Реферат современная концепция управления проектами

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Результат поиска

Наименование:

реферат Современная концепция управления проектами

Информация:

Тип работы: реферат. Добавлен: 28.06.13. Год: 2012. Страниц: 20. Уникальность по antiplagiat.ru:

Описание (план):

Содержание:

Введение 2
1.Сущность проекта и его основные признаки 3
2.Цели проекта. Класификация проектов 5
3.Жизненный цикл проекта 9
4.Структура проекта 14
5.Участники проекта и его окружение 16
6.Оценка эффективности 20
7.Анализ риска проекта 22
Заключение 27
Список использованной литературы 28

Введение

Становление рыночных отношений в российской экономике привело к появлению новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые возникли в результате критического переосмысления передовой зарубежной управленческой теории и практики, выработки оригинальных управленческих подходов, методов и средств. Наиболее значительное место в структуре современного российского менеджмента занимает управление проектом.
В течение последних лет происходит постоянный рост потребностей со стороны самых разных организаций в использовании принципов и систем управления проектом, а также в специалистах в этой области. Если взять любое периодическое издание, посвященное рынку труда и поиску работы, например «Работа для Вас», то можно обнаружить, что в каждом номере присутствует не менее двух десятков вакансий руководителей проектов. Растет количество публикаций на русском языке, посвященных проблематике управления проектом. Расширяется структура образования в области управления проектом. В эту структуру входят Государственный Университет Управления и ряд других крупных высших учебных заведений, множество коммерческих обучающих организаций. Увеличивается количество научно-исследовательских и консалтинговых организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих современные подходы к управлению проектом. Все это свидетельствует о том, что управление проектом, еще недавно рассматриваемое как экзотическая область знаний и умений,, прочно заняло место в современном российском менеджменте .
Своеобразие современного российского менеджмента, характеризующееся не только особыми культурно-историческими условиями, но и особой динамикой текущего развития национальной экономики, накладывает определенный отпечаток и на управление проектом. Перенимаемый опыт зарубежного управления проектом, сложившегося в иных условиях, естественным образом преломляется в отечественной среде. Представленная ниже характеристика элементов и понятий управления проектом основана в первую очередь на российском опыте применения этого подхода к проблемам современного российского менеджмента.

1.Сущность проекта и его основные признаки

Любая организация, группа людей или просто индивидуум осуществляют целенаправленную и, как правило, созидательную деятельность. Это может быть постоянно текущая работа по увеличению стоимости какого-либо продукта, или по производству, например, типовых товаров или услуг, или по выполнению функций. В то же время эта деятельность может представлять собой ограниченные по времени, задачам и результатам инициативы: проекты или их группы, т. е. программы. Примерами инициатив, которые можно смело считать проектами, являются: строительство объекта коммерческой недвижимости, разработка нового продукта или новой технологии, изменение бизнес-процесса или проведение реструктуризации организации, разработка или внедрение программного обеспечения, оказание консалтинговых услуг, подготовка нового законопроекта и многое другое. Фрагментов и целых блоков бизнес-деятельности или жизнедеятельности индивидуума, которые можно облечь в форму проекта, очень много и они крайне разнообразны.

Ключевая разница между проектами и постоянно текущей операционной деятельностью в том, что последняя носит непрерывный и повторяющийся характер, в то время как проекты уникальны, ограничены во времени и ресурсах и определяются конкретной целью.

Общим является то, что и постоянно текущая деятельность, и проекты проистекают во времени и, в соответствии с этим, планируются, исполняются и контролируются.

