Как красиво презентовать проект

Как презентовать проект на конкурсе грамотно и эффективно: советы Игоря Лютенко, эксперта Event-Прорыва 2017

Как правильно презентовать свой проект на конкурсе? Каких ошибок следует избегать? К каким вопросам от жюри подготовиться? Наверное, каждый конкурсант Event-Прорыва думает об этом. Мы подсказываем ответы!

Одно из нововведений фестиваля Event-Прорыв – новый критерий оценки представленных на конкурс работ: уровень презентации и защиты проекта. Действительно, не всегда достаточно организовать и провести крутое событие, нужно еще и рассказать о нем так, чтобы окружающие увлеклись этим проектом и увидели полученный результат. Как это сделать грамотно и эффективно? Об этом мы поговорили с Игорем Лютенко, руководителем проекта «Вызов принят», председателем жюри национальной премии среди организаторов мероприятий «Золотой Пазл», экспертом и спикером фестиваля индустрии событий Event-Прорыв 2017.

– Игорь, расскажите, почему конкурсантам необходимо уделять особое внимание презентации своего проекта?

– Потому что презентация может и укрепить членов жюри во мнении, что проект стоящий, и разочаровать их. Для некоторых экспертов выступление конкурсанта – лишь незначительный довесок к самому проекту, который они хорошо изучили, кому-то нужны живые эмоции, яркое выступление, способное зацепить, а кто-то хочет подробностей в виде цифр, характеризующих результаты проекта, и ответа на сакральный вопрос «Зачем?».

Как председатель жюри премии «Золотой Пазл», я сталкивался с ситуациями, когда невнятная презентация негативно сказывалась на оценках конкурсантов, и достойные проекты не попадали даже в тройку лидеров. Кстати, этому будет посвящен мой мастер-класс « Презентовать, чтобы побеждать» в образовательной части фестиваля Event-Прорыв 2017. Я покажу несколько кейсов, на которых можно будет наглядно увидеть, как не нужно презентовать свой проект, а также вместе с участниками мастер-класса мы потренируемся защищать свою работу правильно, чтобы побеждать в «Золотом Пазле» (все конкурсанты Event-Прорыва автоматически и без регистрационного взноса участвуют в федеральной премии «Золотой Пазл»), да и вообще по жизни!

Я не собираюсь давать глухую теорию, учить ораторскому мастерству, азам презентаций, я поделюсь своим практическим опытом, лайф-хаками и личными наблюдениями о том, как с помощью выступления донести до жюри всю глубину своего гениального проекта.

– Какие основные ошибки допускают конкурсанты на защитах? Чего следует избегать, презентуя свой проект перед аудиторией?

– Как ни странно, конкурсанты порой нарушают даже самые очевидные требования к подготовке презентаций. К таким трюизмам можно отнести следующие постулаты:

• не читайте со слайдов;
• не поворачивайтесь спиной к аудитории;
• пишите заголовки крупным шрифтом;
• размещайте на слайдах минимум текста, в идеале – один тезис на слайд;
• делайте понятными таблицы, используемые в презентации, а лучше замените их на диаграммы;
• используйте больше иллюстраций, дополняйте свое выступление видеороликами: минута качественного видео может быть более наглядной и информативной, чем пять минут выступления;
• прочитайте текст несколько раз, по возможности выучите его наизусть;
• отрепетируйте выступление перед зеркалом;
• пользуйтесь интонациями, выделяйте с их помощью главное;
• двигайтесь, жестикулируйте, меняйте положение в пространстве, не застывайте на месте;
• поддерживайте визуальный контакт с членами жюри и с аудиторией.

Кроме того, на защитах у меня не редко возникает вопрос: а знают ли конкурсанты, по каким критериям члены жюри будут оценивать их проекты? И ответ не всегда утвердительный. Меж тем, понимая, за что ты получаешь свои баллы, проще подготовиться так, чтобы не возникло каверзных вопросов, чтобы вся необходимая информация была отражена и раскрыта в основном выступлении.

