Как открыть диалоговое окно изменения стилей

Настройка и создание стилей

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Источник

Добавление и удаление стилей в коллекции экспресс-стилей

В Microsoft Office Word стили — это многократно используемые наборы параметров форматирования, которые можно применить к тексту. Например, предположим, что заголовки в документе должны выводиться полужирным шрифтом, а также с определенным цветом и размером шрифта. Несмотря на то, что вы можете вручную настроить каждый из параметров форматирования отдельно для каждого заголовка, очень удобно использовать стиль, который применяет все эти параметры одновременно.

Вы можете быстро и легко применить определенный стиль из коллекции » стили » на вкладке » Главная «. Вы также можете управлять содержимым коллекции, добавляя новые и другие популярные стили и удаляя ненужные.

Создание нового стиля для коллекции «стили»

Часто используемые стили можно хранить в коллекции » стили » на вкладке » Главная » для простоты использования. Вы можете создать новый стиль и добавить его в коллекцию в любое время.

Выделите текст, который вы хотите отформатировать как новый стиль.

Например, вы хотите, чтобы текст, содержащий определенную информацию о вашей компании, всегда отображался как полужирный и красный в документе.

На мини-панели инструментов, которая выводится над выделенным фрагментом, укажите нужное форматирование. Например, вы можете выбрать полужирный и красный цвет .

Выделив форматированный текст, щелкните стрелку » дополнительно » в правом нижнем углу коллекции стилей , а затем выберите команду создать стиль.

Откроется диалоговое окно Создание нового стиля из форматирования .

Введите имя стиля (например, » деловой факт«) и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции » стили » с именем, которое вы присвоили, и готовым к применению, когда вы хотите, чтобы текст отображался полужирным шрифтом и красным цветом.

Перемещение стиля в коллекцию «стили»

Для упрощения доступа вы можете переместить существующий стиль в коллекцию » стили «.

На вкладке » Главная » нажмите кнопку вызова диалогового окна » стили «.

Откроется область стили .

В правом нижнем углу области стили выберите пункт Параметры.

В разделе выберите стили для отображениящелкните все стили.

Все стили отображаются на панели » стили «.

Выделите в документе текст, который вы хотите переместить, а затем щелкните стиль в области задач стили .

Теперь стиль появится в коллекции стили .

Изменение стиля в коллекции «стили»

Вы можете изменить определение стилей, доступных для вашего документа. Например, предположим, что вы хотите дополнительно выделять стиль «Заголовок 1». Вы можете использовать большой размер шрифта или более плотный шрифт, а также добавить свободное пространство над и под заголовком.

На вкладке Главная в группе стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции, который нужно изменить, и выберите команду изменить.

В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль нужным образом, а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в разделе Форматированиеможно щелкнуть стрелку рядом с полем Цвет и выбрать новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля обновляются автоматически во весь документ.

Удаление стиля из коллекции «стили»

На вкладке Главная в группе стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.

В контекстном меню выберите команду удалить из коллекции стилей .

Примечание: Удаление стиля из коллекции не приводит к удалению стиля из записей, отображаемых в области задач стили . В области задач стили перечислены все стили в документе.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Кроме того, с помощью коллекции экспресс-стилей на вкладке » Главная » можно легко применить форматирование к тексту, а также выбрать весь набор стилей, которые будут работать вместе, чтобы создать документ, разработанный для определенной цели. Например, можно использовать один набор экспресс-стилей для отчетов. Она может включать в себя стили для заголовка, абстрактного, нескольких уровней заголовков и основного текста. Все цвета и форматы стиля в одном наборе стилей предназначены для использования вместе для создания привлекательного и удобочитаемого документа.

Создание нового стиля для коллекции «Экспресс-стили»

Набор экспресс-стилей включает основные стили, необходимые для создания документа. Однако вам может потребоваться добавить настраиваемый стиль.

Выделите текст, который вы хотите отформатировать как новый стиль.

Например, вы хотите, чтобы текст, содержащий определенную информацию о вашей компании, всегда отображался как полужирный и красный в документе.

На мини-панели инструментов, которая выводится над выделенным фрагментом, укажите нужное форматирование. Например, вы можете выбрать полужирный и красный цвет .

