По русски стиль офис

Официально-деловой стиль речи: черты, примеры

Содержание:

Стилистика – раздел языкознания, в котором изучаются и исследуются принципы использования языковых средств в различных сферах человеческой жизни.

В русском языке существует 5 функциональных стилей речи:

Официально-деловой стиль относится к группе книжных стилей, отличается от других относительной устойчивостью в использовании языковых средств.

Сфера обслуживания:

• административно-правовая деятельность;
• административно-хозяйственная деятельность;
• международные отношения;
• юриспруденция;
• экономика;
• военная отрасль;
• рекламная отрасль;
• общение в официальных учреждениях;
• правительственная деятельность.

В отличие от других функциональных стилей официально-деловой подразделяется на подстили:

• законодательный (управление государством, нормативные законодательные акты и документы);
• канцелярский (все виды документов делопроизводства: деловые бумаги, документы учреждения и др.);
• дипломатический (отношения между дипломатами, представителями высших эшелонов власти).

Законодательный подстиль

Цель: служит для создания и оформления документов рекомендательного и регулирующего государственные процессы характера.

Основные виды документов:

• закон;
• конституция;
• постановление;
• указ;
• устав;
• положение;
• государственные акты;
• инструкции.

Особенности законодательного подстиля:

• краткость;
• четкая формулировка мысли;
• отсутствие эмоциональной лексики;
• отсутствие многозначных слов;
• чаще всего употребляется в письменной форме.

Языковые средства законодательного подстиля:

Языковые средства

Примеры

Нельзя не отметить, на сегодняшний день, является, осуществлять, выявление, по линии (предлог), в разрезе (предлог), на уровне (предлог)

Лексика, относящая к области юридической области, сфере права

Прокурор, кассация, истец, исковое заявление, судебный иск, нотариус, следователь, юриспруденция

Латинские слова и выражения

de facto, de jure

Должна быть оказана материальная помощь в размере 3000 рублей.

Сложные предложения разной конструкции

Если международным договором, ратифицированным Российской Федерацией, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в настоящем Кодексе, то применяются правила международного договора.

Текст чаще всего подразделяется на пункты, подпункты

1. Каждый вправе в порядке, установленном настоящим Кодексом, обратиться в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав, свобод или законных интересов.
2. Государственные органы в пределах своей компетенции, граждане и юридические лица в порядке, установленном настоящим Кодексом, вправе обратиться в суд с заявлением о защите нарушенных или оспариваемых законных интересов других лиц или неопределенного круга лиц.

Пример текста официально-делового стиля, законодательного подстиля

Постановление Главного санитарного врача

1. Административный персонал переводится на дистанционную форму работы с максимальным сокращением рабочего дня в зависимости от производственной необходимости.
2. На входе на объект организуется проведение бесконтактной термометрии у сотрудников и посетителей, с допуском на объект лиц, не имеющих симптомов острых респираторных заболеваний (повышенная температура, кашель, наличие насморка).
3. На объектах рекомендуется проведение обеззараживания воздуха с использованием кварцевых и бактерицидных ламп или рециркуляторов воздуха с бактерицидным эффектом (далее — рециркуляторы воздуха) согласно прилагаемой инструкции. Использование кварцевых и бактерицидных ламп осуществляется при строгом соблюдении правил, в отсутствии людей с обязательным проветриванием помещений. Рециркуляторы воздуха разрешается использовать в присутствии людей.

Канцелярский подстиль

Цель: служит для управленческой административной сферы, обслуживает деловые взаимоотношения внутри учреждений.

Основные виды документов:

• уставы, положения, инструкции, организующие деятельность конкретного учреждения;
• заявления;
• объяснительные;
• докладные и служебные записки;
• автобиография;
• анкеты;
• договоры;
• приказы;
• распоряжения;
• расписка;
• резюме;
• жалоба и др.

Особенности канцелярского подстиля:

• практически каждый человек обязательно сталкивается с определенными видами канцелярских документов;
• чаще всего используется в письменной форме;
• документы могут иметь шаблоны, т.е. четко установленные образцы, что приводит к единообразию;
• строгая официальность;
• недопустимость экспрессивной лексики;
• оформлением канцелярских документов занимается делопроизводитель.

Языковые средства канцелярского подстиля:

Языковые средства

Примеры

В качестве, в связи с, обеспечивать, предоставлять, с целью, на протяжении

Терминология, относящая к конкретной профессиональной области (профессионализмы)

Бухгалтерский учет, накладная, товарный чек, календарно-тематический план, тимбилдинг

Номенклатурные обозначения предприятий, часто сокращенные, аббревиатуры

• ТОО – Товарищество с ограниченной ответственностью;
• МТБ – Московская товарная биржа;
• ИИН – Индивидуальный идентификационный номер;
• АО – Акционерное общество

Гриф, документооборот, индекс, реквизиты, штамп

Примеры текстов официально-делового стиля канцелярского подстиля

Дипломатический подстиль

Цель: обслуживает международные отношения в области политики и права.

Основные виды документов:

• конвенция;
• договоры;
• коммюнике;
• дипломатическая переписка;
• заявление;
• нота;
• соглашение;
• декларация и др.

Особенности дипломатического подстиля:

• экспрессивность;
• употребление в устной и письменной формах.

