Оснащение современного конференц зала

Состав оборудования современных конференц-залов и залов заседаний

В современном мире зал заседаний – это сложная площадка, на которой расположено большое количество видео-аудио аппаратуры, а также коммуникаций и конструкций, направленных на управление процессом.

Система воспроизведения видео данных

Система воспроизведения видео является наиболее важной для конференц-зала, поскольку большая часть информации передается через зрительный контакт. Для отображения видео в современных условиях используют проекционный монитор и видеопроектор.

.

Размеры оборудования для залов заседаний подбираются исходя из площади помещения, количества стульев и их расположения.

Структурная схема видеопроекционного комплекса приведена ниже.

Система, усиливающая звук

Главные требования, выдвигаемые к звуковому оборудованию для конференц залов, — понятная и четкая передача звуковых файлов и речи.

Данная аппаратура делится на несколько видов:

• Концертное звучание;
• Аппаратура, включаемая для семинаров и встреч в зале заседаний;
• Оборудование объемного звучания, использующаяся для демонстрации видеофильмов.

Используют их совместно, поскольку каждая система дополняет другую.

Конференц-системы

Конферец-система – это оборудование для залов заседаний, использующееся при проведении семинаров и совещаний с большим числом слушателей. В ее состав входит основной блок управления, микрофонный пульт докладчика и делегатов.

Одной из разновидностей конференц-систем считается конгресс-система, использующаяся в помещениях, рассчитанных на 1000 и более человек.

Структурная схема конференц-системы приведена ниже.

Система видеомониторинга

Структурная схема видеомониторинга приведена ниже:

Мониторинг применяется для записи событий, происходящих в помещении. Он может входить в состав системы видеоконференц-связи, предназначенной для удаленных переговоров.

Световое оборудование

В конференц-зале оборудование применяется для проведения корпоративов. В этой ситуации следует установить сценический свет.

Система, позволяющая управлять освещением

Данная система имеет следующий состав:

• Оборудование для конференц залов, обеспечивающее управление источниками света;
• Световые приборы;
• Система, обеспечивающая дистанционное закрытие штор.

Оборудование, связывающее всю аппаратуру

Коммутационное оборудование в зале заседаний используется в качестве единой системы, которая объединяет все, находящиеся в помещении источники сигналов. Система может состоять из матричных коммутаторов, усилителей, боксов и кабелей.

Структурная схема типовой системы коммутации приведена ниже:

Дополнительное оборудование

К дополнительному оборудованию для залов заседаний относят конструкции, которые используются как вспомогательные к центральному устройству.

Их делят на специальные и неспециальные.

• Системы, обеспечивающие бесперебойную работу;
• Интеллектуальная система управления всем оборудованием для конференц залов.

• Стулья и кресла;
• Трибуны для выступлений;
• Стойки, на которые устанавливается оборудование для залов заседаний.

Универсальные блоки управления

Если в конференц-зале установлен комплекс, состоящий из большого числа аппаратуры, возникает необходимость в использовании универсальной системы управления. Ее действие базируется на создании персонального плана управления каждым устройством.

Планировка помещения

Планировка современного зала заседаний – сложный процесс, требующий ответственного подхода на каждом этапе. Индивидуально разрабатывается архитектурный план, подбирается и настраивается оборудование для конференц залов.

План, составленный на этапе планирования, должен учитывать все особенности помещение, основные задачи, возложенные на конференц-зал, а также состав и функции оборудования. Только после проведения данного анализа следует приступить к созданию архитектурного проекта.

Структурная схема конференц-зала.

