Как красиво закончить проект

Как красиво закончить проект

Пост от 22.07.2012 в 15:07

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье .

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

• оставить контакты
• заполнить анкету
• задать дополнительные вопросы
• получить детали
• обговорить условия
• заказать услугу
• приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

• ваше имя/название компании
• номер телефона
• адрес электронной почты
• сайт
• ссылки на социальные сети
• свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так:

Источник

Как эффектно начать и убедительно закончить презентацию

Russian (Pусский) translation by Lexie Bykova (you can also view the original English article)

Есть один проверенный способ провалить любую презентацию, какой бы она ни была — замечательной, полезной и хорошо подготовленной.

А способ этот заключается в отсутствии уверенности.

Представьте, как выступающий выходит на сцену с сутулыми плечами и взглядом, устремленным в пол. Затем он подходит к трибуне, прочищает горло и говорит:

«Ааа. Здравствуйте, я Джейк. (Нервный смешок.) Эээ. микрофон включен? В общем. «

К этому моменту, если вы находитесь в зале, вы начинаете ерзать на сиденье, и вам почти больно от дискомфорта выступающего. Вы жалеете, что не можете закрыть уши ладонями так же незаметно, как у вас получается закрыть глаза.

А теперь представьте, что вы и есть тот самый выступающий.

Что?! Кошмарный сценарий только что усугубился в тысячу раз, и вам хочется умереть на месте!

И это еще не конец. Потому что вы добираетесь до конца своей презентации и говорите:

«Ну вот. В общем, это все, что я думаю. И. А, да. Есть вопросы? Ааа. «

Вы пожимаете плечами, опускаете голову, снова сутулитесь и покидаете сцену, чувствуя свое поражение.

Нет, только не это! Согласны? Можете представить себе, как ваше исследование, подготовка и тяжелый труд пропадают впустую?

Если можете, то прекратите это немедленно! Такого не должно быть.

Презентации не должны вызывать у вас страх или чувство, что сводит желудок.

Секрет потрясающей презентации — в знании, как начать ее эффектно и закончить убедительно. Именно это мы и рассмотрим сегодня.

Как начать презентацию, которая вызывает интерес и надолго запомнится? (источник графики)

Прежде чем приступить к этому курсу, сначала ознакомьтесь с пособием о том, как победить волнение на презентации:

Читайте далее, чтобы узнать о стратегии презентации и «убойных» советах, которые позволят вам завладеть и удерживать внимание своей аудитории. Сначала посмотрим, как эффектно начать презентацию. Затем мы рассмотрим, что помогает быть убедительными в середине, а затем, как с силой закончить презентацию — так, чтобы ваши аргументы резонировали, и их невозможно было стереть из памяти.

Как эффектно начать презентацию, управляя непредсказуемостью.

Посмотрим, как мы можем сделать начало презентации сильным, и что я подразумеваю под этим. В контексте потрясающей презентации, эффектное начало означает непредсказуемое начало.

Невероятно, но факт.

Психологические исследования показали, что, когда мы знаем, чего ожидать от стимула (например, вы щелкаете выключателем, и загорается свет), мы перестаем обращать внимание на то, что происходит после стимула.

Но когда мы не знаем, что произойдет после стимула (например, вы щелкаете выключателем, и иногда включается свет, иногда звенит звонок, а иногда ничего не происходит), мы начинаем уделять внимание.

Кстати, по этой же причине мы любим фильмы с неожиданным поворотом: непредсказуемость позволяет нам глубже вовлечься в историю.

Итак, как вы можете использовать фактор непредсказуемости в своей презентации, чтобы придать ей сильное начало?

Этого можно добиться несколькими способами, и какой вы выберете, будет зависеть от темы вашей презентации, от обстоятельств, и от вашего личного стиля презентаций. Техники, предложенные ниже, помогут вам придумать эффектное начало презентации.

1. Сделайте дерзкое заявление.

Наверное, каждый слышал о речи Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта».

Однако стоит заметить, речь не начинается со слов «У меня есть мечта». На самом деле это кульминация. Сама речь начинается так:

«Я рад быть с вами сегодня в том, что увековечится в истории, как самая великая демонстрация свободы в истории нашей страны».

Утверждение, что это ралли станет «самой великой демонстрацией свободы» может показаться нормальным для нас. Потому что мы знаем, что произошло дальше. Но представьте себе, каково было услышать это заявление в тот день?

Дерзко, как минимум.

Мог ли кто-нибудь в аудитории не обращать внимания после такого?

