Пример технического оснащения офиса
Бесплатно подберем для Вас оборудование и программное обеспечение для работы.
Цены на обслуживание компьютеров здесь>>
Поставка, установка, настройка офисного оборудования под ключ.
Просто сформулируйте задачу – «Что Вы планируете делать».
Мы оснастили под ключ не один офис, готовы сделать это и для Вас. Вы можете прислать свою заявку по электронной почте info@it911.ru или позвонить по телефону +7 (495) 649-88-68.
Мы помогаем нашим партнерам сосредоточится на своих основной задачи, оказывая всестороннюю поддержку в ведении бизнеса, начиная от технического оснащения офиса и обслуживания компьютерной и офисной техники, заканчивая ведением бухгалтерского учета.
| Данная статья не должна рассматриваться как руководство к действию. Она всего лишь призвана показать тонкости оснащения офиса. Для примера была взята среднестатистическая компания, оснащением которой мы занимались. |
ВВЕДЕНИЕ
Еще до выбора помещения офиса необходимо определиться с его техническим оснащением с целью тонкой настройки под свои нужды, создания возможности для увеличения рабочих мест, обеспечения качественной, бесперебойной работы оборудования и программных продуктов, информационной и физической безопасности и создания нормальных условий для работы в офисе.
ПРИМЕР ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ ОФИСА
В состав технического оснащения офиса входят структурированная кабельная сеть, серверное оборудование, компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение, бытовая и офисная техника, система электроснабжения.
1.Структурированная кабельная сеть
Структурированная кабельная система (СКС) , имеет высокую степень надежности и потенциал к расширению. Она компактно соединяет слаботочные коммуникации в офисе, такие как компьютерная и телефонная сети, охранная сигнализация, средства визуального контроля.
Компьютерная сеть построена на основе стандарта 1000BASE-T для обеспечения высокоскоростного соединения между компьютерным оборудованием внутри офиса (1 Gb/c). Использован сетевой коммутатор (switch), поддерживающий стандарт 1000BASE-T. Сеть прокладывается экранированным кабелем UTP 5e. При этом серверное оборудование и рабочие станции снабжены сетевыми картами, также поддерживающими вышеуказанный стандарт. Учитывая, сетевое подключение принтеров и многофункциональных устройств, количество компьютерных точек в СКС – 20- 24. В состав СКС также входят: коммуникационный шкаф, патч-панель, розетки RJ-45, патч-корды, кабельные короба. При необходимости расширения сети в дальнейшем, будут использованы HUBы с одним портом на 1 Gb/c.
Телефонная сеть на 15 рабочих точек встроена в СКС. Для ее эффективной работы использована мини АТС на 6 внешних номеров и 16 внутренних с возможностью расширения до 8/24 номеров соответственно. С цель увеличения в дальнейшем количества рабочих точек телефонная сеть также проложена кабелем UTP-5e. В коммуникационный шкаф встраивается коммутационная телефонная коробка. В состав телефонной сети входят также розетки RJ-11 и телефонные патч-корды. Планируется на начальном этапе приобретение 5 телефонных номеров и 1-ой выделенной линии до провайдера Интернет.
Сеть охранной сигнализации и видеоконтроля при необходимости также встраивается в СКС.
Серверное оборудование, коммуникационный шкаф, телекоммуникационное оборудование, сетевой коммутатор и мини АТС размещаются в отдельном глухом помещении, снабженном системой охлаждения воздуха, – серверной комнате. Для обеспечения безотказной работы, указанное оборудование, запитывается от мощного источника бесперебойного питания (3000ВА). Доступ в серверную комнату ограничен.
2. Серверное оборудование
В состав серверного оборудования входят файл-сервер и коммуникационный сервер.
Файл-сервер предназначен для организации и администрирования сетевого домена офиса, обеспечения файло-обменных операций, операций архивного хранения информации пользователей, хранения общедоступной информации, обеспечения информационной безопасности внутри домена. Использован промышленный сервера HP ProLiant ML370 G5. Сервер построен на базе четырехядерного процессора, имеет 4 Гб ОЗУ, более 0,5 Тб объема памяти на жестких дисках с возможностью расширения и трансформации tower/rack. Снабжен 1Gb сетевыми картами.
