Каким должен быть современный офис

Каким должен быть современный офис: GitHub HQ 3.0

Нижний Манхэттен летом 1908 года. Офисные небоскребы.

В том виде, каким большинству из нас представляется рабочее пространство любой компании или фирмы, офисы существуют больше века. Вместе со стремительным развитием промышленности, железнодорожного и банковского дела, появлением торговых и рекламных компаний, потребность в офисах достигла огромных размеров. Отчасти именно промышленному буму, дорогой земле и изобретению безопасного лифта, мы обязаны появлению знаменитых офисных небоскребов. Сегодня они — неотъемлемая часть любого крупного города или столицы, но родина офисных небоскребов как, наверное, и всей офисной культуры — все же США. Со времени своего массового появления, офисы не раз претерпевали изменения, но сама концепция организации и разделения офисного пространства до недавних пор оставалась почти без изменений: например, лучшие и большие пространства с естественным освещением (окнами) почти всегда идут под кабинеты руководства и так далее. Об этой и других тонкостях проектирования офисных пространств очень интересно написано в статье Федора Стахова — Дизайн офиса в современном стиле. Там же, на сайте tartle.net можно почерпнуть для себя много полезной информации из области архитектуры.

Каким должен быть современный офис? Ведь со времен своего появления, в жизни, в том числе и в деловой сфере, поменялось очень и очень многое. Во-первых, все очень зависит от сферы деятельности компании: чем более демократичная область ее деятельности, тем больше возможностей организовать во многих отношениях современный офис; если же сфера деятельности компании более консервативная (финансовые и страховые организации, юристы, фармацевтика и так далее), то ожидать крайне современных решений не стоит. Опять-таки, в данном контексте речь идет о значении слова «современный» в качестве «отвечающий требованиям своего времени; не отстающий». С этой точки зрения, самыми современными офисами обычно обладают компании, которые так или иначе создают эпоху и все новое: дизайнеры, архитекторы, IT-индустрия, индустрия компьютерных игр. Современное мышление меняет рабочее место.

Каким должен быть современный офис?

• Гибкость и мобильность. Не стоит быть привязанным к личным кабинетам, особенно если вы часто бываете в разъездах/работаете не в офисе.
• Тенденция к открытому пространству и офису-студии: меньше личных кабинетов, больше свободных рабочих зон и возможностей для зонирования. Это касается далеко не всех офисов, а только тех, где такое открытое пространство — логичное решение для данной сферы деятельности.
• Больше эстетики в дизайне интерьера. Продуманные системы коммуникаций.
• Зона отдыха: здесь можно выпить кофе, отдохнуть, расслабиться. Часто такие зоны отдыха как барная стойка, превращаются в места рабочих встреч и обсуждений.
• Современные офисы все чаще становятся менее формальными, и больше «домашними». Используется зелень, современные постеры и картины. Собственные офисные традиции, сплачивающие коллектив.
• Лекционная зона: здесь можно проводить обучающие семинары и лекции для сотрудников и гостей.
• Welcome! Тенденция приглашать к себе в офис зарубежных и иногородных партнеров, если им нужно поработать несколько дней в вашем городе, а у вас есть свободные рабочие места. Укрепляются деловые отношения, развиваются новые деловые контакты, оживает обстановка в офисе.

Пример современного офиса — штаб-квартира IT-компании GitHub, получившая название GitHub HQ 3.0. Американский IT-стартап GitHub — одна из главных и наиболее важных социальных сетей для разработчиков, она же «негласная Википедия для программистов», может похвастаться своим потрясающим и по-настоящему современным офисом в калифорнийском Сан-Франциско. Редьярд Киплинг как-то сказал: «У Сан-Франциско есть только один недостаток — его трудно покинуть». По общему мнению всех, кто посещает этот офис, из него так же очень не хочется уходить. Разработкой дизайна офиса занималась компания из Сан-Франциско Studio Hatch.

Офис GitHub HQ 3.0 на карте Сан-Франциско.

