Планировка современного офисного здания

Планировка офиса: какой вид планировки выбрать?

Создаем грамотную планировку современного офиса

Для продуктивного труда сотрудников необходимо произвести зонирование и планировку офисного помещения. Перед началом работ нужно предусмотреть расположение коммуникаций и грамотно распределить рабочие места. Для этого лучше обратиться к специалистам, которые создадут наглядный 3D проект и учтут все детали. Факторы, которые необходимо учитывать перед началом организации офисного пространства:

• Ключевую роль играет предназначение будущего офиса. В интерьере должна быть учтена специфика взаимоотношений между сотрудниками, нужно определить, будут ли проходить встречи с клиентами и заказчиками в офисных зонах. Возможно, понадобится создать аутентичную атмосферу для продуктивной уединенной работы персонала.
• Число сотрудников – показатель, от которого будет зависеть оформление будущего интерьера. Для крупной компании лучше сформировать единую планировку офиса для всех сотрудников, что позволит существенно сэкономить площадь.
• Предпочтения руководства по поводу интерьера будут играть важную роль. В зависимости от дизайнерских решений будет подбираться освещение и мебель.
• Специфика организации и необходимость создания зон отдыха, складских помещений. В некоторых компаниях в связи с особенностями деятельности требуются дополнительные помещения – серверные, гардеробные, рекреации и т.п.

Важные элементы при выборе офисной планировки

Какой быть тип интерьера не был выбран, любое офисное помещение имеет ряд зон, которые встречаются в большинстве случаев. Ключевые составляющие рабочего пространства:

• зона со столами и компьютерами;
• приемная секретаря;
• кабинет руководителя;
• места для клиентов, ожидающих приема;
• кухня или столики для кофе;
• туалет, душевая;
• переговорный зал;
• подсобные помещения.

В зависимости от типа организации или учреждения, а также направления деятельности, в офисном помещении будет присутствовать или отсутствовать перечисленные элементы. К примеру, в частной клинике будет функционировать зона для ожидания и стойка ресепшн, основная часть помещения поделена на кабинеты. Но в ней не будет больших офисных пространств с многочисленными компьютерными местами. В IT-компании необходимо создание пространства для работы программистов и серверная комната. Богатые работодатели могут создавать для своих сотрудников тренажерные залы непосредственно по месту трудовой деятельности.

Виды планировок офисов

Общее решение интерьера – это первое, с чего начинается офис. Дизайнеры помещений предлагают идеи для стандартных и специфических типов офисных пространств. Сегодня организовать планировку рабочих мест возможно в самых, казалось бы, не предназначенных для этого пространствах. Среди разнообразия планировок офисных помещений ключевыми считаются закрытые, открытые и смешанные.

Открытая планировка офиса

Офисы открытого типа, так называемые интерьеры Open Space появились на Западе в начале XX века, и сегодня крайне популярны среди организаций с большим количеством сотрудников. Зонирование интерьера производится с помощью перегородок из оргстекла или гипсокартона, иногда места для работы могут изолироваться дверьми. Столы для сотрудников располагаются в виде островков или выставлены рядами. Кабинет руководства, как правило, находится в отдельном изолированном помещении.

Из преимуществ открытой планировки офисов:

• организация быстрой взаимосвязи между сотрудниками;
• большое количество свежего воздуха, циркулирующего в пространстве;
• руководству легче контролировать пунктуальность и выполнение рабочих задач сотрудниками;
• стимуляция командной работы;
• легкость изменения планировки при расширении штата;
• нет необходимости создавать многочисленные интерьеры, рекреации и туалетные комнаты.

Характерная особенность офиса открытого типа – эргономичная мобильная мебель, которая может легко передвигаться. В открытом интерьере могут быть установлены большие столы для проведения совещаний и обсуждения проектов, которые перемежаются с многочисленными стандартными местами для работы. Из недостатков – низкокачественная шумоизоляция, помехи при общении и невозможность уединения.

Кабинетная планировка офиса

Планировка офиса кабинетного типа — классическое закрытое оформление интерьера организуется путем размещения персонала в отдельных кабинетах. Она необходима для компаний, которым требуется создание приватной атмосферы, например, медицинским учреждениям, банковским организациям. Явные недостатки размещения сотрудников в закрытых кабинетах:

• потеря полезной площади за счет установки перегородок;
• необходимость создания коридорных пространств;
• повышенные затраты на создание интерьера;
• слабая выраженность командной работы.

