Конференц зал современный стиль

Тренды 2019 в дизайне конфернц-залов и переговорных

Встречи, совещания, обсуждения – неизбежные части рабочего процесса. Конференц-залы и комнаты для переговоров сохраняют свою значимость даже с развитием цифровых технологий, ведь именно при личной встрече решить многие задачи команде проще всего.

Неудивительно, что все больше компаний предпочитают инвестировать средства в создание современных и технологичных конференц-залов, которые становятся частью их дизайн-стратегии. Дизайн или редизайн переговорных пространств и внедрение новейших технологий способствует эффективной коммуникации, упрощая проведение презентаций и переговоров.

В проведенном Harvard Business Review опросе 182 руководителей компаний из различных отраслей более 60% участников ответили, что их совещания упускают часть возможностей для объединения команды и требуют улучшения.

Один из путей повышения качества таких встреч – начать с дизайна и технологий конференц-залов.

Какие же тренды в технологиях и дизайне конференц-залов в 2019 году позволяют добиться более высокой вовлеченности сотрудников и выжать максимум из каждой минуты встречи?

1. Гибкие пространства для переговоров и встреч

Большие конференц-залы подходят для планерок отделов или встреч с клиентами, но могут быть неудобны для мозговых штурмов и совещаний небольших команд.

Нехватка комнат для переговоров нередко становится проблемой для растущих компаний, особенно когда слишком просторные конференц-залы бронируются под небольшие встречи.

Набирающий популярность тренд гибких или трансформируемых пространств становится лучшим решением в таких ситуациях. Использование различных решений, меняющих геометрию помещений, таких как раздвижные перегородки, перегородки с динамической регулировкой прозрачности, скрытые в нишах или мебели элементы и техника, появляющаяся при необходимости их использования, позволяет сделать комнату многозадачной и адаптирующейся под задачи компании.

2. Использование презентационного оборудования

Вам случалось когда-нибудь сидеть в полном людей зале, ожидая, пока организаторы смогут начать встречу, отложенную из-за настройки проектора и проблем с подключением презентации спикера?

Смысл использования технологий во время презентаций в том, чтобы сделать жизнь людей легче, а не сложнее, и необходимость применения различных переходников просто для того, чтобы удостовериться в возможности использования оборудования – не самый простой путь.

Современные беспроводные презентационные системы позволяют одновременно демонстрировать на экране видео, документы, изображения из различных источников. Доступ к информации возможен с различных носителей — от USB до облачного носителя, а управлять такими системами можно с мобильного, с комнатной системы управления или интерактивного дисплея.

3. LED видеостены

Пожалуй, применение LED видеостен является наиболее инновационным решением для конференц-залов на сегодняшний день.

Качество изображения, которого позволяют добиться подобные видеостены, несопоставимо выше любых проекционных систем. Яркие цвета, четкость изображения – из любой точки зала участники встречи могут наблюдать презентацию в неизменно высоком качестве.

Видеостены представляют собой большой экран произвольного размера, состоящий из нескольких экранов меньшего размера. Информацию можно воспроизводить как на каждом малом экране в отдельности, так и объединять изображение на одном большом экране. Управление содержанием происходит по принципу работы на огромном планшете. Это открывает новые возможности для презентаций и, конечно, обращает на себя внимание потенциальных клиентов.

4. Видеоконференцсвязь

Одним из трендов в организации работы компаний является рост количества сотрудников, работающих удаленно. Это имеет свои преимущества как для компаний, так и для сотрудников. Однако проведение совещаний при таком сценарии имеет свои особенности. Общение по телефону может решать задачи, но сложно отрицать, что общение лицом к лицу приводит к более продуктивному взаимодействию.
Поэтому использование технологий видеоконференцсвязи становится «must have» при организации современных конференц-залов и переговорных.

Количество и тип оборудования для таких систем, в том числе динамики, микрофоны, камеры, зависит от размера помещения и сценариев его использования. Если в офисе используется концепция «гибких пространств», особенно важно удостовериться в продуманном размещении оборудования в комнате.

5. Высококачественная акустика

Плохой звук может испортить любую встречу. Ни удобная мебель, ни эффектный дизайн помещения не помогут, если участники не будут слышать, о чем говорит спикер. Использование высококачественного оборудования для звукоусиления, подобранного с учетом характеристик помещения и решаемых задач, может стать тем фактором, который повлияет на успех проведенного мероприятия.

6. Персонализированные конференц-залы и переговорные

Огромное количество переговорных похожи скорее на комнаты для допросов – пустые стены, слишком яркое освещение. Едва ли в подобной обстановке сотрудники могут генерировать креативные идеи и фокусироваться на стоящих перед ними задачах.

