Современная контрольно кассовая техника презентация

Презентация Контрольно-кассовые машины
презентация к уроку на тему

для организаторов поп

Скачать:

Вложение	Размер
kkm.pptx	2.57 МБ

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

ПЛАН 1. Назначение 2. Классификация. 3.Функциональный состав и компоновка электронных контрольно-кассовых машин. 4. Назначение и устройство основных функциональных узлов ККМ. 5. Работа ККМ. 6. Техническое обслуживание ККМ.

Назначение. ККМ представляют собой сложные устройства, предназначенные для получения, хранения и обработки информации при выполнении расчетно-кассовых операций. 2. Классификация. По функциональному признаку ККМ можно подразделить на: автономные; пассивно-системные; активносистемные ; фискальные.

Автономные кассы работают в соответствии с размещенными в них программами, обеспечивая регистрацию сумм, номера отдела, даты проведения операции. Пассивно-системные кассы позволяют, кроме перечисленных функций автономных касс, работать в локальных сетях, но при этом отсутствует возможность управлять ими. Активно-системные ККМ предназначены для работы в различных информационных сетях, они обладают возможностями персональных компьютеров по управлению, хранению и обработке информации. Фискальные регистраторы — ККМ, предназначенные для работы только в составе локальной компьютерно-кассовой сети, позволяя только получать данные.

Электронные ККМ позволяют: осуществлять работу в сети (до 32 машин); изменять объем памяти; подключать периферийные устройства (весы, сканеры, принтеры подкладной печати и т.д.); автоматически отслеживать время и дату с выводом на принтер; автоматизировать учет и контроль кассовых операций; программировать режимы работы (пароли защиты и фискальной памяти от несанкционированного доступа, справочник лиц, допущенных к работе на ККМ (до 20 пользователей), наценки и скидки, операции исправления, аннулирования, возврата, выплаты); формировать справочник товаров (до 10 тыс. ед.); вводить 13-значный штриховой код с помощью сканера либо 4-значный код (до 100 ед.) с помощью клавиатуры; автоматически тестировать фискальную память и неисправности устройств; печатать отрывной чек и контрольную ленту; осуществлять цветную печать (два цвета), считывать магнитные карты, интерфейс с кредитными картами; проводить фискализацию данных.

Схема автоматизированного учета на предприятиях оптовой и розничной торговли и общественного питания Система интегрирует технологические подсистемы сбора и обработки информации (контрольно-кассовую систему, систему администратор — товаровед, систему инвентаризации, систему маркировки товара), формирует и контролирует потоки товаров с использованием систем штрихового кодирования, автоматического взвешивания и опознания.

2.Функциональный состав и компоновка электронных контрольно-кассовых машин Электронные ККМ состоят из отдельных функциональных блоков. Комплектация, или функциональный состав ККМ, определяется в зависимости от сферы применения: в торговле (магазины, ларьки, склады, автозаправки и т.д.), в обслуживании (почта, банки, химчистки, рестораны, гостиницы и т.д.). В свою очередь, это определяет сложность узлов, объем памяти, интерфейс и стоимость ККМ.

Системная конфигурация электронных ККМ *Дополнительные элементы для ККМ

Машина Samsung ER-250 Кассовый терминал IP POS IIS CPF (США)

Кассовый POS- терминал BEETLE 60 RTF

Информационная система Gestori

Ручной сканер серии MS -900 Ручной сканер серии MS 67200 Настольный проекционный сканер MS-700 фирмы Metrologic

Машина «ЭКР-3101» Машина «Электроника-92- Аквариус-Ф » Машина «Карат 1500 ДМФ» Машина «Нева 100 Ф»

3.Назначение и устройство основных функциональных узлов ККМ. Блок питания предназначен для выработки необходимых для работы узлов ККМ напряжений (+5, +24, +28, -33, -4,8 В) при подключении ККМ к однофазной сети переменного тока напряжением 220В с допустимыми колебаниями напряжения сети от 187 до 242В и частотой 50 +_ 1Гц. Системная плата является основой ККМ и представляет собой плоский лист фольгированного текстолита, на котором находятся электронные элементы: микропроцессор, блок оперативной памяти, кварцевый резонатор и другие вспомогательные микросхемы, управляющие внешними устройствами ввода-вывода.