– Практически во всех номинациях конкурса Event-Прорыв 2017 проекты оцениваются по четырем критериям. Давайте рассмотрим подробнее каждый из них. Первый – креативность и инновации. Как он должен быть отражен в презентации?

– Наверное, в каждом проекте, представленном на конкурс, присутствуют и креативность, и инновационность, но их нужно подчеркивать. Не бойтесь пользоваться словами: никто, никогда, редко, впервые и т.д., указывая на то, что в своей работе вы сделали что-то необычное, исключительное, использовали новейшие технологии, собрали под одной крышей до сих пор несобираемое. Конкурсная презентация схожа с презентацией продающей, в которой высвечиваются все выгоды и преимущества предлагаемого продукта. Поступайте аналогичным образом.

– А как работает такой критерий, как качество исполнения?

– Чтобы отразить качество исполнения проекта, стоит добавить в презентацию несколько наглядных цифр, характеризующих прошедшее событие. Можно провести сравнение с мероприятиями этого же заказчика прошлых лет или со своими ранними работами. Безусловно, конкурсный проект должен смотреться выигрышно на этом фоне.

Иллюстрацией к качеству исполнения проекта могут быть отзывы со стороны заказчика и участников события. Если они довольны, значит, мероприятие было организовано на высоком уровне, с грамотным подбором исполнителей, с четким соблюдением запросов. Поэтому не стесняйтесь последние 20-30 секунд своего выступления посвятить обратной связи. Так жюри увидит, что проект понравился не только вам, но и тем, для кого он был организован.

– Особое внимание жюри уделяет эффективности проекта – это третий критерий оценки работ на конкурсе Event-Прорыв 2017.

– Несмотря на то, что сейчас появился такой показатель, как KPI, не по всем проектам можно выразить эффективность в цифрах. Есть события, при реализации которых заказчик не стремится достичь цифровых показателей, но он ставит определенные цели и задачи. И эффективность – это соотношение задач проекта и полученного результата.

Не можете найти инструмент, с помощью которого можно измерить результат? Так придумайте его, вы же ивенторы, вы должны быть креативными! А мы, члены жюри, уже решим, работают эти инструменты или нет.

И еще хочу обратить внимание на такой момент: до сих пор не все четко знают, что означают такие аббревиатуры, как KPI, ROI, а члены жюри о них спрашивают регулярно. Поэтому конкурсанты должны владеть необходимым понятийным аппаратом, понимать, о чем их спрашивают, и иметь свой вариант ответа на поставленные вопросы.

– Ну и четвертый критерий – это уровень презентации и защиты проекта.

– Это новый критерий оценки работ конкурсантов, который был введен в этом году оргкомитетом Event-Прорыва. Во время защиты жюри будет выставлять некий балл за презентацию, ее соответствие регламенту, требованиям к участникам конкурса. Будет оцениваться релевантность, целостность, комплексность презентации, а главное – качество отражения в ней целей и результатов проекта.

– С чего нужно начинать работу над презентацией проекта? На что ориентироваться?

– Я думаю, что сначала нужно подготовить текст, а потом подложить под него визуальный ряд. А отталкиваться можно от тайминга. На презентацию проекта на конкурсе Event-Прорыв 2017 отводится 5 минут. Первые две минуты – это информация об агентстве и вводные данные о проекте: заказчик, тип мероприятия, поставленные задачи. Следующие две минуты – это тот массивы данных, на основе которого жюри будет судить о качестве проекта: идея, концепция, используемый инструментарий. И последняя минута – достигнутые результаты и их соответствие задачам.

Выступление конкурсанта должно поддерживаться яркими слайдами, фотоматериалами и, желательно, эффектным видеороликом. Когда всё будет собрано воедино, включите секундомер и прочитайте свое выступление. Скорее всего, его придется существенно сократить, чтобы соблюсти тайминг.

– Каким должно быть само выступление конкурсантов? На что им обратить внимание?