Если вы уверены, что ваша презентация произведет глубокий и мгновенный эффект на аудиторию (например, вы скажете, как вы смогли решить серьезную проблему для индустрии или улучшить показатели для клиента на 50%, или как помогли командам удвоить производительность, не увеличивая рабочих часов), не оставляйте эти данные напоследок.

Объявите об этом в самом начале, и сделайте это с уверенностью. Когда ваша аудитория осознает, что они могут что-то приобрести, они не смогут не уделять внимания каждому вашему слову.

2. Обманите ожидания

Посмотрим на еще один способ, как можно интересно начать презентацию — это обмануть ожидания аудитории. Это классическое применение принципа непредсказуемости.

Начните с утверждения, которое противоречит тому, чего люди ожидают от вас услышать. Это заставит их сидеть на краешке стула и внимательно вас слушать. Затем воспользуйтесь вниманием, обращенным на вас, и перейдите к теме своего выступления.

Сэр Кен Робинсон блестяще с этим справляется в самом популярном выступлении на «Ted». Выйдя на сцену после того, как другие выступающие уже потрясли аудиторию замечательными речами, он говорит:

«Здорово было, правда? Я в полном восторге от этого мероприятия. Поэтому мне здесь нечего делать, так что я ухожу».

По смеху аудитории вам становится понятно, что его заявление всех застало врасплох. И выступающий пользуется моментом удивления (и ссылкой на замечательные выступления до него), чтобы сразу же погрузиться в свою тему.

Сэр Кен Робинсон выступает с потрясающей презентацией, которая стала самой популярной речью за историю проекта «Ted».

Памела Майер добивается подобных результатов с помощью слегка иного метода. Она начинает презентацию о том, как заметить лжеца, с того, что все в аудитории являются лжецами!

«Не хочу пугать никого в аудитории, но мне только что стало известно, что человек, сидящий справа от вас — лжец!» А также, человек, сидящий слева от вас — лжец.»

Теперь все начинают смеяться. Они не ожидали услышать, что они — лжецы. Но это противоречивое утверждение не отталкивает, а интригует: Почему мы все лжецы? Они хотят знать, и они внимательно слушают.

3. Пробуждайте любопытство.

Один из самых мощных способов начать презентацию — это пробудить любопытство. Человеческий мозг обожает любопытство. На самом деле исследования показали, что любопытство подготавливает мозг к более эффективному усвоению информации. Что здорово для вашей презентации.

Почему? Потому что, как только включается любопытство, мы хотим знать ответ. Мы должны разгадать загадку. И поэтому мы пристально следим, в надежде найти правильные подсказки. Просто мы были созданы так думать и действовать.

Итак, как вы можете стимулировать любопытство в начале презентации?

Вы можете начать с заявления, что хотите поделиться секретом, как это сделал Дэн Пинк в своем знаменитом выступлении на «Ted Talk». Он сказал:

«Я хотел бы сразу же признаться кое в чем. Чуть более 20 лет назад я сделал нечто, о чем жалею. То, чем не могу особо гордиться. То, о чем бы я хотел, чтобы никто не узнал, но сегодня, чувствую, я должен в этом признаться. В поздние 1980-е, будучи молодым и незрелым, я по глупости поступил в юридический институт.»

Объявление о признании доводит наше любопытство до максимума. В чем он должен сознаться? А содержание этого «признания» создает кульминацию: почему поступление в юридический институт — такое постыдное дело? Мы должны решить загадку!

И поэтому он не оставляет нам иного выбора, как внимательно слушать каждое его слово, чтобы узнать ответ!

Дэниел Пинк «совершающий признание» в начале своего популярного выступления на «Ted Talk».

4. Задавайте вопросы

Простой, но очень эффективный подход в начале презентации, который завладеет вниманием — это вопрос. Редко, когда ожидают, что выступающий начнет выступление с вопросов. Разве оратор не должен сам отвечать на наши вопросы?

Но эти вопросы должны быть реторическими. На эти вопросы невозможно ответить только «да» или «нет». Эти вопросы, скорее, нацелены на то, чтобы заронить в нас идею, помочь выступающему сосредоточить наше внимание на этой идее в течение всей презентации.

Саймон Синек блестяще делает это в своем выступлении о том, как великие лидеры вдохновляют людей на поступки, начав свое выступление с вопроса к аудитории:

«Как можно объяснить вещи, когда все идет не так, как ожидалось? А еще лучше, как объяснить то, что другим людям удается достичь таких вещей, которых от них никто не ожидал? Например, почему компании «Apple» так удачно даются инновации? [. ] Почему у Мартина Лютера Кинга получилось возглавить движение за гражданские права?»

К этому моменту вся аудитория потирает подбородок и думает: «И правда, как им это удалось?»