Коммуникационный сервер предназначен для обеспечения общего безопасного доступа к сети Интернет (DMZ-зона, прокси-сервер, Firewall, учет трафика и администрирование клиентов, антивирусная проверка трафика, отражение внешних атак и т.п.), получения и доступности для пользователей домена обновлений, хранения одной из копий архива файл-сервера, настройки мини-АТС. Построен на базе современной рабочей станции HP dc7700, обладающей двуядерным процессором, и расширенными, по сравнению с базовой моделью, характеристиками памяти. Снабжен двумя сетевыми картами, одна из которых рассчитана на работу в 1Gb сети, 1Gb ОЗУ, 160 Gb HDD.
Серверы укомплектованы 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, клавиатурами, манипуляторами «мышь».
3. Компьютерное оборудование и оргтехника
Компьютерное оборудование офиса представлено 10-ю рабочими станциями для сотрудников офиса на базе современных промышленных компьютеров HP dc7700, обладающих двуядерным процессором, в комплекте с 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами. Имеют 512 Mb ОЗУ, 160 Gb HDD, 1Gb сетевую карту, клавиатуру, манипулятор «мышь».
В состав компьютерного оборудования входят 3 ноутбука Sony VAIO VGN-SZ430 для руководства офиса, которые одновременно будут использоваться для проведения презентаций и обучения, снабженные дополнительно 20-дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, беспроводными комплектами клавиатура-мышь, портами-репликаторами.
Все компьютерное оборудование снабжено бесперебойными источниками питания.
Для проведения презентаций и обучения и необходим проектор светосилой не менее 3500 люмен, снабженный переносным экраном.
Оргтехника офиса представлена в основном многофункциональными моделями от компании НР. МФУ HP LaserJet 3055 (A4)(сканер, копир, принтер, факс) черно-белой печати в количестве 3-ех штук, снабженное устройством автоподачи оригиналов и сетевой картой. МФУ HP InkJet PSC F380 (A4) (сканер, копир, принтер) цветной печати для руководства в количестве 2-ух штук.
Кроме этого используется высокопроизводительный сетевой принтер HP LaserJet 5200DTN (А3), с возможностью двухсторонней печати, и копировально-множительный аппарат Canon iR2016J copier (A3), для массового копирования бумажных документов.
4. Телекоммуникационное оборудование и средства связи
В состав телекоммуникационного оборудования офиса входят сетевой коммутатор D-Link DGS-3426 20×10/100/1000Mbit + 4combo 1000BaseT Switch, обеспечивающий работу компьютерной сети офиса на скорости 1Gb/c, и маршрутизатор (router) CISCO 1760, обеспечивающий подключение к сети Интернет через оборудование провайдера.
К средствам связи относятся:
1) Мини АТС Panasonic KX-TEM 824RU 6 внешних/16 внутренних номеров, гибридная, с возможностью расширения до 8/24 номеров, автоответчик DISA/OGM, встроенная голосовая почта, маршрутизация SMS, Caller ID на всех телефонных аппаратах, программирование с компьютера (USB), с дополнительным системным аппаратом Panasonic KX-T7630 для офис-менеджера.
2) Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2350CA/RU для сотрудников филиала, в количестве 10-ти штук. Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2362RU для руководства филиала, с экраном набранных номеров и памятью, в количестве 3-ех штук.
5. Лицензионное программное обеспечение
Для обеспечения легального использования программных продуктов, необходимо использование лицензионного программного обеспечения. На момент открытия филиала необходимо минимальное количество лицензионных продуктов, в следующем составе: 1) Microsoft Windows 2003 Server rus Standart 1 шт; 2) Microsoft Office 2007 Pro Rus 15 шт; 3) 1С-бухгалтерия v.7.7 с инсталляцией у заказчика и сопровождением на 1 год 1 шт; 4) Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base 1 year 16 шт; Остальные используемые в филиале программные продукты будут свободно распространяемыми (Freeware).
6. Бытовая техника
Для обеспечения нормальных условий работы в офисе филиала необходимо приобретение следующих бытовых приборов:
1) Кондиционер-сплит LG G07LH(I) 7 шт;
2) Холодильник LG GC-259S 3 шт;
3) Микроволновая печь LG MB-4346 2 шт;
4) Телевизор LG 21FS6R 1 шт.
7. Офисная техника
1) Аренда диспенсера для питьевой воды с годовым обслуживанием 2 шт;
2) Сейф с электронным замком 3 шт;
3) Шредер для уничтожения документов 1 шт;
8. Система электроснабжения
Система электроснабжения офиса должна иметь распределенную нагрузку (отдельные защищенные пакетные группы). Желательно в помещении серверной наличия физического контура заземления.