Прогулки в офисах GitHub приятно удивляют: здесь работа напоминает игру, а творчество ценится так же высоко, как и производительность. Талисман компании — Octocat, стилизованный кот-осьминог. Сувенирная продукция с изображением этого чудо-существа приносит компании дополнительный доход, и встречается повсеместно в офисе GitHub HQ 3.0 в виде игрушек, картин, статуэток, принтов на мебели и предметах декора, и так далее. Вся территория офисного здания GitHub интересно зонирована и распланирована. Здесь есть как типичное решение для IT-офисов — зона свободного пространства, так и множество оформленных по-разному комнат, кабинетов и полузакрытых зон. Есть даже реплика «Овального кабинета». В офисе GitHub HQ 3.0 созданы все условия для работы: есть, где поработать уединенно; есть, где обсудить все с коллегами; есть, где перекусить и отдохнуть. Пусть вас не удивляет бар на рабочем месте — компания GitHub на заре своего существования в каком-то смысле базировалась во всех кофейнях и барах города, здесь все зарождалось и обсуждалось за бесконечными чашками кофе.

Трехэтажное офисное помещение включает в себя разнообразные условия для работы: в том числе несколько кафе, кухня, полный бар, крытый парк, додзё и так называемые «пещеры для кодеров» (программистов).

Источник

Каким должен быть идеальный офис?

Для любой компании (и для стартапа в частности) офис – это не просто четыре стены, пара столов с компьютерами и кофе-машина.

Офис – это второй дом для тех, кто в нем работает. Здесь можно пообщаться с друзьями, найти свое вдохновение и начать дело всей своей жизни.

Неудивительно, что многие владельцы бизнеса так озабочены тем, как выглядит их офис. Одним из таких руководителей является Джейсон Фридман, основатель компании 42Floors.

«В задачи генерального директора входит создание рабочих мест, где сотрудники могли бы эффективно трудиться», — говорит Фридман. – «Если вы примете во внимание этот факт, перед вами откроются широкие перспективы. Тем не менее, многие директора смутно представляют себе, как именно им следует действовать в этом направлении».

Девиз компании 42Floors, расположенной в Сан-Франциско, звучит так: «Придумайте и создайте офис своей мечты». Стартап представляет собой аналог проекта Trulia и занимается сбором информации о свободной недвижимости в городе. Создаваемая ими база данных может использоваться для подбора помещений для офиса без привлечения посредников. До запуска 42Floors Фридман участвовал в программе Y Combinator и работал над несколькими крупными проектами. Именно поэтому он так заботится о создании идеального офисного пространства.

«Мне кажется, что концепция идеального офиса должна базироваться на принципах корпоративной культуры», — утверждает Фридман. – «Если вам небезразлична ваша культура и вы заботитесь о будущем своей компании, вы постараетесь сделать все возможное, чтобы обустроить свой офис. От этого зависит благополучие ваших сотрудников, для которых работа имеет огромное значение, а офис влияет на уровень их удовлетворенности».

В настоящее время нарочито примитивные интерьеры имеют значительное преимущество перед лощеными и утонченными дизайнами.

Бесспорно, стены и полы из необработанного дерева, оленьи рога на потолке – это современный тренд. Основатели стартапов хотят, чтобы их офис выглядел максимально естественно, и строители потакают их прихотям.

«Удивительно, но люди готовы вкладывать средства в дорогостоящие материалы, чтобы потолок и стены в помещении выглядели максимально просто», — говорит Фридман. – «А ведь все началось с того, что стартапы просто занимали самые дешевые и никому не нужные помещения!»

Так почему же примитивные интерьеры так притягивают взгляды? Почему людям нравятся стены из красного кирпича? Какой психологический механизм здесь задействован?

«Эти материалы напоминают нам о временах, когда людям приходилось самостоятельно строить здания, которые они планировали использовать», — утверждает Марк Кушнер, создатель Architizer, социальной сети для архитекторов и дизайнеров интерьера. – «Мы создаем нарочито грубые дизайны, восставая против тенденций и правил десятилетний давности, которые давно пора нарушить».

«Заводские витражи напоминают нам о временах, когда жизнь была гораздо проще. Нам всем пора немного сбавить ритмы современной жизни и немного отдохнуть», — добавляет он.

«В свое время владельцы первых интернет-компаний сколотили огромные капиталы. Тогда офисные интерьеры служили индикатором благосостояния компании», — сообщает Фридман. – «Поэтому люди стремились наполнить офис дорогостоящими вещами, которые так и кричали об уровне из дохода».

Однако после того, как шумиха немного поутихла, к людям вернулся их здоровый скептицизм. Теперь им нравится чувствовать, что они создают нечто великое практически с нуля.