Теперь у нас ушки на макушке, потому что мы хотим узнать, что же он скажет.

5. Расскажите удивительную историю

Один из самых захватывающих способов начать презентацию — это рассказать волнующую историю, особенно такую, которая удивляет.

Истории — это не просто способ развлечения. Они на самом деле являются механизмом выживания, который человеческие существа наработали на протяжении нескольких тысяч лет. Это значит, что мы, люди, предрасположены уделять внимание историям.

Один из лучших способов эффектно начать презентацию — это рассказать историю (о том, что с вами произошло, или о том, что вы услышали и т.д.), которая относится к теме вашего выступления или к цели вашей презентации.

Так Брене Браун начинает ее известную речь на «Ted Talk» о хрупкости. Она рассказывает забавную историю о том, как она общалась с организаторм мероприятия, который не знал, к какой категории выступющих ее отнести. Оказалось, она тоже не знала!

Стоит ли объявить ее как исследователя (что звучит скучно) или рассказчицу (что звучит как-то по-сказочному)? В итоге она представилась как исследователь-рассказчик.

В итоге аудитория и рада и заинтригована услышать ее историю:

Кто это, исследователь-рассказчик? И как исследование этой женщины превращается в рассказ?

Мы заинтригованы и готовы внимательно слушать, чтобы узнать.

Как быть убедительным в середине с помощью пауз и наглядных примеров

Прежде чем мы перейдем к эффектным финалам, стоит упомянуть несколько стратегий, которые помогут удержать внимание аудитории в середине вашей презентации.

Если вы посмотрели хотя бы несколько минут из презентаций, которые я упомянула выше, вы заметили две вещи: паузы и визуальные опоры.

1. Пауза для создания эффекта

Хорошие ораторы умеют делать паузы во время выступления.

После веского заявления сделайте паузу. Дайте аудитории несколько секунд усвоить то, что вы сказали. То же самое относится к моментам, когда вы используете немного юмора. Сделайте паузу. Дайте аудитории посмеяться, расслабиться на момент и не упустить ничего важного. Также делайте паузу, когда закончите один важный раздел своей речи, и перед тем, как перейдете к следующему.

Если вы будете мчаться по своей презентации слишком быстро, ваша аудитория потеряет ход мысли и перестанет уделять вам внимание.

Более глубокий обзор того, как написать текст центральной части презентации, содержится в этом курсе:

2. Использование визуальных опор для лучшего понимания

Даже самые лучшие выступающие на «Ted Talk», которым ораторство дается легко, пользуются слайдами PowerPoint.

Потому что визуальные опоры помогают нам лучше усвоить идею и понять аргумент.

Когда заняты не только наши уши, но и глаза, зрительные образы направляют внимание к презентеации и тем самым уменьшают возможность того, что мы отвлечемся на что-то другое.

Правильная презентация PowerPoint так же поможет вам направлять свою аудиторию по разным сегментам вашей речи, и они не потеряются и не запутаются.

Чтобы научиться, как создавать убедительную презентацию PowerPoint, ознакомьтесь с этой статей:

Самый легкий способ создать впечатляющую презентацию PowerPoint — это приобрести один из потрясающих шаблонов. Внизу приведен образец одного из самых популярных дизайнов РРТ (Marketofy):

Шаблон PowerPoint Marketofy, один из бестселлеров шаблонов презентаций на Envato Market.

Вы можете найти еще больше замечательных вариантов дизайнов РРТ в нашем «Основном гиде по лучшим шаблонам PowerPoint», или прочтите эту статью:

Как с силой закончить презентацию, чтобы вас не смогли забыть

Помните пример слабого завершения, который мы привели в начале? Нельзя заканчивать речь бурчанием вроде «да. ну, в общем. кажется, это все. » и прочей несуразицей.

Так не заканчивают «убойную» презентацию! Вернее, вы уничтожите плоды тяжелого труда, который вложили в хорошее начало и продолжение вашего выступления.

Вместо этого, эффектно закончить презентацию так же важно, чтобы аудитория помнила о вас еще долго после того, как вы покинете сцену.

Еще раз подчеркнем, есть несколько способов хорошо закончить выступление, поэтому выбирайте такой, который подойдет лучше всего вашим потребностям и личному стилю выступления.

1. Призовите аудиторию к действию

Когда вы заканчиваете презентацию призывом, побуждающим аудиторию к действию, вы берете инициативу в свои руки. Не уходите со сцены, оставив слушателей в размышлении о том, что же им теперь делать со всей замечательной информацией, которой вы с ними поделились.

Скажите им точно, что они могут сделать, и как это поможет им. Для этого необходим ясный и прямой призыв к действию.