1. Интерактивная доска (изображения и действия на ней дублируются на большом экране)
2. Фронтальные громкоговорители
3. Проекционный экран
4. Инфракрасные излучатели системы синхроперевода
5. Плазменные мониторы для президиума
6. Громкоговорители окружающего звука
7. Стойка-рэк для оборудования
8. Мультимедиа видеопроектор
9. Главный микшерский пульт
10. Сенсорный экран системы управления комплексом
11. Пульты переводчиков (по числу языков перевода)
12. Радиомикрофоны для вопросов из зала
13. Микрофонные пульты делегатов
14. Микрофонный пульт председателя
15. Микрофон докладчика
16. Документ-камера для показа на экране прозрачных и непрозрачных документов формата А4
17. Интерфейсы для подключения компьютера докладчика
18. Сабвуферы

Остались вопросы? Компания ИКТ-казань предлагает Вам только качественное оборудование звоните нам — +7 (843) 203-96-36

Источник

Оснащение
конференц-залов

Высокий технологический уровень проведения бизнес-конференций и форумов, образовательных и развлекательных мероприятий для больших аудиторий.

Группа компаний Легион имеет многолетний успешный опыт реализации проектов по оснащению многофункциональных конференц-залов государственных учреждений, органов власти, офисов, бизнес-центров и отелей. Компания эффективно выполняет полный комплекс работ, решает поставленные задачи в сжатые сроки и работает в любой точке России. При проектировании конференц-залов специалисты компании учитывают формат предполагаемых мероприятий, анализируют организационное развитие и характер деятельности заказчика. В случае реконструкции и модернизации уже действующих объектов, инженеры компании объективно оценивают целесообразность замены и обновления оборудования конференц-зала.

Современный конференц-зал – многофункциональное универсальное помещение, которое может использоваться не только для проведения крупных деловых мероприятий, но и трансформироваться в отдельные небольшие аудио-визуальные комплексы, например, для проведения праздничных или концертных мероприятий. Нередко в конференц-залах используют специальные решения, например, мобильные стенды с аудио-видео оборудованием, а также мобильные перегородки и мебель, которые позволяют изменять геометрию помещения, создавать отдельные изолируемые помещения для проведения нескольких мероприятий одновременно.

Для выработки оптимального решения по оснащению конференц-зала необходимо использовать человеко-ориентированный и системный подходы, что позволит определить критерии оптимальности еще до начала проектирования объекта на этапе формирования ТЗ.

Зона участников мероприятия

Центральным объектом всей аудио-визуальной системы конференц-зала является коллективное средство отображения информации – видеостена или проекционный экран. В зависимости от целей и сложности поставленной задачи могут быть реализованы полиэкранные системы, основанные на различных технологиях: видеокубах, LCD панелях, LED светодиодных дисплеях, проекторах (сшивка проекторов). Для удобства участников мероприятия, информация, подаваемая на видеостену, дополнительно транслируется на дублирующие мониторы, установленные на боковых стенах зала.

Стол президиума

При оснащении конференц-залов системами звукоусиления большое внимание уделяется зоне для членов президиума. Она, как правило, располагается на подиуме для удобства обзора всеми участниками мероприятия. На столе предусмотрены радиомикрофонные системы, системы синхронного перевода, персональные интерактивные дисплеи для просмотра графических материалов, панели дистанционного управления системами.

Трибуна докладчика

Трибуна представляет собой единое интерактивное решение, позволяющее проводить доклады и презентации в самой удобной форме для выступающего. На этапе проектирования производится подбор оборудования для проведения конференций в зависимости от сложности организации мероприятия. Обычно трибуна оборудована сенсорным дисплеем для управления презентацией докладчика, двумя настольными микрофонами на «гусиной шее» с подставкой и индикатором включения для усиления речи и модулями интерфейсных разъемов.

Аудитория

При оснащении конференц-зала особое внимание уделяется комфорту участников мероприятия, слушателей, приглашенных гостей и представителей СМИ. Кресла слушателей оснащаются дополнительными приспособлениями и оборудованием: наушниками для синхронного перевода, пультами для голосования, розетками для подключения ноутбуков и мобильной техники, микрофонами и др.