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт стилии выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

Введите имя стиля (например, » деловой факт«) и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции «Экспресс-стили» с именем, которое вы присвоили и готовым к применению, когда вы хотите, чтобы текст отображался полужирным шрифтом и красным цветом.

Перемещение стиля в коллекцию экспресс-стилей

Вы можете переместить существующий стиль в коллекцию экспресс-стилей для упрощения доступа.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна стили и выберите пункт Параметры.

В разделе выберите стили для отображениящелкните все стили.

Все стили отображаются в области задач стили .

Выделите текст в документе, а затем щелкните стиль в области задач стили .

Теперь стиль появится в коллекции экспресс-стилей.

Изменение стиля в наборе экспресс-стилей

Вы можете изменить определение стилей в наборе экспресс-стилей. Например, предположим, что вы хотите дополнительно выделять стиль «Заголовок 1». Вы можете использовать большой размер шрифта или более плотный шрифт, а также добавить свободное пространство над и под заголовком.

На вкладке Главная в группе стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции экспресс-стилей, который нужно изменить, и выберите команду изменить.

В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль нужным образом, а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в разделе Форматированиеможно щелкнуть стрелку рядом с полем Цвет и выбрать новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля обновляются автоматически во весь документ.

Сохранение стилей как нового набор экспресс-стилей

После того как вы измените набор экспресс-стилей, вы можете сохранить новый набор экспресс-стилей в списке наборов стилей, которые можно выбрать.

Создайте новые стили или измените стили в наборе экспресс-стилей.

Примечание: Вы также можете изменить цвета и шрифты, используемые в наборе экспресс-стилей, щелкнув изменить стили в группе стили , а затем выбрав цвета или шрифты.

На вкладке Главная в группе стили нажмите кнопку изменить стили, а затем наведите указатель мыши на пункт наборы стилей.

Нажмите кнопку Сохранить как наборы экспресс-стилей.

В диалоговом окне Сохранение наборов экспресс-стилей введите имя для нового набор экспресс-стилей, а затем нажмите кнопку сохранить.

Чтобы просмотреть новый экспресс-стиль, в группе стили нажмите кнопку изменить стили , а затем наведите указатель мыши на пункт наборы стилей. Новый набор экспресс-стилей появится в списке, чтобы его можно было применить к документу в любое время.

Удаление стиля из коллекции «Экспресс-стили»

На вкладке Главная в группе стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.

Выберите команду удалить из коллекции экспресс-стили в контекстном меню.

Примечание: При удалении стиля из коллекции экспресс-стилей стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач стили . В области задач стили перечислены все стили в документе.

Источник

Стили и темы документов Word

Овладение стилями и темами документов

В этом уроке мы покажем вам, как использовать стили, наборы стилей и темы, чтобы сэкономить много времени при форматировании документов путём создания многократно используемых настроек, которые можно применять в рамках одного документа и при создании всех будущих документов.

Стили

Начинающие пользователи Word создают документ и форматируют вручную каждый его фрагмент — выделяют абзац или группу абзацев, выбирают шрифт, размер, выравнивание и так далее. Это форматирования носят локальный характер — применяются для определённого фрагмента текста или в рамках одного документа. В этом уроке мы продвинемся дальше и покажем, как стили могут вывести работу по созданию согласованного внешнего вида на новый уровень. Вы увидите, сколько времени можно сберечь управляя внешним видом документов из одного местоположения, вместо того, чтобы применять множество действий форматирования к разным частям документа.

Стили очень полезны для создания оглавления, но это всего лишь одно из их использований.

Основная функция для стилей заключается в том, чтобы вы могли быстро устанавливать заголовки, подзаголовки, заголовки разделов друг от друга, предоставляя им уникальные шрифты, характеристики шрифтов и размеры. Группируя эти характеристики по стилям, вы можете создавать документы, которые выглядят единообразно, без необходимости вручную форматировать каждый заголовок раздела. Вместо этого вы устанавливаете стиль и можете контролировать каждый набор заголовков в качестве этого стиля из центрального расположения.