Продуманный дизайн пространств для переговоров вдохновляет участников встречи и оказывает значительное влияние на их продуктивность.
Все больше компаний, планируя дизайн своих конференц-залов, ориентируется на оптимизацию пространства и сохранение ценного времени. Многофункциональные помещения, которые можно использовать для планерок, видеоконференций, обсуждений, презентаций и другого типа взаимодействия, служат лучшей инвестицией для компаний, а применение технологий, упрощающих подобное взаимодействие, добавляет дополнительные выгоды.

Источник

Дизайн конференц-зала — нюансы эргономики и особенности интерьера

Офисное помещение для проведения массовых мероприятий должно не только отражать ценности компании и соответствовать корпоративному духу. Его основная задача – создавать максимально комфортные условия для слушателей и докладчиков.

Специфика интерьера в разных помещениях

Дизайн конференц-зала зависит от площади и вместимости комнаты. Если компания не планирует проводить масштабные заседания и собирать всех сотрудников в одном помещении, достаточно установить длинный стол, удобные кресла и потолочные светильники. Для экономии места вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской (обычно белую для маркера или черную для мела).

Планировка больших конференц-залов предполагает наличие сцены или трибуны для докладчика и выделение этой зоны с помощью цвета и света. При выборе кресел стоит отдавать предпочтение моделям с пюпитром – они позволят отказаться от нагромождения столов в помещении, помогут тренеру при практических упражнениях, обеспечат удобство работы участникам. При необходимости можно организовать отдельные места для фуршета, столики для двусторонних переговоров и площадки для неформального общения участников.

В зависимости от размеров помещения выделяют различные типы планировки: «класс», «круглый стол», «п-образная», «актовый зал», «банкетно-фуршетная» и другие. Суть расстановки мебели понятна из названий.

Стиль оформления

При проработке дизайна-проекта конференц-залов учитывается стиль оформления других помещений компании. Чаще всего предпочтение отдается классике и минимализму. Цветовая гамма конференц-залов строго не регламентируется. Маленькие помещения лучше оформлять в светлых тонах, визуально увеличивающих пространство. Большие залы можно окрашивать в цвета, повышающие концентрацию и работоспособность: бежевые, зеленые, желтые, синие.

Оборудование

Оснащение залов для проведения семинаров, конференций и бизнес-встреч обычно включает:

• аудиосистемы (микрофоны, микшеры для обработки звука);
• проекторы и экраны для мультимедийных презентаций;
• системы видео-конференц-связи;
• интерактивные или обычные доски.

Возможна установка полноценных конференц-систем или техники для организации «умного офиса», позволяющих совместно управлять освещением, звуком, видео, аудио, микроклиматом и т. д.

Примеры больших и маленьких залов

Дизайн конференц-залов зависит не только от размера помещения, но и от специфики компании. К примеру, солидные консалтинговые организации часто выбирают строгий официальный стиль оформления, а креативные студии отличаются более оригинальным подходом к разработке интерьера.

Конференц-зал Google в Тель-Авиве спроектирован в традиционном для компании стиле.

Помещение для деловых совещаний сервиса Avito больше напоминает уголок отдыха.

Московский офис «Ростелеком» устраивает встречи в помещении, выполненном в стиле hi-tech.

Офис «Яндекса» в Санкт-Петербурге: сотрудники могут посещать совещания лично или общаться дистанционно.

В разделе «Портфолио» нашего сайта представлены другие фото конференц-залов, проектирование которых выполняли специалисты нашей компании.

Источник

Интерьер конференц-зала

Дизайн конференц-зала, тонкости проектирования

Обычно интерьер зала заседаний не отличается особой вычурностью и напыщенностью. Как и дизайн всего офиса, его внешний вид должен таить в себе деловую атмосферу. Для этого вся мебель здесь выбирается с учетом базовых требований удобства, а вот функциональная сторона всего оборудования помещения должна быть на высоте.

По своей концепции дизайн конференц-зала должен отвечать всем требованиям, предъявляемым современным офисам. Помещение состоит из мультимедийного пространства и зоны размещения участников заседаний.

Во-первых, в конференц-залах огромные требования предъявляются к проектированию и выбору освещения. От этого параметра зависит уровень трудоспособности людей, то есть эффективность общественных заседаний, а в дальнейшем и работы всего офиса. Как правило, освещение выбирается комбинированного типа, с регулировкой мощности светового потока всех светильников.

Во-вторых, дизайн зала заседаний проектируется с учетом его технического наполнения. На первом этапе планируются все коммуникации: электроснабжение, телефонная связь и Интернет-подключение. Все мультимедийное оборудование комплектуется и настраивается, для безотказного взаимодействия во время проведения заседаний.