Рабочее место оператора

Рабочие места операторов, обслуживающих конференц-зал, оснащены системами управления и контроля за всеми системами и подсистемами, используемыми для проведения конференций. Система управления позволяет контролировать общее состояние комплекса оборудования и легко управлять всеми аудиовизуальными, инженерными, климатическими и осветительными системами. Для этого место операторов, следящих за правильной работой оборудования оснащается дисплеями, на которые дублируется информация, выводимая на экраны в конференц-зале, монитором технологического телевидения, на который выведены изображения со всех камер, установленных в зале, микшерным пультом для маршрутизации сигналов, а также АРМ управления системой. Также большую роль играют системы протоколирования и записи конференции, которые представляет собой комплекс из специализированного рекордера, сервера и программного обеспечения и осуществляет синхронную запись видеоинформации, звука и компьютерной графики. Например, в качестве видеоинформации может записываться видеосъемка докладчика, в качестве звука – его речь, а в качестве контента – компьютерная презентация.

Рабочее место переводчика-синхрониста

Помещение синхронистов представляет собой рабочее пространство с рабочими местами переводчиков-синхронистов, оснащенными, помимо пультов синхронного перевода, монитором, на котором отображается видео с активной камеры, направленной на докладчика, что позволяет отслеживать события в главном зале, а также наблюдать за мимикой и жестами выступающих. Существует две базовых технологии многоканального распределения звука, используемых в системах синхронного перевода: инфракрасное (ИК) распределение каналов и радио технология передачи. Инфракрасные системы синхронного перевода, по сравнению с радио, имеют лучшую защищенность от прослушивания и радиопомех, в то время как радио системы обеспечивают максимально большую мобильность участникам. Высокотехнологичное оборудование для конференц- зала проходит тщательную предварительную настройку, чтобы во время проведения конференции все системы работали безотказно, сигналы передавались синхронно и не было задержек в воспроизведении звуковых данных.

Гарантии:

Основные элементы оснащения конференц-залов:

• Коллективные и индивидуальные средства отображения информации Подробнее >>>
• Системы звукового обеспечения конференц-зала Подробнее >>>
• Конгресс системы Подробнее >>>
• Системы видеоконференцсвязи Подробнее >>>
• Системы управления Подробнее >>>
• Системы коммутации Подробнее >>>

Каталог комплексных решений Группы компаний Легион

Источник

Что нужно учесть при оснащении конференц-зала

Опубликовано Максим Пода

Проектирование конференц-зала — это сложный и кропотливый процесс, в котором основными ориентирами являются знания и опыт. Зачастую помещения, выделяемые под переговорные и конференц-залы сильно разнятся, как и требования заказчиков к оборудованию, поэтому универсального решения не существует. Так что каждый проект по оснащению конференц-зала уникален.

Рассмотрим основные этапы оборудования залов для проведения конференций, а также важные моменты и неочевидные тонкости.

Типы конференц-залов и посадки людей

Вариантов размещения участников и зрителей в конференц-залах великое множество, однако все они являются частными случаями пяти основных вариантов: класса, театра, круглого стола, переговоров и Т-образного размещения. Рассмотрим их подробнее:

Класс

Такое расположение подходит в случаях, когда необходима подача материала одним или несколькими ведущими средней группе слушателей — например, при проведении обучающих занятий, брифингов, лекций, тренингов или пресс-конференций.

Театр

Если во время выступления предполагается большое число слушателей, то такой способ размещения наиболее уместен. За счет отсутствия столов и другой мебели освободится дополнительное пространство, а стулья участников будут расположены друг за другом рядами, что позволит всем видеть и слышать выступающих.

Круглый стол

Наиболее подходящий вариант для проведения переговоров “на равных”. Акцент этого варианта размещения приходится именно на дискуссионную составляющую, т.к. участники находятся в фокусе внимания друг друга. Стол не обязательно должен быть круглым, он может быть составным — в форме квадрата или прямоугольника.

Переговоры

Данный вариант отлично зарекомендовал себя в переговорных комнатах крупнейших компаний всего мира. Он сочетает в себе удобство общения между участниками и работу с наглядными материалами. Длинный вытянутый стол позволяет разместить видеопанели по обе стороны стола или закрепить их на потолке, разделив переговорное пространство надвое.

Т-образное размещение

Этот способ размещения имеет схожесть с переговорами, однако в большей степени подходит для проведения рабочих совещаний и планерок. Руководитель находится во главе стола и возглавляет мозговой штурм, поочередно слушает отчеты подчиненных или вещает сам.