Особенность офисов кабинетного типа — согласно общепринятым параметрам, в кабинете площадью 10-13 кв.м должны трудиться не более 3-4 человека. Из такого расчета исходят при планировании закрытого офиса. Но, зачастую рабочие пространства простаивают незаполненными, или наоборот, переполняются. Подобные условия могут оказаться некомфортными для сотрудников ввиду неэффективной вентиляции. Способ закрытой планировки офисного помещения считается не самым экономичным, так как на стены двери зонирования уходят драгоценные оплачиваемые метры. Кроме того, каждый кабинет необходимо обеспечить определённым набором мебели.

Смешанная планировка офиса

Офис смешанного типа — оптимальная планировка интерьера, которая создается по проекту, отличается продуманностью деталей и практичностью. В общественной зоне трудится большая часть сотрудников, а кабинеты руководства, экономического отдела и кадровиков расположены на прилегающих пространствах. Подобное решение организации офиса эффективно, так как сотрудники без труда общаются между собой и с первыми лицами компании. Площадь экономится за счет создания единой общей зоны отдыха, туалетных комнат и кухни.

Тенденции сегодня таковы, что планировка интерьера офиса производится таким образом, чтобы сохранять финансы владельца или арендатора. Площадь помещения задействуется по максимуму, при этом соблюдаются трудовые нормы и правила. Эргономичная и удобная мебель – необходимое условие для комфорта и плодотворной трудовой деятельности персонала компании.

Источник

Варианты планировки офиса

Если предприниматель планирует организовать бизнес в сфере услуг, ему обязательно понадобится офисное помещение. Бизнесмен может работать самостоятельно или нанять сотрудников. Планировка офиса выполняется самим предпринимателем, или он может обратиться за помощью к профессионалам. При самостоятельных действиях есть большие возможности для творчества, однако легко можно выйти за пределы намеченного бюджета.

Визуализация и планировка небольшого офиса

Согласившись на помощь дизайнеров, вы застрахуете себя от подобных неприятностей. Эти профессионалы знают, какими бывают виды планировки в бесплатном планировщике здания.

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

• рабочее пространство;
• приёмная/входная группа;
• зал для переговоров;
• служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Важным оборудованием для офиса считается интерактивная доска и проектор. Для организации видеоконференций также понадобится специальное техническое оснащение.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

• Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;
• КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

Нестандартная планировка офиса с размерами

Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня. Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны. Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;

При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:

• при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;

Расстановка мебели на плане офиса

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой. Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей.

Планировка офиса по фэн-шуй

Говорят, что планировка помещений по Фэн-шуй может содействовать достижению успеха. Внутри помещений будет гораздо меньше негативной энергии. Работники, пребывающие в хорошем расположении духа, способны плодотворно трудиться. Им некогда будет отвлекаться от важных дел, чтобы позлословить за спинами коллег. Если руководитель верит в предначертания судьбы, то он может при планировке помещений учитывать восточную философию Фэн-шуй.

Расположение мебели и план офисного помещения по Фен-Шуй

При этом следует придерживаться определённых правил, связанных с секторами круга Багуа:

1. Если руководителем компании является женщина, то её кабинет должен находиться в юго-западной части офиса. А место руководителя-мужчины следует располагать на северо-западе.
2. Фирма не будет иметь денежных проблем, если сделать расположение мест финансистов в глубине офиса.
3. Выбирайте для своей компании помещения, имеющие правильную геометрическую форму. Оптимальным вариантом считаются квадратные или прямоугольные комнаты.
4. Отделы сбыта и рекламы лучше разместить на юге или юго-западе офиса.

Дизайн и оформление офиса по Фен-шуй

Планировка офиса с учётом предписаний древних мудрецов – прекрасный шанс не упустить свою удачу. Компьютерная программа и Фэн-шуй помогут сделать офис привлекательным как для клиентов, так и для сотрудников. Сделайте помещение для сотрудников открытым. Работники смогут плодотворно выполнять каждый свою задачу, а при необходимости общаться друг с другом.

При этом в одной комнате прекрасно будут себя чувствовать одновременно 10 человек. Когда деятельность в фирме связана с работой в командах, сотрудников можно разбить на группы.

Источник