Проекты обладают уникальностью, но это не надо доводить до абсурда, рассматривая как уникальные типовые домики, строящиеся на соседних участках (где слегка другой состав почвы и чуть отличен пейзаж за окном, используется иное количество гвоздей и краски). Это скорее типовые проекты. Хотя и здесь может иметь место уникальность, связанная с другим вариантом внутренней отделки или другой рабочей бригадой.
К уникальности скорее следует отнести новые проектное окружение и ограничения, принципиально иной набор требуемых технологических решений и т. д. Уникальным можно назвать проект создания бизнес-центра компанией-инвестором, даже если пара аналогичных уже работает за углом. Уникальность ИТ-проекта может выражаться не только в неповторимом внешнем виде веб-сайта, но и в использовании уникальных (специально разработанных под этот проект) программного обеспечения и технологий своей уникальной командой.
Совокупность взаимосвязанных проектов часто формируется в программу, имеющую крупную и долгосрочную уникальную цель. Например, программа превращения небольшой региональной торговой компании в крупную компанию российского масштаба включает: внутреннюю реструктуризацию, введение системы менеджмента качества (СМК), локализацию центров прибыли и центров затрат, увеличение доли рынка, обучение персонала, создание постоянно действующего учебного центра и т. д. Программа внедрения системы проектного управления может содержать ряд малых проектов по разработке проектного инструментария, шаблонов проектных документов, новой организационной структуры и корпоративного стандарта управления проектами.
В понимании большинства российских менеджеров понятие «проект» связывалось и связывается доныне с деятельностью по разработке комплекта проектных документов, т. н. проектно-сметной документации (ПСД), используемой для дальнейшего создания какого-либо физического объекта, продукта, бизнеса (проект строительства моста или нового предприятия, проект разработки космического корабля или нового изделия).

2.Цели проекта. Класификация проектов

Проекты бывают очень разными и могут различаться по своему размеру, природе, сложности, отношению к вопросам качества, охвату и т. д.
Примеры возможных критериев классификации проектов.
1. Природа проекта:

инвестиционные проекты — проекты, подразумевающие использование внутренних или внешних (по отношению к компании) инвестиций и предполагающие их обязательный спланированный и своевременный возврат и увеличение.
неинвестиционные проекты — проекты, подразумевающие использование внутренних или внешних затрат и не предполагающие их непосредственного возврата.

У инвестиционных проектов, которые часто называют бизнес-проектами, есть ряд особенностей:

их эффект обязательно измерим и очевиден;
такие проекты подразумевают измеримую и скорую прибыль;
проекты направлены на внешний рынок и, как правило, не изменяют внутренних процессов организации;
проекты приоритетны по отношению к проектам других типов и всегда имеют сторонников.
Противоположное значение эти особенности имеют у проектов развития, которые относят к неинвестиционным проектам:
их эффект трудноизмерим и неочевиден;
они не подразумевают измеримой и скорой прибыли;
они направлены внутрь компании и изменяют ее внутренние процессы, могут даже нанести ущерб текущей деятельности организации во имя будущего успеха;
проекты вторичны по отношению к бизнес-проектам и часто имеют противников, так как многим кажутся лишней тратой времени.

2. Вид проекта:

учебно-образовательные;
исследований и стратегического развития;
инновационные;
комбинированные.

3. Функциональная направленность проектов:

маркетинговые;
организационные;
технические;
социальные;
экономические;
смешанные.

4. Цели проекта:

прирост объема продажи товаров (услуг);
увеличение доли компании на рынке;
расширение (обновление, сокращение) ассортимента товаров (услуг);
повышение качества товаров (услуг) компании;
снижение издержек обращения товаров (затрат на услуги) компании;
решение общественно-значимых проблем (политических, социальных, благотворительных, экологических и др.).

5. Длительность проекта:

краткосрочные проекты;
среднесрочные;
долгосрочные.

6. Объемы необходимых финансовых ресурсов:

проекты с малыми затратами;
со средними затратами;
с большими затратами.

7. Степень новизны (неопределенности) целей проекта и процесса их достижения:

проекты, новые по отношению к бизнесу компании или исполнителю;
проекты, родственные бизнесу компании или исполнителю;
повторяющиеся проекты;
типовые проекты.