Вооружившись знаниями о вариантах размещения участников и слушателей, можно сделать первые выводы о типе конференц-зала, который вам подойдет. Как и говорилось ранее, смешанные стили также имеют место быть.

Что же нужно учесть при проектировании собственного зала?

Обстановка конференц-зала мебелью и оснащение техникой требует тщательного и точного планирования. Проект постройки конференц-зала следует разделить на этапы, в рамках которых будут производиться те или иные работы. Все это избавит вас от таких побочных задач, как укладка кабельных трасс поверх ламината или линолеума, монтаж видеопанелей на стену из гипсокартона и других, порой курьезных, проблем. В данной статье мы рассмотрим лишь основные виды работ и время, когда они должны выполняться.

Укладка кабельных трасс

После утверждения перечня оборудования и схемы его монтажа следует ознакомиться со спецификациями на используемые интерфейсы. Это даст понимание, какой длины кабели можно использовать и как их правильно разместить. Одни интерфейсы могут работать через специальные удлинители, а другие — только по специальным кабелям. Исходя из этого, можно оптимально распределить и подготовить строительными работами места под укладку кабелей.

Скрытые коммутации — это один из основных показателей качества интеграции оборудования. Отличным примером правильной интеграции AV-оборудования является проект Unitsolutions ФБУ «РОСТЕСТ-МОСКВА».

О камерах и видео

Расположение участников и мебели в помещении даст понимание, где расставить камеры и сколько их потребуется, чтобы получить лучшее изображение.

В больших конференц-залах, как правило, одна камера снимает общий план, а остальные — крупные планы выступающих делегатов. Если проявить немного фантазии и изобретательности, достаточно будет и одной PTZ-камеры. Самое главное при выборе места установки — проверять все возможные положения камеры и убедиться в отсутствии предметов закрывающих обзор, а также источников света, которые могут засветить кадр, и прочих помех.

Для лучшего понимания вариантов применения одной или нескольких камер ознакомьтесь со следующими проектами:

Что касается размещения телевизоров, видеостен или интерактивных панелей, тут все гораздо проще: участникам конференции должно быть удобно читать информацию с дисплея. В случае, если одного дисплея недостаточно из-за формы помещения или его габаритов, устанавливаются дублирующие дисплеи или видеостены большей диагонали. При монтаже не стоит забывать, что даже тонкие современные дисплеи имеют немалый вес, поэтому следует продумать о надежных способах их крепления.

Акустические “нюансы”

Звук в конференциях является основным носителем информации, и следует обязательно обеспечить его точную и чистую передачу.

В любом помещении присутствуют шумы: шелест бумаг, гул кондиционера и т.д. Они привычны и незаметны для человека, однако обычная акустическая аппаратура усиливает их наравне с голосом и даже громче. Помимо этого, существует множество различных акустических явлений, от которых следует избавиться — обратная связь (когда звук из колонок снова захватывается микрофоном), эффект эхо, разное расстояние выступающих до микрофона. Все эти проблемы можно устранить, применив специальную аппаратуру. Разрабатываемые для конференций устройства имеют механизмы подавления всех возможных помех:

• Эффект эхо
• Шумы
• Обратная акустическая связь
• Слабая слышимость

Проект оборудования переговорной комнаты в ДЦ «Москва-Сити» по праву является одним из самых сложных в акустическом смысле.

Заключение

В статье перечислены лишь основные, базовые принципы построения конференц-залов, но помимо этого существует множество “подводных камней” — например, совместимость устройств. Самостоятельно оборудовать конференц-зал вполне реально, если вы изучите нюансы работы устройств, закажете оборудование и смонтируете его, однако такой подход не гарантирует приемлемый конечный результат и влечет за собой большие затраты времени.

Команда Unitsolutions осуществит подбор оборудования, удовлетворяющего предъявляемым требованиям, а также произведет монтаж и наладку всей системы в кратчайшие сроки.

Источник