Ориентировочная среднесуточная мощность в летний период, потребляемая офисом без учета производственного оборудования, составит около 19 Квт/час.
9. Обеспечение работоспособности установленного и настроенного оборудования.
Для обеспечения работоспособности представленной выше системы руководством компании было выбрано абонентское обслуживание в нашей организации согласно одному из предоставленных тарифных планов, имеющихся на момент завершения работ по оснащению офиса.
Для ознакомления с текущими тарифными планами перейдите по следующей ссылке или же позвоните по телефону +7 (495) 649-88-68 для связи с менеджером нашей компании.
Источник
Офисная техника
Думали ли вы о том, что в некоторых офисах можно ощутить какую-то особую атмосферу? Всё дело в том, что в таких офисах сотрудники всё время придумывают нестандартные варианты для решения обыденных проблем и получают от этого удовольствие. Так как каждый рабочий день — это сложный и кропотливый труд, то у каждого сотрудника должны быть все средства, которые способны облегчить этот труд и сделать рабочий день куда более приятным и продуктивным. В таком случае качественная и современная офисная техника станет идеальным решением. Она способна упростить жизнь не только рядовых сотрудников, но и начальства.
Если вы купите по-настоящему современную офисную технику, то сможете удостовериться в том, что с ней работать будет куда удобнее и выгоднее. Техника для офиса может сильно ускорить рабочий процесс и сделать его ещё более эффективным. В частности, вам не обойтись без удобной доски, многофункционального устройства и шредера. Без этих устройств вам будет намного сложнее выполнять каждодневные задачи, что самым негативным образом скажется на продуктивности труда всех сотрудников. Для того, чтобы облегчить себе работу, придётся купить специальную технику. Тогда вам не придётся искать места, где могут сделать ксерокопию и распечатку важного документа. Сегодня в открытой продаже можно найти всю технику, которая должна быть в каждом современном офисе. Что нужно знать об этой технике?
Вам не обойтись без.
. офисной доски , которая является незаменимым помощником во время проведения презентации
Сегодня наибольшей популярностью пользуются меловые, а также текстильные, магнитно-маркерные, пробковые и комбинированные доски. Также в открытой продаже можно найти и доски из стекла. Доски неспроста считаются важнейшим элементом в офисе, ведь с их помощью сотрудникам намного проще рассуждать, планировать и показывать свои планы другим сотрудникам.
Отдельного внимания заслуживают пробковые, а также стильные текстильные доски. Они считаются удобными органайзерами, которые можно использовать для того, чтобы напомнить сотрудникам об их обязанностях. Нередко на таких досках размещают весёлые картинки, которые могут поднять настроение. Существуют и доски-витрины, которые можно закрыть на ключ. Они нужны и для организации работы сотрудников.
Школьные меловые доски, как и магнитно-маркерные доски (многофункциональные) станут отличным вариантом для тех, кто хотел бы продемонстрировать собственные идеи другим людям. Также их можно использовать и во время занятий или лекций. Крупным компаниям можно порекомендовать доску-триптих. Она может быть либо комбинированной, либо маркерной. Такая доска считается идеальной для проведения презентации или лекции для небольшой аудитории.
Флипчарты оснащаются как ножками, так и колёсиками. Они помогут тем, кто хотел бы провести стихийный семинар. Мобильные доски также подходят для этой цели.
Доски-планеры — это выбор руководителей. С их помощью можно вести не только недельное, но и годовое планирование. Разместить такую доску можно и на стене, и на подставке.
. многофункционального устройства , ведь это универсальный аппарат для решения самых разных задач
МФУ — это именно та техника, которая объединяет в себе множество функций. С помощью МФУ можно заниматься печатью, сканированием и ксерокопированием. Теперь вам не придётся покупать множество устройств и переживать о том, что в вашем офисе нет свободного места для размещения этих устройств. МФУ с лёгкостью заменит их. Сегодня в открытой продаже можно найти как монохромные МФУ, так и полноцветные, поэтому вы не будете ограничены в выборе.
. ризографа , выполняющего роль копировальщика и множителя
Некоторые организации нуждаются в большом количестве брошюр и разнообразных листовок. В таком случае ризограф станет незаменимым устройством в офисе. Это куда более выгодный вариант, чем принтер. Ризограф сможет справиться с огромным тиражом. Также вас приятно удивит и сравнительно небольшой расход чернил, и высокий темп печати. Эти экономичные аппараты станут оптимальным решением для тех, кто хотел бы сэкономить на печати как можно больше денег.