«Людям нравится ощущать себя частью чего-то большего», — утверждает Фридман. – «К примеру, в офисе Facebook стол Цукерберга ничем не отличается от остальных столов. Различия в положениях стираются, и каждый чувствует себя равноправным участником рабочего процесса. Многие руководители придерживаются той же точки зрения, предпочитая роль члена команды роли руководителя».

Открытая планировка – это еще не все.

Если офис из комиксов Дилберт с его серыми угловатыми столами и прочей обстановкой навевает на вас тоску, вы не одиноки. Многие считают, что идеальный офис должен быть совсем не таким.

В последние несколько лет все больше и больше компаний отдают предпочтение открытой планировке. Это позволяет коллегам без труда взаимодействовать между собой. Возможно, концепция открытой планировки стала настолько популярной, что многие дизайнеры считают ее залогом успеха в создании идеального офиса.

Дениз Черри, дизайн-директор компании Studio O+A, разработавшей планы для офисов таких гигантов, как Facebook, AOL, Microsoft, Square и Yelp, уверена в необходимости создания так называемых «смешанных зон» — помещений, которые не являются ни общими, ни персональными рабочими местами. Они представляют собой нечто среднее и предназначены для того, чтобы технические специалисты могли посидеть в тишине и подумать над проблемой, не запираясь для этого в какой-нибудь комнате с белыми стенами.

«Открытое рабочее пространство – это хорошо, однако там редко бывает тихо. Это так же плохо, как и офис, разделенный на кабинеты и лишенный помещения для общих собраний», — говорит Черри. – «Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли».

Обеспечьте каждому сотруднику его собственное личное пространство.

Днем Алекса Баггио работает в отделе продаж одного нью-йоркского стартапа, но ночью она становится основателем и редактором журнала The Roger, который пишет о самых необычных офисных помещениях в городе.

«Мне всегда нравились креативные офисы. Люди осознают, что проводят на работе довольно много времени, и стремятся к удобству и комфорту», — говорит Баггио. Проект The Roger был запущен 8 месяцев назад, и все это время она прочесывала город в поисках самых необычных помещений. «Я пришла к выводу, что лучшие офисы отнюдь не являются самыми дорогими. Обычно они создаются работодателями, которые действительно понимают, что нужно их сотрудникам», — утверждает Алекса.

«Работодатели хотят, чтобы офис стал в буквальном смысле лицом компании. Они стремятся индивидуализировать его, давая сотрудникам понять, что это пространство принадлежит им в полной мере».

Многие из них полностью отказываются от стационарных рабочих станций, предоставляя сотрудникам возможность пользоваться ноутбуками и беспроводным Интернетом.

«Беспроводные технологии и размеры оборудования, которое нам приходится с собой носить, имеют огромное значение», — утверждает Кушнер. – «Во многих случаях вам даже не нужен жесткий диск. Вы можете виртуально присутствовать где угодно, а провода, между прочим, стоят лишних денег. Избавившись от них, вы получаете максимум свободы».

Источник

Как выбрать и на что следует обратить внимание при разработке интерьера офиса?

Офис — это место, в котором, если посчитать, то многие люди проводят большую часть своего времени. Современные исследования доказали, что от того, насколько правильно спроектировано офисное пространство, как оформлены рабочие места для ваших сотрудников, зависит успешность компании, её выручка и успех на рынке. Поэтому к вопросу проектирования офиса нужно подходить с умом — вы вкладываетесь в свой будущий успех.

Сегодня мы вам расскажем о том, какие зоны обязательно нужно предусмотреть при разработке планировки будущего офисного пространства, на какие детали при проектировании нужно обратить особое внимание.

Каким должен быть интерьер офиса

Офисное пространство должно максимально отражать стиль вашей компании, её философию, её статус. Это важно особенно в том случае, если вы встречи с вашими клиентами проходят у вас в офисе — внешний вид его должен помогать вам в заключении сделок, а не играть против вас.

Вторым важным моментом в пользу уникального и особенного дизайна интерьера для рабочего пространства является то, что вам будет проще удержать у себя в команде сотрудников и привлечь новых — всем хочется работать в хороших и современных условиях, а не сидеть в неудобных офисах-коробках.

Получается: новые клиенты + удержание сотрудников = повышение прибыли в вашей компании.