Со стилями вы можете:

• Применить согласованный вид ко всему документу вместо того, чтобы форматировать каждый раздел отдельно.
• Автоматически нумеровать заголовки разделов.
• Применять один и тот же шрифт ко всему тексту.
• Примените тот же шрифт к заголовкам разделов.
• Использовать одинаковый интервал между абзацами.
• Выбрать цветовую схему по умолчанию для SmartArt, диаграмм и фигур.
• Выбрать из нескольких заранее разработанных стилей, используя их как свои собственные и изменяя их.

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы дать вам лучшее представление о том, чтобы вам было понятнее, о чём мы говорим. Сначала обратите внимание на раздел «Стили» на вкладке «Главная».

Разверните эту панель, чтобы показать больше:

Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу для всплывающей панели «Стили». Это окно остаётся постоянно видимым, поэтому вы можете использовать его во время работы с документами. Вы можете переместить его за пределы окна приложения, а также закрепить его справа или слева от него. Диалоговое окно стиля, такое как форма, плавает независимо от Microsoft Word. Это означает, что вы можете переместить его за пределы документа, чтобы освободить место или даже больше для второго монитора, если вы используете два монитора.

Нажмите «Параметры», и вы можете выбрать способ отображения и сортировки панели стилей:

Каждый стиль изменяет текст по-разному, и вы можете навести курсор на символ справа, чтобы увидеть, как именно он применяется.

Если вы щёлкнете по этому символу, вы увидите выпадающее меню опций, которое даст вам дополнительный контроль над стилями в вашем текущем документе.

Вы можете изменить выбранный стиль, это приведёт к тому, что все экземпляры, использующие данный стиль (текст, заголовки) автоматически изменятся по всему документу. В этом случае 147 фрагментов в тексте, которые используют данный стиль. Здесь вы также можете выбрать или удалить все экземпляры этого стиля и полностью удалить его из «галереи стилей».

Внизу панели расположены три кнопки, которые имеют довольно важные функции.

Создать стиль

Если вы нажмёте кнопку «Создать стиль», в появившемся диалоговом окне вы сможете создать новый стиль, используя существующее форматирование. Применив новые характеристики к стилю, вы сможете увидеть, как он будет выглядеть в предварительном просмотре.

Вы можете углубиться в особенности стиля, включая формат, например, если вы хотите, чтобы он имел маркеры, границы, шрифты, текстовые эффекты и так далее. Оттуда вы можете добавить стиль только к этому документу или добавить его в шаблон, чтобы с этого момента каждый документ имел этот стиль.

Инспектор стилей

Используйте инспектор стилей для «проверки» стилей по всему документу. Эта функция полезна для удаления форматирования или его дальнейшего изменения.

Вы также можете щёлкнуть каждый стиль в раскрывающемся меню параметров, позволяя изменить и создать новый стиль, выбрать все экземпляры этого стиля в документе или полностью очистить их.

Нажмите нижнюю левую кнопку, чтобы отобразить панель «Показать форматирование», чтобы увидеть, как форматируется ваш документ. Это в некоторой степени похоже или, по крайней мере, напоминает «Раскрытие кодов» в WordPerfect.

Управление стилями

Кнопка «Управление стилями» позволяет быстро редактировать стили, например изменять их внешний вид, изменять порядок их появления, ограничивать доступные и устанавливать новые значения по умолчанию для текущих стилей.

Полезно знать, как управлять вашими стилями, потому что, если их использовать правильно и разумно, они могут дать вам большую власть с вашими документами.

Наборы стилей

Вкладка «Конструктор» объединяет все параметры форматирования, которые можно применить к документу, в одном месте.

Раздел «Форматирование документа» показывает, как будут выглядеть заголовок и текст, если вы выберете одну из комбинаций. Каждая из этих комбинаций называется «Набор стилей». Если вы ненадолго наведёте курсор на каждый набор стилей, формат документа изменится, и вы сможете просмотреть, как он будет выглядеть. Если вы нажмёте на набор стилей, он будет применён к вашему текущему документу. Это не разрушительно, поскольку если вам не нравится новый стиль, вы можете легко изменить его.

Как и в других разделах Word, если щёлкнуть полосу прокрутки справа, она развернётся в полное меню. Дополнительные параметры внизу позволяют вам сбросить набор стилей до значения по умолчанию (меню Восстановить стандартный набор стилей) или сохранить текущий стиль как новый набор.