Языковые средства дипломатического подстиля:

Языковые средства

Примеры

Книжная торжественная лексика

Гуманизм, патриотизм, единение, избранник, Отчизна

Нота протеста, дипломатическая миссия, ультиматум, поверенный в делах, посол, посольство

Латинские слова и выражения

persona grata, status quo

Использование слов и выражений в переносном значении

Балансирование на грани войны, окно в Европу, разжигатели межнациональной розни

Штампы обращений к высокопоставленным лицам

Ваше Величество, Господин Министр, Посол России имеет честь сообщить, с уважением к политике

Употребление эмоционально окрашенных предложений, стилистических фигур (например, риторического вопроса)

Мы выражаем ноту протеста в связи с незаконным вмешательством в дела другого государства!

Разве можно принимать такие необдуманные решения?!

Сложные и осложненные причастными и деепричастными оборотами предложения

Теперь мы ведем великую Гражданскую войну, подвергающую нашу нацию или любую другую нацию, таким же образом зачатую и исповедующую те же идеалы, испытанию на способность выстоять.

Пример текста официально-делового стиля дипломатического подстиля

Мы встречаемся сегодня на великом поле брани этой войны. Встречаемся, чтобы сделать его часть последним пристанищем для тех, кто отдал свою жизнь во имя того, чтобы наша нация смогла выжить. Со всех точек зрения это уместный и совершенно верный шаг. Но в более широком смысле мы не можем посвящать, мы не можем благословлять, мы не можем почитать эту землю

Источник

Настройка и создание стилей

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Источник

«Русский стиль» в оформлении офиса

Итак, продолжим знакомство со стилями оформления офисных помещений. Сегодня я расскажу о «русском стиле».

Ещё несколько лет назад в России совсем малое количество фирм применяли в оформлении своих офисов открытые пространства (ну, конечно, кроме редакций больших газет и журналов). Другие же, таких было большинство, по-прежнему пользовались привитым им «Советским» вариантом оформления офиса: это, как правило, большое количество комнат или кабинетов, в которых располагаются рабочие места нескольких сотрудников. Здесь всё построено на иерархической системе: сначала начальник, а уж потом все остальные со своими кабинетиками. У руководителя, естественно, самый большой, самый светлый, самый просторный кабинет. Дизайн кабинета начальника в России тоже больше относился к традициям, выработанным годами нашего советского прошлого, офис зачастую выдерживался в строгих классических чертах. «Русский офис» также как и многие другие стили бюрократичен и эргономичен. Но что отличает именно его, так это особо подчёркнутая солидность, роскошность, основательность и дороговизна. Большинство предметов обстановки массивные или визуально кажутся таковыми. На стенах в русском офисе часто висят дорогие шедевры живописи, полно и других стильных аксессуаров.

Хотя, современные руководители, всё больше из числа молодых и проживающих в Москве и Санкт-Петербурге, хотят быть современными и отказываются от русского стиля, а всё больше тяготеют к европейскому. Такие молодые менеджеры всё больше отдают предпочтения большим и светлым офисам в современных высотных зданиях. Должно быть много воздуха. Мебель выбирается мобильная и легко трансформирующаяся. Ценятся экземпляры с металлическими деталями, а также низкими панелями.

Однако эксперты в области дизайна интерьеров всё чаще приходят к мнению, что в скором времени «русский стиль» в чистом виде изживёт себя, конторы с большим количеством небольших кабинетов будут исчезать. Куда большую перспективу имеют офисы, построенные по принципу Open Space (открытое пространство). Современная Москва предлагает именно такие офисы в строящихся небоскрёбах. Здесь каждый этаж снабжается чем-то вроде большого холла, где можно разместить стойку ресепшн, перегородки может спроектировать будущий владелец офиса по своему усмотрению. Поучается, что архитектура новых зданий сама диктует условия, как можно использовать пространство. Тут уж не до русского стиля!

Материалы по теме

Японский стиль, хоть и в моде сейчас, по моему мнению, сложен для восприятия европейского человека. Японский стиль в чистом.

Первую половину лета дитя провело в лагере, а куда его девать во второй? Дача. Если вы только что стали счастливым.

Квартиры-студии появились на российском рынке недвижимости относительно недавно, однако, сегодня, их можно считать лидерами продаж. Многие счастливые новосёлы уже выбрать.

Комментарии пользователей:

«Русский стиль» — это дитя минувшей эпохи, которая уже канула в Лету. Он присущ, по моим наблюдениям, поколению за 40. Молодые уже давно предпочитают западный подход.
Хотя, «русский стиль» не скоро отойдет, так как в госучреждения он довольно таки органично вписывается, да и глубинка еще долго будет жить по-старинке.

Прочитала заголовок, сразу возникла ассоциация с Русской избой): самовары, ставни, бревенчатые стены. Просмотрела заметку-оказывается это не совсем так… Согласна, что в наше время, самое удобное в офисе-это удобная и мобильная мебель и обстановка, а тяжёлые предметы «давят», что не лучшим образом сказывается на работоспособности!

Может быть, я старовато мыслю, но мне ближе «русский стиль». Почему? Попробую объяснить на простом примере. Приходит в такой офис посетитель. По табличкам на кабинетах он легко сможет соориентироваться и найти нужного ему человека. Как правило, посетителю необходимо переговорить с клерком или начальником один на один. В кабинете это сделать намного удобнее, чем при нескольких десятках прислушивающихся «ушей».

В качестве элементов декора использованы набивные подушки с красочными Павлово-Посадскими орнаментами, кружевами и ручной вышивкой, создающие уютную и комфортную атмосферу для приема посетителей. Благодаря плотной работе с художниками и коллекционерами Ольгой и Александром Никишиными, компании удалось передать в деталях новое видение старорусского стиля.

Источник