Поэтому, задумавшись об обустройстве и интерьере офиса, нужно учитывать пожелания сразу нескольких групп:

• ваших сотрудников
• ваших клиентов
• вас самих, как руководство

Зонирование офисного пространства

Хороший офис — место, в котором хочется работать, место вдохновляющее на новые идеи. Достичь такого эффекта позволяет правильное зонирование пространства офиса — чёткое разделение его на рабочую зону, зону отдыха, еды, переговоров и т.д. Каждая из перечисленных зон должна отвечать своему функциональному назначению. Учёные доказали, что если зона отдыха спроектирована верно, то за 15-20 минут в ней, сотрудник полностью восстанавливает свои силы и продуктивность его работы увеличивается в несколько раз.

Чтобы правильно зонировать пространство офиса, сперва нужно прописать, для каких целей вы используете офис, ведёте ли вы в нём переговоры с клиентами, сколько человек у вас работает и кто из них постоянно находится на рабочих местах, какова направленность деятельности вашей компании и т.д.

Ресепшн

Ресепшн — это лицо офиса. Основное назначение данной зоны — познакомить клиента с вашей компанией, дать ему понять, чем вы занимаетесь, насколько вы заботитесь о своих клиентах. Просторная и светлая зона ресепшна, в которой приятно выпить кофе и дождаться назначенного времени встречи — залог успеха.

Поэтому при её проектировании нужно позаботиться о том, чтобы в ней не было лишних перегородок (их, например, можно заменить растениями или условно разграничить зону разной мебелью). Наличие в данной зоне удобных диванов или стульев — отличная идея. Приятное и успокаивающее освещение, удобно расположенные розетки, чтобы в момент ожидания люди могли подзарядить свои девайсы скажут о вас, как о заботливом хозяине.

Дизайн ресепшна для проекта Татлин

Конференц-зал или комната для переговоров

Для того, чтобы правильно организовать конференц-зал, нужно чётко понимать, с кем и какие встречи вы планируете в нём проводить. Если это закрытые переговоры с частными клиентами, то имеет смысл сделать его скрытым от окружающих глаз, если же вы там проводите планёрки со своими сотрудниками, то переговорная может быть либо с прозрачными перегородками, либо вообще без них.

Также для переговорных довольно часто заказывают звукоизоляцию, чтобы при ведении переговоров, ваши сотрудники, не задействованные в них, могли спокойно заниматься своими обязанностями и не отвлекались на шум.

Как правило, центром переговорной комнаты является стол. Также важно предусмотреть наличие хорошего освещения и возможности работы с презентациями.

Личные кабинеты руководителей и менеджеров

Часто приём клиентов проводится не в переговорной, а в личном кабинете. Тогда в кабинете должно быть предусмотрено место для удобной беседы с гостем. Современный интерьер кабинета отличает то, что кабинет перестаёт выглядеть излишне помпезно, становится более светлым, комфортным, демократичным, но при этом всё равно показывает статус своего хозяина.

Зона отдыха

Разработка интерьера зоны отдыха достаточно интересная и серьёзная задача для дизайнера. Она должна быть спроектирована таким образом, чтобы всего за 15 минут прибывания в ней сотрудник успевал расслабиться и восполнить потерянные во время работы силы. Добиться подобного результата позволяют:

• наличие мягкой и удобной мебели
• какие-то интерактивные или игровые элементы для быстрого переключения внимания и расслабления сотрудников
• живые растения
• спокойное освещение
• простор
• возможно, приятная музыка

При попадании в зону отдыха сотрудник должен радоваться тому, что он работает в вашей компании и чувствовать, что вы заботитесь о нём, стараетесь сделать атк, чтобы ему нравилось у вас работать.

Разработка дизайна зоны отдыха для офисного пространства

Рабочие места сотрудников

Ещё некоторое время назад рабочие места рядовых сотрудников разграничивалось перегородками. В итоге получалось, что у каждого сотрудника была своя небольшая и закрытая рабочая зона. Но, при таком разделении часто оказывалось, что места в таких зонах очень мало, света мало, воздуха мало, нахождение в таких коробках действует угнетающе и снижает работоспособность большего числа сотрудников.

Сегодня всё чаще от таких клеток в офисах уходят и располагают сотрудников в общей просторной и, по возможности, светлой зоне. Такое расположение позволяет значительно сэкономить пространство, оптимизирует взаимодействие сотрудников между собой. Роль перегородок в таких открытых пространствах играют ширмы, жалюзи, раздвижные панели, растения.