Структурная схема системной платы POS- терминала ОЗУ- оперативное запоминающее устройство; ПЗУ- постоянное запоминающее устройство; РПЗУ- блок памяти, откуда информация может быть перезаписана и считана многократно; ЦПУ- центральный процессор управления;

4. Работа ККМ. К эксплуатации на торговых предприятиях приняты только те типы ККМ, серийные образцы которых прошли регистрацию в налоговой инспекции и внесены в Госреестр . Перед началом работы: 1)на кассовой машине кассир получает под роспись у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все, что нужно для работы (ключи от кабины и денежного ящикаразменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчета с покупателями, принадлежности и ключи для работы и обслуживания машины). 2) Для защиты от несанкционированного доступа на различных уровнях и в различных режимах эксплуатации ККМ предусмотрены: замок управления, замок на крышке принтера ( дляэлектронных касс), пароль оператора, пароль контролера, пароли режимов. 3) Замок управления определяет режимы работы машины: регистрацию, распечатку отчетов, режимы гашения, программирования, блокировки. Замок управления имеет 5—6 позиций, соответствующих основным режимам. Для перевода замка в одну из вышеперечисленных позиций существуют ключи, предназначенные только для установки определенных положений замка.

4) Подключение машины к сети осуществляется посредством шнура и вилки. При этом в отдельных моделях электронных ККМ осуществляется режим самоконтроля (тестирование), что подтверждается информационным сообщением на дисплее. После установки и поворота соответствующего ключа машина переходит в рабочий режим. Предварительно кассир осуществляет заправку чековой и контрольной лент. 5) В режиме регистрации (режим кассовый) ключ устанавливается в положение «РЕГ», при этом на дисплей выводится соответствующая информация (в зависимости от программирования). После этого вводится код режима, пароль кассира и машина переходит в режим проведения денежных операций. В целях проверки функционирования печатающего устройства и картриджа пробивается пробный (нулевой) чек.

6) Обслуживая покупателя, кассир может выполнить операции: регистрацию продаж в открытых отделах, в отделах с фиксированной ценой, подсчет сдачи, отмену продаж ( сторно ), многочековую операцию, ввод скидок и надбавок, оформление возврата товара, завершающие чек (подведение итога, оформление оплаты банковским чеком, продажи в кредит, оплаты валютой). В последнем режиме возможны операции калькуляции. Для продажи товара с твердой ценой кассир вводит номер товара из списка товаров с твердыми ценами и нажимает клавишу ПЛУ. Для продажи единицы товара со свободной ценой он вводит цену товара, после чего нажимает клавишу отдела и итоговые клавиши. Скидка с цены товара и наценка могут вычисляться автоматически по установленной в программе величине или вводиться с клавиатуры на заданную величину. Вводимая информация не может превышать запрограммированной или установленной для кассы предельной величины. В случае неверного проведения операции машина выдает звуковой сигнал, а сообщение об ошибке фиксируется на экране дисплея. При ошибке ввода и необходимости ее исправления в машинах предусмотрена возможность корректировки посредством нажатия на клавишу, имеющей обозначение «сброс», «аннулирование», «коррекция» или « сторно ».

Все проводимые операции отражаются на контрольной и чековой лентах (или вкладном документе) и дублируются в соответствующих регистрах ККМ. Поэтому для предотвращения возможных случайных записей не рекомендуется оставлять машину вклю­ченной в режим кассира. Печать отчетов (финансовых ежедневных, почасовых, по кассирам и т.д.) проводится при нахождении замка режимов в положениях «П» (X) и «Г» (2) путем нажатия соответствующих клавишей. Печать отчетов при замке режимов в положении «П» (X) нестирает величины итогов и не изменяет состояния суммирующего счетчика ( счетчика проведения финансовых ежедневных отчетов с гашением итогов). Печать отчетов при замке режимов в положении «Г» (2) стирает величину итогов. Счетчик числа гашений «Г» (2) увеличивает свои показания на единицу после проведения каждого финансового отчета с гашением итогов. Режим программирования осуществляется работниками ЦТО (центр технического обслуживания) и производится в положении замка «ПРОГ» (ПР).