Правая часть раздела форматирования документа содержит функции для изменения цветов, шрифтов, расстояния между абзацами, добавления эффектов и установки изменений в качестве набора стилей по умолчанию.

Изменение цвета просто означает, что это повлияет на фигуры, SmartArt, диаграммы и текст.

Существует множество встроенных цветовых схем на выбор, однако, если они вам не нравятся или у вас есть определённые цвета, которые вы хотите использовать, вы можете нажать «Настроить цвета» внизу. Здесь у вас будет практически неограниченный выбор, и вы сможете сохранить свой новый набор цветов и использовать его позже.

Меню «Шрифты» содержит предопределённые схемы, которые можно выбрать на основе старой темы Office или семейства шрифтов.

Выберите «Настроить шрифты» в нижней части меню, чтобы быстро создать новый пользовательский набор на основе вашего любимого семейства шрифтов. На снимке экрана ниже мы видим, что вы можете назначить «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста», а затем дать ему имя, сохранить его, а после применить его к вашим текущим и будущим документам («установить по умолчанию»).

Если вы выберете новый стиль шрифта, вы увидите его отражение в разделе шрифтов на вкладке «Главная».

«Интервал между абзацами» содержит множество встроенных стилей абзацев, которые должны удовлетворить всех, разве что кроме самых требовательных. Опять же, чтобы увидеть, как они влияют на ваш документ, вы можете навести указатель мыши на каждый из них, и изменения будут предварительно просмотрены в вашем документе.

Обратите внимание на параметр «Пользовательский интервал между абзацами» в нижней части этого меню.

Меню эффектов позволяет быстро изменить эффект элементов дизайна, таких как фигуры, SmartArt и диаграммы.

Если вы хотите сохранить какие-либо изменения в вашем наборе стилей на постоянной основе в качестве настроек по умолчанию, то вы можете нажать «По умолчанию». Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить.

Наконец, если вы хотите использовать собственный набор стилей в будущем, но не хотите применять его по умолчанию. Вы можете сохранить его как файл шаблона. Подробности смотрите в статье «Как создать шаблон в Microsoft Word».

Если вы хотите использовать новый пользовательский шаблон в будущем, вам нужно всего лишь дважды щёлкнуть файл *.dotx или открыть его из Word.

Кликнув правой кнопкой мыши на коллекцию, вы увидите опцию «Добавить коллекцию на панель быстрого доступа», она означает, что если вы хотите быстрый доступ к галерее форматирования документа, к ней можно получить доступ через в верхней части окна Word, которая называется панелью быстрого доступа.

Модификация Стилей

Предположим, мы хотим изменить только Заголовок 2.

Например, допустим, мы хотим отцентрировать, выделить жирным шрифтом и выделить его курсивом. Самый быстрый способ сделать это — изменить фрагмент текста как нам надо, затем на вкладке «Главная» в разделе «Стили» щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который мы хотим изменить, в данном случае Заголовок 2, и выбрать «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментов». В результате все экземпляры Заголовка 2 теперь будут отражать ваши изменения по всему документу.

Другой способ изменить стиль, кликнуть по нему правой кнопкой и в открывшемся контекстном меню выбрать «Изменить».

В открывшемся окне «Изменение стиля» вы найдёте огромное количество опций. Дополнительные опции также доступны при клике по кнопке «Формат».

Темы доступны на вкладке «Конструктор», чтобы развернуть их список, нажмите кнопку «Темы».

Тема включает в себя целый набор новых стилей, каждый со своими шрифтами, цветом, интервалом и всем, что обсуждалось ранее.

Обратите внимание, что в нижней части экрана есть дополнительные параметры, чтобы привязать тему к шаблону, найти пользовательские темы на вашем компьютере, а также сохранить текущую тему, если вы изменили или настроили её в качестве новой темы. Это отличается от сохранения набора стилей. Помните, что набор стилей сохраняется как файл шаблона (.dotx). Тема сохраняется как файл темы (.thmx).

Темы — это удивительно простой и очень эффективный способ придать вашим документам полный вид и целостное ощущение за считанные секунды.

Источник