Для вдохновения посмотрите, как это делает Брене Браун в своей речи (временной маркер 19:01). Поделившись ключевыми аргументами, она говорит аудитории:

«Есть еще один способ, и вы сами решайте, воспользоваться им, или нет».

Затем она объясняет, как именно аудитория может применить представленные ею принципы хрупкости в своей повседневной жизни и работе.

В своем выступлении «Ted Talk» Брене Браун призывает аудиторию к действию с помощью ясных шагов, которые они могут предпринять.

Если вы хотите узнать больше идей о том, как призвать свою аудиторию к действию, прочтите эту статью:

2. Нарисуйте картину будущего

Что произойдет, если аудитория последует предложенному вами совету или плану?

Неважно, нацелена ваша речь на то, чтобы изменить целое общество, или улучшить бизнес клиента конкретным способом, нарисуйте картину будущего в завершении выступления.

Когда слушатели могут мысленно увидеть картину будущего, они запомнят ее. Более того, они поверят, что это возможно.

Так Мартин Лютер Кинг заканчивает свою легендарную речь «У меня есть мечта». Он представляет, что наступит день, когда:

«. все дети Бога, черные и белые, евреи и язычники, протестанты и католики, смогут взяться за руки и спеть слова негритянского духовного гимна:

Свобоны наконец! Свободны наконец!

Спасибо Господу Всемогущему, мы свободны наконец!»

Вашей речи не обязательно изменять ход истории человечества для того, чтобы закончить ее с помощью видения.

Есть и другой пример. Послушайте, как Дэн Пинк заканчивает свою речь (временной маркер 17:17), где он делится видением о том, как можно укрепить бизнес и, возможно, изменить мир к лучшему.

3. Используйте противоречивый пример

Вот блестящий пример динамичного окончания презентации. Сэр Кен Робинсон подходит к кульминационному финалу своего выступления на «Ted Talk» с помощью мрачной цитаты американского виролога Джонаса Салка (временной маркер 18:13).

«Если бы все насекомые исчезли с поверхности земли, через 50 лет жизнь на планете бы прекратилась. Если все человеческие существа исчезли бы с поверхности земли, все формы жизни бы процветали».

Затем он продолжает выступление утверждением, что виролог прав.

Эта цитата противоречит нашему убеждению, что люди — позитивная движущая сила на земле. Поэтому мы внимательно слушаем. Неужели мы действительно уничтожаем планету?

Однако Сэр Кен Робинсон продолжает свою мысль, что, нам необходимо научиться использовать свое воображение и творчество позитивно и конструктивно. Затем он возвращается к своей главной мысли о необходимости реформирования образования.

Противоречивый пример выталкивает нас из привычного комфортного убеждения, что мы оказываем позитивное влияние на этот мир. Он становится мощным финальным аккордом в этом выступлении, которое мы будем еще долго помнить.

Сразите аудиторию в начале и конце!

Ваша презентация будет успешной только, если вы завладеете вниманием аудитории.

Самый лучший способ сделать это — сразить их наповал. Сделайте дерзкое заявление, противоречьте их ожиданиям, пробудите их любопытство, задайте риторический вопрос или расскажите увлекательную историю. Иными словами, сделайте то, что заинтригует их и заставит захотеть узнать, что именно вы можете им сказать.

А как лучше всего закончить презентацию? Точно так же. Мощно. Не позволяйте вашим мыслям расползтись в разных направлениях. Призовите аудиторию к действию, нарисуйте картину того, как будет выглядеть будущее, если все, что вы предлагаете будет иметь место, пробудите их совесть с помощью противоречивого примера. Что бы вы не делали, постарайтесь произвести сильное и памятное впечатление о себе.

Если вы сейчас готовитесь к презентации, поделитесь с нами некоторыми идеями о том, как вы собираетесь эффектно начать выступление и мощно его закончить.

Какой пример, цитату, заявление или историю вы используете для того, чтобы привлечь внимание аудитории?

Не забывайте удерживать внимание с помощью визуальных опор

Начало и конец презентации чрезвычайно важны, но также важна и середина — которая займет большую часть времени вашего выступления. Ею нельзя пренебрегать.

Если вам необходимо найти дизайн великолепной презентации, просмотрите нашу подборку бестселлеров среди шаблонов PowerPoint, чтобы найти наиболее подходящий дизайн, который вы быстро сможете адаптировать под себя.

Также вы можете увидеть потрясающие шаблоны РРТ в нашем «Основном гиде по лучшим шаблонам PowerPoint», который предлагает несколько вариантов PowerPoint на выбор, а также статьи, которые помогут вам сразу приступить к делу.

Источник