8. Способы и источники финансирования:

внутренние источники;
дополнительные средства владельцев бизнеса;
кредиты (займы);
госбюджетное финансирование;
смешанные источники финансирования.

9. Класс проектов (сфокусированность на одном или нескольких
результатах):

монопроект;
мультипроект;
мегапроект.

10. Сложность проекта:

простые;
сложные;
очень сложные.

11. Масштаб проекта (количество подрядчиков, количество
участников):

мелкие;
средние;
крупные;
очень крупные.

Особую роль играет классификация проектов по отношению к стратегии компании: включенные в стратегический план, дополняющие стратегию, не укладывающиеся в стратегию. Такая классификация возможна, если у компании есть миссия и видение бизнеса, которые документированы и структурированы в стратегии предприятия на конкретный срок.
Иной вариант классификации, связанной со стратегий, включает подразделение на стратегические, оперативные и вспомогательные проекты. Причем стратегические проекты могут получать приоритет при отборе.
Принцип классификации должен быть разработан в каждой компании, которая имеет портфель проектов. Классификация может быть комплексной, например, учитывать несколько критериев одновременно. Она позволяет систематизировать портфель, предложить принципы отбора проектов, помогая участникам легче понять специфику проектов, в которых они работают. Классификация проектов — также очень важная часть цивилизованного управления проектами в компаниях, где присутствует портфель проектов. Это позволяет стандартизировать терминологию, упростить взаимопонимание между всеми участниками. Классификация проектов является неотъемлемой частью стандарта по управлению проектами компании.

3.Жизненный цикл проекта

Проекты от начала до завершения проходят определенные временные периоды, называемыми фазами или этапами, причем длительность и содержание временных фаз могут видоизменяться в зависимости от проекта. Жизнь проекта начинается с озвучивания и формализации идеи или выдачи технического задания, назначения руководителя проекта и команды, определения начальных ресурсов, составления плана. Последний уточняется и одобряется руководством. Затем начинается работа по созданию продукта или достижению результата. Параллельно осуществляется контроль, коррекция плана, работа с изменениями. Это продолжается до завершения создания продукта и сдачи результата проекта заказчику. После подписания акта проводятся заключительные работы до формального закрытия проекта. Эта простая последовательность довольно характерна для любого проектного цикла. На каждой фазе требуются различные навыки и от руководителя проекта.
Жизненный цикл проекта — это промежуток времени между моментом формализации идеи или утверждения технического задания проекта и моментом его закрытия, т. е. от состояния «когда проекта еще нет» до состояния «когда проекта уже нет» (рис. 1).