5. Техническое обслуживание ККМ. Техническое обслуживание электронных машин состоит в проверке их работы в режиме самодиагностики, проверке качества печати, чистке печатающего устройства и машины в целом, смазке печатающего устройства не реже одного раза в 2 года. Перепрограммирование электронной ККМ согласовывается с контролирующей организацией а ремонт осуществляется после снятия показаний регистров и снятия (при необходимости) пломбы с кожуха. После ремонта показания денежных и контрольных счетчиков проверяются, а корпус пломбируется. Операции совершаются в присутствии директора, кассира-операциониста , специалиста технического центра и представителя налоговой инспекцииДокументацию о неисправности электронной машины и направлении ее в ремонтную организацию подготавливает программист. Кассир в рамках межремонтного обслуживания ежедневно подготавливает машину к работе: заменяет ленту (чековую, контрольную), картридж, заправляет баллончик краской, производит чистку и протирку машины с использованием кисти, замши, устраняет мелкие неисправности

Передача машины кассиром механику для технического обслуживания должна осуществляться в присутствии представителя администрации или старшего кассира-оператора с обязательным снятием показаний счетчиков.

После технического обслуживания показания должны совпадать с предыдущими. По окончании осмотра машина пломбируется и принимается заказчиком. Текущий ремонт проводят на предприятии, где заменяют или ремонтируют отдельные детали и узлы, осуществляют регулировку механизмов и их смазку. Капитальный ремонт проводится в условиях ремонтных мастерских и цехов заводов. Все выполненные работы по техническому обслуживанию оформляются актом и регистрируются в журнале и паспорте машины.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Рабочая программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего образования (СПО)/ профессиям наПримерная программа .

Рабочая программа профессионального модуля ПМ.03. Работа на контрольно-кассовой технике и расчеты с покупателями. Рабочая программа профессионального модуля разработана на основе Федерального госуд.

Комплект оценочных средств по ПМ.03 Работа на контрольно-кассовой технике и расчеты с покупателями для профессии 100701.01.

Экзаменационные билеты по ПМ 03. Работа на контрольно-кассовой технике и расчеты с покупателями.

Методическая разработка для проведения экзамена и оценки знаний по работе на контрольно-кассовых машинах.

Цели урока:1. Образовательная:формирование профессиональных компетенций будущих специалистов для выполнения операций по подготовке контрольно — кассовых машин к работе;2. Развивающая:Развитие ум.

Изложена методика проведения современного урока получения новых знаний с использованием элементов интерактивных технологий обучения.

Источник

Презентация на тему «Контрольно-кассовые машины»

Презентация на тему: «Контрольно-кассовые машины». Автор: Владелец. Файл: «Контрольно-кассовые машины.pptx». Размер zip-архива: 600 КБ.

Контрольно-кассовые машины

Контрольно-кассовые машины

Подготовила мастер п/о: Касаткина Олеся Анатольевна.

КОГОБУ СПО ЗГМТТ «Зуевский государственный механико – технологический техникум»

Классификация контрольно-кассовых машин

По сфере применения: для торговли; для сферы услуг; для отелей и ресторанов. для торговли нефтепродуктами. По источнику питания: со встроенным элементом питания (батареей либо аккумулятором); с электропитанием от сети переменного тока; с подключением к внешнему элементу питания; с комбинированным электропитанием.

По функциональным возможностям: автономные (портативные) — самые

простые модели электронных касс, которые работают от встроенных или бортовых автомобильных аккумуляторов и предназначены для выездной торговли, работы на рынках, в торговых палатках;

пассивные системные — обладают широкими функциональными возможностями,

подключаются к компьютерно-кассовой системе, но не имеют возможности управлять ее работой Применяются в магазинах средних размеров с торговой площадью до 500 м2;

активные системные — могут работать в компьютерно-кассовой системе,

управляя при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. Применяются в крупных магазинах, супермаркетах;

Фискальные регистраторы, способные работать только в составе

компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам

Правительство РФ постановлениями от 7 августа 1998 г. № 904 и от 3 сентября 1998 г. № 1027 радикально изменило порядок применения ККМ в торговле, значительно ужесточив требования к их работе. Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти.