В-третьих, для больших по площади актовых и конференц-залов помещения проектируются с учетом требований хорошей акустики и видимости. Они должны соответствовать нормативам, которые свойственны кинотеатрам.

Кроме того, как и дизайн интерьера клубной зоны конференц-залы должны учитывать специфику работы определенного офиса и соответствовать своему предназначению. Хотя они и относятся к унифицированным помещениям, но все же, их техническое оснащение во многом зависит от целей, для которых выполняется сам проект. Для презентаций большое внимание уделяется акустике и проекторам, а для совещаний конференц-залов должен быть более компактным и уютным.

Дизайн интерьера конференц-зала, наиболее частые примеры

Тщательность, с которой проектируется интерьер конференц-зала фото, которого у нас на сайте просматривается не вооруженным глазом. Оптимально планируется все пространство помещения, расстояние между стульями выбираются с учетом среднестатистических антропометрических данных людей. Освещение размещается по всему периметру, используются светильники с приводом перестройки направления потока света.

Чаще всего дизайн интерьера конференц-зала представляет собой подобие кинотеатра, в котором по центру основной стены расположен монитор, а перед ним на наклонном полу смонтированы ряды со стульями или креслами. Эта оптимальная компоновка позволяет добиться наибольшего эффекта с точки зрения практичности и функциональности.

Для совещаний советов директоров, планерок в небольших офисах и других схожих по своему содержанию мероприятий используются несколько другие примеры дизайнов. В подобных конференц-залах, перед каждым из участников может стоять персональный монитор и микрофон, а сами они располагаться за одним столом переговоров. Таким образом, демонстрируется равенство присутствующих в зале людей, их высокий статус и значимость в общих делах компании.

По особому требованию возможны проекты более изысканных интерьеров, где могут собираться семейные советы или заседания близких вне рабочей сферы людей. Эти конференц-залы больше похожи на гостиные средневековых аристократов, их дворцовый стиль вносит нотки семейного уюта в деловую атмосферу совещаний.

Источник

Интерьер конференц зала в офисе, залы заседаний

Основные требования к оформлению интерьера конференц-залов можно выразить несколькими словами: стильно — практично — удобно — в соответствии с корпоративным духом.

Что необходимо учитывать при оформлении дизайна зала заседаний:

1. Обычное количество участников заседаний. Если это зал для заседаний руководства или деловых встреч с клиентами, достаточно небольшого помещения с общим столом. Если в зале предполагается проводить массовые мероприятия с презентациями, вебинарами и выставками, удобнее смонтировать сцену или трибуну для выступающих.

2. Свет. В зале для заседаний желательно проектировать несколько сценариев освещения. Общий свет должен быть достаточно светлым и ярким, но не утомляющим. Прекрасными «помощниками» являются окна. Обычно для конференц-залов выбирают комнаты с большими окнами (часто — с панорамными), чтобы обеспечить максимальный приток естественного света. С этой же целью используют стеклянные перегородки вместо стен.

3. Стиль оформления согласуется с офисной политикой и типом учреждения. Естественно, что зал для заседаний ученого совета будет отличаться по дизайну от конференц-зала, например, косметической компании.

С другой стороны, большие компании нередко намеренно отходят от излишне официального, делового стиля интерьера, желая создать максимально уютную, даже «домашнюю» обстановку. Примеры таких интерьеров конференц-залов – в офисах Google.

4. Оборудование. Современные залы для заседаний обязательно оборудуют различной видео, аудио и фототехникой. Набор аппаратуры зависит от предназначения конференц-зала. Для удобства крупные компании оборудуют сразу несколько конференц-залов, каждый из которых предназначен для мероприятий определенного вида (и, естественно, оснащены определенной аппаратурой):

• залы для голосовых совещаний;
• залы для презентаций и выставок;
• залы с системой регистрации и залы для проведения удаленных видео и аудиоконференций;
• залы для проведения вебинаров и учебных классов;
• пресс-центры.

Наиболее распространены в офисах многофункциональные конференц-залы. Примеры дизайна таких залов для заседаний представлены в данной галерее.

• Зал заседаний за перегородкой из смарт-стекла

Современная переговорная в офисе с зелёными стенами

Конференц зал за стеклянной перегородкой

Зал заседаний, абсолютно белый интерьер

Конференц-зал в классическом стиле

Зал заседаний с панорамным окном, в офисе Гугл

Конференц-зал в офисе Гугл

Зал для совещания Совета директоров Гугл называется «Сила цветов»

Зал заседаний в брифинг центре компании IBM

Зал заседаний на 10 человек с проектором

Пример использования ярких цветов в интерьере конференц-зала

Большой конференц-зал в бизнес центре Japan Hause, Москва

Малый конференц-зал в бизнес центре Japan Hause, Москва

Панорамный аквариум в роскошном зале для переговоров

Источник