Исследования показали, что если спроектировать офис слишком тесным, то это формирует напряжённую обстановку. Поэтому основная задача дизайнера при разработке интерьера данной зоны — сделать визуально максимально просторное пространство часто при минимальных возможностях пространства.

Когда речь идет о разработке дизайне современного офиса, где все работают в одном зале в тесном контакте друг с другом, важно, чтобы дизайнер воспользовался знаниями из психологии и спроектировал пространство, максимально стимулирующее работоспособность. Наличие естественных источников освещения, спокойных оттенков в декоре и натуральных материалов позволяют достичь данных целей.

Проектирование офиса в современном стиле от дизайн студии Geometrium

Три основных варианта офисных пространств

Open Spase — открытый офис, подразумевающий, что все сотрудники находятся в одном общем пространстве, между ними нет дверей, коридоров, стен. В качестве перегородок применяются полупрозрачные или прозрачные ширмы, трансформирующиеся перегородки, которые легко перемещаются по мере надобности.

Офис в американском стиле — минималистичный офис в котором все пространства и помещения офиса похожи между собой, сделаны в спокойных тонах без каких-то интерьерных особенностей. В отличии от Open Spase у некоторых сотрудников появляются кабинеты, но они не сильно отличаются по своему оформлению от общего офисного пространства. В таких офисах используется удобная и функциональная мебель, которую легко можно перемещать по территории, трансформировать, модульные системы.

Выбор интерьера для современного офиса

Сегодня принято оформлять офисы в стилях хай-тек, минимализм, футуризм. Офисные интерьеры допускают наличие декора. Современные офисы отличает наличие зоны ресепшна и интерактивной зоны отдыха, эргономичная офисная мебель, использование в интерьере большого количества стекла и металлических элементов. Довольно часто встречается роспись стен офиса в фирменных тонах и стилистике компании.

Выбор цветовой гаммы будущего офиса очень важен, поскольку доказано, что разные цвета могут по разному влиять на человека — одни активируют в нём работоспособность, другие, наоборот, вызывают апатию. Тут очень много своих тонкостей и нюансов. Фоновым цветом в оформлении офиса лучше выбирать пастельные тона. Добавлять яркие акценты нужно осторожно, чтобы не перегрузить пространство и не вызвать у окружающих раздражение.

При разработке интерьеров современных офисов большое внимание уделяют освещению — если раньше чаще всего встречалось центральное освещение, то сейчас чаще делают локальное освещение каждого рабочего места.

При организации офисного пространства существуют правила работы с освещением:

• нельзя направлять яркий свет на работника, поскольку это сильно влияет на его работоспособность и может сделать его раздражительным
• максимальное кол-во натурального света, если это возможно
• яркое освещение рабочей поверхности помогает сосредоточиться на работе
• для работы за компьютером лучше сделать мягкий свет, чтобы монитор меньше бликовал и глаза меньше уставали

Выбор мебели для офиса

Особое внимание при подборе мебели для офиса нужно уделить экологичности материалов, функциональности и прочности мебели:

• Столы: рабочие, для переговоров, для еды, для зоны отдыха
• Места для сидения: рабочие стулья, диваны и кресла для отдыха, пуфы и мягкие сидения для зоны отдыха
• Системы хранения: стеллажи для хранения документации и канцелярских товаров
• Напольные тумбы

Для офиса лучше подбирать динамичные мебели мебели: столы и стулья, высоту и наклон которых можно регулировать под рост сотрудников. Часто офисную мебель делают на колёсиках, чтобы её было удобно передвигать с места на место. Например, можно выбрать такие столы для переговорных комнат, которые смогут быстро трансформироваться в несколько небольших столов для групповых семинаров.

Вывод: правильный дизайн интерьера офиса должен быть не просто красивым, но и функциональным, он должен стимулировать работоспособность у сотрудников офиса. Интерьер должен обеспечивать приятный и комфортный для работы микроклимат. От того, насколько удобно работать вашим сотрудникам, зависит успех и прибыль вашей компании — поэтому к интерьеру офиса нужно отнестись серьёзно и заказать его тем, кто понимает, что такое продуктивный дизайн для успеха.

Источник