Рис. 1 Типовой жизненный цикл проекта

Наиболее крупные временные элементы обычно называют фазами: фаза инициирования проекта, фаза разработки концепции, фаза планирования проекта, фаза осуществления или реализации проекта и фаза завершения. В свою очередь, каждая из них делится на более мелкие элементы — стадии, этапы, подэтапы и т. д. (необходимо отметить, что определение фазы как наиболее крупного элемента жизненного цикла проекта носит условный характер; в других подходах — это этапы или стадии). Элементами самого нижнего уровня структуризации жизненного цикла являются пакеты работ или работы.
Число элементов жизненного цикла может меняться, какие-то фазы могут быть очень короткими и формально исключаться из типового жизненного цикла проекта конкретной компании. Например, если мы рассматриваем строительный проект с точки зрения генерального застройщика, го он начинается уже с технического задания, т. е. инициализация и разработка идеи здесь опущена. В то же время в коммерческих проектах фаза реализации часто захватывает тестирование продукта (или вывод предприятия на полную проектную мощность или финансовую окупаемость). На практике при упорядочении управления проектами и для облегчения планирования желательно иметь типовой вариант жизненного цикла. Такой шаблон может быть разработан отдельно для проектов развития и, например, бизнес-проектов и являться частью регламента управления. В первом случае имеет место так называемый «упрощенный» жизненный цикл, где будут убраны некоторые фазы или стадии. В проектах второй категории используют шаблон «нормального» цикла.
При осуществлении проекта фазы сменяют друг друга в определенной логической последовательности. Неправильно переходить от инициирования к реализации, минуя фазу разработки концепции проекта (если это не определено спецификой шаблонов проектов компании). Также некорректно заканчивать проект реализацией, забывая о его формальном завершении. Переход от одной фазы к другой регламентируется достижением промежуточных целей или результатов фазы. Только тогда, когда руководитель проекта добивается запланированных показателей промежуточной подцели и получает соответствующий результат (и, более того, доказывает заказчику или инвестору, что требуемая подцель действительно достигнута и получен действительно нужный результат), он имеет право перехода к другой фазе. Это формализуется в виде своего рода ворот, или шлюзов, прохождение которых невозможно без достижения показателей промежуточных целей или результатов. Шлюзы являются частью контрольных точек, или вех, проекта. На фазах подготовки концепции проекта или планирования обязательной задачей является подробное описание этих промежуточных целей или результатов и доведение этой формации до всех участников проекта.
Если промежуточная цель или результат не получены вовремя, фаза затягивается (налицо — запрет на прохождение через шлюз), проводится дополнительная работа по корректировке проекта с целью достижения оставшихся целей или результатов и исправлению промежуточных ошибок. На практике также возможно фиксирование какой-то части достигнутых целей или результатов и частичное разрешение прохождения через шлюз. Такой подход называется методом «быстрого прохода», когда в конце фазы определяются сначала те показатели, которые необходимы для начала следующей фазы. Если они обеспечивают этот запуск, то ворота считаются пройденными, однако при этом продолжается контроль остальных показателей, завершающих предыдущую фазу. Спустя оговоренное время достижение этих оставшихся показателей фиксирует окончательное прохождение шлюза.
Фазы жизненного цикла проекта связаны между собой: результат выполнения одной фазы становится исходной информацией для другой, проходя через шлюзы и контрольные точки. Например, закрытие фазы инициирования является входом для следующей фазы подготовки концептуального плана. Последний служит основой для подготовки базового или рабочего плана проекта и т.д. В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться.
Последовательность фаз жизненного цикла:
Фаза инициирования проекта

Определение потребностей заказчика, рыночной возможности, проблемы как идеи для проекта.
Разработка идеи проекта с оценкой первых рисков и ограничений.
Формализация идеи в виде письменного документа.
Определение потребности в управлении проектом. Подготовка Устава проекта.

Основные цели, результаты и контрольные точки:

формализация запуска проекта;
назначение руководителя проекта и предварительное определение команды проекта;
предварительное определение необходимых ресурсов;
принятие решения о продолжении разработки проекта;
утверждение Устава проекта.

Фаза концепции проекта

Концептуальная разработка утвержденной идеи, экспертиза.
Принятие решения, проведение конкурса или тендера, внутреннее решение о финансировании проекта.

Основные цели, результаты и контрольные точки:

концепция или предварительный план проекта;
принятие решения о продолжении разработки проекта.

Фаза планирования

• Разработка и утверждение базового плана проекта.

• Формирование и развитие команды проекта.
Основные цели, результаты и контрольные точки:

уточненные договоренности с заказчиком;
внутренние совещания и совещания с заказчиком;
утвержденный базовый план проекта.

Фаза осуществления

• реализация выполнения проекта в соответствии с его планом с одновременным выполнением требований заказчика.

Основные цели, результаты и контрольные точки:

контрольные точки, события, определенные планом проекта;
утверждение результатов проекта заказчиком.

Фаза оценки и завершения

Проведение завершающего совещания с заказчиком.
Закрытие бюджета проекта и контракта.
Подготовка официальной отчетности по проекту.
Увольнение команды и руководителя проекта.
Закрытие проекта.

Основные цели, результаты и контрольные точки:

предметная и документальная передача результатов проекта заказчику;
завершение проекта;
оценка проекта его командой;
трудоустройство команды.