– У конкурсанта должен быть опрятный вид. Его выступление должно быть убедительным, целостным, отрепетированным. Кроме того, важно найти для себя некое средство успокоения, расслабления, релакса, потому что конкурс – это всегда волнение, причем не только за себя, но и за свой проект, за всю представляемую компанию, поэтому важно не перегореть, не переволноваться, оставаться спокойным и достойно нести свой груз ответственности.

– Некоторые участники конкурсов добавляют в свою презентацию элементы шоу. Насколько это эффективный прием? Во всех ли номинациях он уместен?

– Элементы шоу выигрышно и убедительно работают в номинациях, связанных с событийным туризмом, с частными и детскими праздниками, может быть, с тематическими свадьбами и внутренними корпоративными мероприятиями. В остальных случаях лучше включить качественное видео, чем устроить живое шоу.

– Как конкурсантам выстраивать взаимодействие с членами жюри Event-Прорыва? Что строгие судьи хотят услышать в выступлениях? И без каких вопросов, как правило, не обходится ни одна защита?

– Как и в прошлом году, наверняка, будет звучать вопрос «Зачем?». Думаю, он будет актуален еще не один год. Зачем проект был нужен заказчику? Зачем агентство взялось за эту работу? Что этот проект дал тем, на кого он был направлен? Ответы на эти вопросы должны быть у каждого конкурсанта. Стоит понимать, что задача «чтобы все повеселились и отдохнули от души» уже не в тренде. Такой пример: допустим, в компании проводился день семьи. Зачем? Можно ответить – по традиции, чтобы сотрудники интересно провели время. А возможен другой вариант – чтобы сформировать у подрастающего поколения позитивное отношение к предприятию, чтобы молодые люди захотели продолжить деятельность своих родителей и тоже пришли туда работать. Это уже сверхзадача, на которую и нужно ориентироваться при реализации проекта. И даже если заказчик не предлагает никаких сверхзадач, их нужно у него вытянуть, найти. А насколько эффективно они были достигнуты – это, как раз, и решает жюри.

Генеральный партнер Event-Прорыва 2017 — инновационный тимбилдинг «Вызов принят»

Источник

​Семь советов о том, как презентовать проект

От названия до интонации — главные рекомендации по грамотному питчу по мотивам Vector Project Review

31 июля во дворе Института «Стрелка» пройдёт Project Review онлайн-школы Vector. Формат, где начинающие городские предприниматели могут представить экспертам и массовой аудитории то, над чем работают, и получить обратную связь. Пять экспертов из области медиа, маркетинга, технологий и инвестирования оценивают не содержание проекта, а само выступление участника: что понятно из пятиминутной речи, на чём стоило сделать акцент и каких ошибок лучше избегать, а затем дают свои комментарии и советы. Первый Vector Project Review прошёл 19 июня. Strelka Magazine составил рекомендации по мотивам комментариев экспертов.

Если на рынке есть проекты, похожие на ваш, уделите больше внимания названию: оно должно легко запоминаться, быть логичным и правильным. Помните: русский человек считывает только те английские слова, которые действительно на слуху: ok, off, night, city, yes, shop и так далее, но вряд ли знает специфические глаголы или говорит по-французски. Также избегайте названий, вызывающих ассоциации с другими проектами. Если не получается, то объясните название в презентации или обыграйте это двумя-тремя шутками.

Презентация для потенциального клиента, инвестора или будущего партнёра — это разные презентации. Инвестор хочет увидеть ответы на вопросы: почему нужно вложиться в ваш проект, какие у него финансовые перспективы или как вы сделали анализ рынка. Будущему клиенту, напротив, не очень интересны ваша бизнес-ниша или прогноз по выручке на несколько лет вперёд. Зато он точно хочет услышать, что конкретно вы предлагаете, каким красивым, счастливым он может стать, используя ваш продукт, или сколько времени и денег сэкономит. Попытки совместить в одной презентации информацию для разных аудиторий заканчиваются плохо: к вам могут отнестись несерьёзно или просто не понять, о чём всё-таки ваш проект.