Перед приобретением ККМ необходимо убедиться в том, что они: допущены

к использованию в соответствии с классификатором; имеют в случаях, установленных Государственной комиссией по ККМ, прикладные программы; оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»; находятся на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) обязан проводить проверку исправности; зарегистрированы в налоговых органах.

Перечень неисправностей ККМ

отсутствует или повреждена пломба ЦТО; отсутствует маркировка предприятия-изготовителя или одного из способов визуального контроля; не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает предусмотренные Положением и указанные выше реквизиты на чеке, контрольной ленте или других документах, предусмотренных техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти; не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти и необходимые для осуществления контроля налоговым органом; применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией к использованию конкретной моделью ККМ.

Общие принципы устройства ККМ Контрольно-кассовая машина представляет

собой компактную совокупность функциональных механических и электронных блоков в различном сочетании, предназначенных для проведения расчетно-кассовых операций. ККМ могут иметь следующие основные функциональные блоки:

Приводной; оперативное запоминающее устройство; блокирующее устройство; питания; интерфейс.

Установочный; индикаторный; счетный; печатающий; замыкающий; передаточный;

Активные контрольно-кассовые машины мо-гут работать в

компьютерно-кассовой системе, управляя фи этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. К этому классу относятся РО5-лерминалы. Они позволяют видеть на мониторе список товаров (наименования, штриховые коды, единицы измерения, цены и количество товаров в торговом зале), при по-мощи клавиатуры или сканера выбирать товары для формирования чека, получать кассовые отчеты и пр.

Все активные ККМ являются полностью IBM-совместимыми

Периферийные устройства (сетевые адаптеры) позволяют на основе активных ККМ строить системы, которые комплексно решают проблемы учета движения и остатков товаров, контроля реализации и выручки. С их помощью при работе с международными и локальными платежными системами для организации систем безналичных счетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.

Правила эксплуатации ККМ

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание ККМ должны осуществляться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами. Заводской номер машины обязательно указывается во всех документах (кассовом чеке, отчетной ведомос-ти, паспорте, книге кассира-операциониста и др.).

Каждая ККМ должна иметь паспорт установленной формы

В него заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах, также указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы. Используемые для денежных расчетов с населением ККМ подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия, в обязанности которых также входит осуществление контроля над соблюдением правил использования ККМ, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях торговли и других предприятиях.

Перевод суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может

осуществляться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, что отражается в соответствующем акте. В случае ремонта денежных счетчиков в мастерской их гашение может осуществляться только по согласованию с органами Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

Выбор контрольно-кассовых машин и расчёт потребности в них

В основу выбора ККМ должны быть положены следующие сведения о предприятии: его тип, площадь торгового зала, количество и наименование отделов, объем товарооборота и его ассортиментная структура, характер торгово-технологичекого процесса, интенсивность покупательских потоков.

Площадь торгового зала и количество размещенных в нем отделов или

секций являются определяющими факторами при выборе машины. Потребность в ККМ нетиповых магазинов определяется расчетным путем. Основные показатели, по которым определяют необходимое количество рабочих мест контролеров-кассиров, — это число посетителей, сделавших покупку в час наибольшей загрузки торгового, зала, и максимальная пропускная способность узла расчета в час.

П=Р/С, где П — необходимое количество мест контролеров-; кассиров; Р —

число посетителей, сделавших покупку в час наибольшей загрузки торгового зала, человек/ч; С — максимальная пропускная способность узла расчета в час, которую определяют по формуле:

С= (3600*К)/(Т+f*t) где Т — среднее время, затрачиваемое на

обслуживание одного покупателя (на считывание цен, получение денег, выдачу сдачи и т. д.), с; f— среднее количество товарных единиц, приходящихся на одного покупателя, шт.; t— время регистрации стоимости одного товара или скорость печати ККМ, с; К — коэффициент использования рабочего времени контролера-кассира, равный 0,7.