4.Структура проекта

Для достижения поставленных перед проектом цели она разбивается на несколько составляющих элементов (целей следующего уровня). Ресурсы, выделенные для реализации проекта в целом, так же распределяются между целями 2-го уровня. Для каждой из этих целей назначаются сроки получения конечных результатов (которые определяют временные ограничения для составляющих проект задач) и назначаются члены команды проекта, ответственные за данное направление.
После того, как проект в целом детализирован до целей второго уровня и определены ресурсы, временные и другие ограничения для достижения этих целей, описанный цикл декомпозиции повторяется по отношению к целям второго уровня и т.д. до тех пор, пока не будет получен план действий, детализированных до целей и задач наименьшего уровня.
Полученная таким образом иерархическая структура задач представляет собой «дерево целей» данного проекта.

В процессе формирования команды проекта формируется структурная схема организации проекта, определяющая состав команды, задачи и полномочия каждого из ее членов.
На основе структурной модели проекта и структурной схемы организации проекта строится «матрица распределения ответственности» .
На основании структуры проекта и данных о стоимости отдельных элементов проекта строится «дерево стоимости» проекта.
Структурная схема материально-технического обеспечения проекта называется деревом ресурсов проекта.
Совокупность вероятностей наступления негативных событий при реализации проекта описывается деревом рисков проекта.

5.Участники проекта и его окружение

К участникам проекта относятся физические лица или организации, непосредственно выполняющие ту или иную работу в проекте, т. е. они непосредственно участвуют в проекте. К перечню работ, выполняемых участниками проекта, относятся работы по предметно-ориентированной деятельности, связанные с созданием продукта результата проекта, а также проектно-ориентированные работы: согласование, утверждение, рассмотрение, подписание, выдача разрешения и т. п. Перечень участников, схематично представленных включает:

внутренних участников проекта:

руководитель проекта или подпроекта;

администратор;
инженер (архитектор) проекта;
менеджер по направлению;
секретарь;
привлекаемые функциональные специалисты и руководители подразделений;

внешних по отношению к проекту участников:

инициатор проекта (если его участие не заканчивается на фазе инициирования);
заказчик;
будущий владелец или пользователь результата проекта;
инвестор;
директор портфеля проектов, директор по проектам определенного направления;
спонсор;
куратор;

внешних участников по отношению к организации-исполнителю:

генеральный подрядчик, субподрядчик;
проектировщик, генеральный проектировщик;
поставщик, генеральный поставщик;
лицензиар;
консультанты;
органы власти и др.

Основные участники проектной деятельности

Инициатор проекта — это индивидуум или организация, предложившая идею проекта. В дальнейшем инициатор, инициировав идею, может не участвовать в проекте. Он может также продолжать свое участие, играя другие роли.
Заказчик — это также индивидуум или организация, которой нужен проект, которая заказывает его выполнение группе исполнителей и будет принимать результаты. Заказчик определяет цель проекта, видение и состав будущего результата, а также критерии, которые он будет использовать в конце при приемке.
Будущий владелец, пользователь результатов проекта. В процессе исполнения проекта создается продукт/результат, передаваемый заказчику. В этом случае заказчик становится владельцем этого продукта/результата и, возможно, его пользователем. Однако он может передать результат другому владельцу, который может стать новым пользователем результата
Инвестор — это физическое или юридическое лицо, предоставляющее денежные средства для финансирования проекта с единственной целью их преумножения. Его основная задача — контролировать свои вложения и стремиться к их гарантированному и запланированному увеличению в результатe реализации проекта.
Спонсор — доселе незнакомая в России позиция, введенная зарубежной практикой управления проектами. Спонсором является представитель руководства компании, которая осуществляет проект, или ответственный представитель заказчика.
и т.д.

Перейти к полному тексту работы

Скачать работу с онлайн повышением оригинальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru

Смотреть полный текст работы бесплатно

Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.

Источник