Единый визуальный стиль помогает легче воспринимать информацию. Думайте о визуальном оформлении: картинки, фотографии, инфографика, иконки всегда работают лучше, чем тонны текста и буллеты. Если вы продаёте нечто эстетичное, а ваша презентация не оформлена и хаотична, клиенту будет сложно поверить, что вы можете сделать нечто красивое, ведь даже к собственной презентации отнеслись халатно.

Людям нужны не вещи, а впечатления. Обязательно объясните в своей презентации ценность вашего проекта: для кого он, что он даёт, какую миссию несёт. Не лейте воду и не водите разговоры вокруг да около. Сразу скажите, за что вас любить, какие проблемы вы решаете. Сильной стороной презентации станет ваша борьба со стереотипами. Например, если вы рекламируете швейные курсы, то сделайте акцент на том, что и парни могут научиться шить.

Семьдесят процентов на проблематику и предпосылки, а 20-30 процентов на идею вашего проекта — это странная пропорция. Лучше расскажите больше о том, что в итоге хотите сделать, и акцентируйте внимание на том, что получит клиент. А если презентация для инвестора, то расскажите, на чём вы будете зарабатывать, кто это будет покупать и почему. Не переусердствуйте с длиной презентации и грамотно распределите усилия между описанием проблемы и решением. Если вы используете личные истории в презентации, то соблюдайте баланс между эмоциональностью, конкретикой и простотой. Очеловечивайте технологические моменты. Если в презентации вы рассказываете о нескольких проектах, то работайте по системе «1 проект — 1 слайд». Не сливайте в единый поток, иначе получится сумбурно.

Предугадывайте вопросы клиентов и отвечайте на них в презентации: удобно ли в путешествии с продуктом, разобьётся ли он при переезде и другие бытовые, но важные для потребителя вещи.

Если вы презентуете свой проект через сайт, сделайте это интересно. Добавляйте комментарии и отзывы клиентов, которые воспользовались услугой. Добавьте увлекательную онлайн-игру или тест: они поднимут настроение и позволят получить преимущество перед конкурентами.

Ольга Полищук, CEO онлайн-школы городских предпринимателей Vector

«Мне кажется, надо помнить, что любое выступление — это шоу и вы рассказываете историю. Поэтому не лишним будет продумать композицию: завязка, развитие действия, кульминация, развязка. Начните с хука: факт, шутка, картинка, которая не оставляет равнодушным. Надо завладеть вниманием аудитории. Рассказывайте уверенно, избегая слов-паразитов и даже мини-слов неуверенности „может быть“, „возможно“, „кажется“. Это ваши четыре-пять минут, и вы король, можете делать что хотите, получите от этого удовольствие. Я люблю юмор, но он должен быть уместным, перешутить хуже, чем не шутить совсем. Шутки вызывают эмоции, а значит вас запомнят. Сделали презентацию — посмотрите на неё со стороны: если бы вы ничего не знали про ваш проект, то поняли бы, о чём он? Если нет, то добавьте важные слайды или продумайте, как вы объясняете свой проект. Мне помогает в презентации проектов задавать вопросы себе и залу перед новыми частями: „И как мы этого добьёмся? И что это значит?“ Это расставляет нужные акценты, паузы и помогает увидеть перспективу. Стоит избегать клише и шаблонных фраз. Я люблю серию в „Силиконовой долине“, где они пичуют на TechCrunch — десять гиков, которые говорят: „Итак, мы изменим мир“ на плохом английском — это отличное высмеивание этой клишированности. Мне кажется, есть американская традиция такого очень панибратского рассказа или супергероя на сцене а-ля Джобс: когда герой легко шутит, приводит много личных примеров. Это вдохновляет, и многие стараются пародировать эту манеру. Но если вы так говорить не умеете от природы, то лучше не пытайтесь впервые сделать это на публике: будете выглядеть нелепо. И все запомнят пародиста, а не создателя проекта».

Источник