Правила техники безопасности при эксплуатации ККМ

Операторы и специалисты по обслуживанию и ремонту ККМ, не прошедшие инструктаж по технике безопасности и не изучившие «Руководство оператора» и «Руководство по эксплуатации», не должны допускаться к работе. 2. Не допускается работа оператора при снятом корпусе. 3. Рабочее место оператора должно быть оборудовано трехполюсной розеткой с заземляющим контактом. 4. Перед включением ККМ в электрическую сеть необходимо осмотреть вилку и шнур питания и убедиться в их исправности. 5. Не допускается замена предохранителей при включенном электропитании ККМ.

6. Все металлические предметы, устройства, расположенные ближе двух

метров от рабочего места кассира, должны быть надежно изолированы. 7. Запрещается кассирам и продавцам при включенном питании вскрывать ККМ, снимать верхний кожух. 8. Рабочее место кассира должно обеспечиваться освещением 500 +: 50 ЛК при общем и комбинированном освещении. 9. Запрещается работать на ККМ кассиру с влажными руками. 10. При отыскании неисправности механиком во включенной машине со снятым корпусом необходимо принять меры, исключающие случайный контакт с токоведущими частями. 11. По окончании работы, в перерывах или в случае остановки по другим причинам машина должна быть отключена и отсоединена от электрической сети.

Сканирующие устройства

В основе автоматизации расчетно-кассовых операций лежит технология штрихового кодирования. Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации. Штриховой код — это спроектированное на компьютере с помощью специальных программ графическое изображение в виде чередования темных и белых штрихов и в определенной последовательности цифр. Наибольшее распространение на сегодняшний день получил стандарт кодирования товаров ЕАN-13, состоящий из 13 цифр.

Структура кода следующая: первые три цифры кода обозначают, как

правило, страну-производителя, следующие четыре цифры — код предприятия-производителя; затем пять цифр — код продукта; последняя цифра является контрольной. Цель кодирования информации заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю, что связано с повышением эффективности управления производством.

Для считывания штрихового кода с носителей информации используются

сканирующие устройства различного типа: контактные карандаши и сканеры; лазерные сканеры и мобильные терминалы, считывающие информацию на расстоянии. Сканер встраивается в панель кассового стола (горизонтальный сканер) или укрепляется на стойке (вертикальный сканер). Вертикальный сканер, имеющий несколько разнонаправленных лазерных лучей, может считывать штрих-код при любом положении товара. При поступлении товара с нанесенным на этикетку штриховым кодом последний считывается сканером, и информация передается на компьютер. В компьютере проводится сравнение на соответствие штрихового кода требованиям, предъявляемым к ЕАМ стандартами РФ.

Разработка автоматизированных рабочих мест контролера-кассира для

предприятий розничной торговли позволяет: считывать информацию, нанесенную в виде штриховых кодов на упаковку или ярлыки товаров, и записывать её в определенном коде в запоминающее устройство или вводить в компьютер; выполнять расчетные операции с учетом скидок и надбавок; обеспечивать различные виды оплат — наличный, безналичный расчет, чеками, с помощью пластиковых карт;

Осуществлять контроль над операциями, выполняемыми

контролером-кассиром; регистрировать покупку на уровне групп и наименований товаров; автоматически вызывать цены из запоминающего устройства; выдавать оперативные и итоговые статистические данные продажи товаров; отображать информацию для покупателя.

Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность

труда, но и прибыль предприятия. Как это делается? Товаровед-менеджер видит на экране всю хронологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. Информация, не подвластная голове, предстает перед ним в максимально наглядной форме от одного нажатия клавиши.

Например, сидя за компьютером и занимаясь текущими делами,

товаровед-менеджер видит на экране предупреждение о снижении товарных запасов ниже критического уровня. Тут же автоматически на экране появляется список поставщиков этих товаров, к которым нужно срочно обратиться, определяются колебания спроса, выявляются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы покупателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом.

Источник