. счётчика банкнот и детектора валют
Тем, кто часто вынужден пересчитывать большие суммы денег, не обойтись без счётчика банкнот или аналогичного устройства. Тогда вы сможете быть уверены, что не ошибётесь во время подсчётов. С помощью счётчика можно пересчитать тысячи купюр за пару минут. У нас можно найти и портативные модели. Их можно использовать в любом удобном для вас месте. Для офисов предназначены специальные офисные машины, а тем, кто вынужден пересчитывать деньги каждый день, можно порекомендовать банковские счётчики. Эти устройства станут отличным помощником для любой организации. Немалой популярностью пользуются счётчики-сортировщики, способные считать, сортировать и проверять банкроты. Это очень важно, если вы беспокоитесь о том, что можете пропустить поддельные банкноты.
Некоторые и вовсе вынуждены иметь дело с монетами, поэтому в таком случае нет ничего лучше, чем счётчик монет. Это устройство поможет тем, кому надоело ежедневно пересчитывать тысячи монет.
Очень часто нужно проверить подлинность денежных средств. Некоторые поддельные купюры выглядят очень реалистично, поэтому отличить их (на глаз) может только специалисты. Если вы не хотите стать обладателем пачки фальшивок, вам нужно как можно скорее купить автоматический детектор. Для того, чтобы выполнить более тщательный анализ каждой банкноты, вы можете воспользоваться универсальными моделями. С ними можно в мельчайших деталях рассмотреть все средствах защиты, которые есть на современных денежных знаках. Самые эффективные устройства в этом деле — это профессиональные детекторы валют. Они помогут удостовериться в том, что перед вами настоящая купюра, а не поддельная. Профессиональные детекторы валюты можно использовать даже в финансовых учреждениях, сотрудники которых вынуждены проверять на подлинность тысячи купюр ежедневно.
. ламинатора и переплетчика
К сожалению, распечатанные документы часто становятся непригодными для использования. Для того, чтобы предотвратить это, рекомендуется выполнить ламинацию. С этой задачей справятся специальные пакетные ламинаторы. Ламинация не только продлит срок жизни документа, но и придаст ему куда более стильный внешний вид. Если вы работаете с большим количеством документов, то вам не обойтись без рулонных ламинаторов. Расходные материалы для этих устройств можно найти в нашем каталоге.
Однако ламинация — это не единственный способ, которым можно воспользоваться в офисе. Сегодня можно найти и такой устройство, как переплётчик на пластиковую пружину. С его помощью все документы можно быстро распределить по определённым папкам. Тем, кто в будущем не собирается редактировать распределённые документы, стоит обратить внимание на переплётчики на металлическую пружину. Тогда вы сможете сделать прочные книжки в обложках, которые станут надёжной защитой от любых загрязнений либо повреждений.
Если вам кажется, что выбрать офисную технику для переплетения очень сложно, то вы можете купить комбинированный переплётчик. Он поможет вам абсолютно в любой ситуации, которая может произойти в офисе.
Можно купить и термопереплётчики. У нас можно приобрести как самые простые (и недорогие), так и высококлассные системы твёрдого переплёта Bindomatic. Также вы можете выбрать систему Unibind. Её главная отличительная черта — гибкая обложка, а также твёрдый корешок из металла.
Тем, кто отдаёт предпочтение твёрдому переплёту, можно посоветовать системы Металбинд. С их помощью можно скреплять документы механическим способом. Также такие системы способны комбинировать очень твёрдые обложки с не менее качественными корешками.
. резака , который предназначен для ценителей неровных краев
Если сотрудники вашей компании знают, как выглядит печатная реклама, разнообразные листовки и прайс-листы, то вам не обойтись без сабельного резака. Тем, кто не обращает внимания на края листовки, не удастся изготовить стильную листовку. Каждая уважающая себя компания должна иметь в своём офисе современный резак. Если же вам нужно обрабатывать огромное количество картона либо бумаги, то лучший вариант — это гильотинные резаки. Однако для обрезки пары-тройки листов можно воспользоваться роликовым резаком. Это надёжное устройство, которое справится со всеми возложенными на него функциями.
. степлера — незаменимого помощника многих офисных сотрудников
Ни один современный офис не обходится без степлера. Скреплять бумаги приходится постоянно, ведь хранить их в файлах не очень удобно. Если в вашем офисе не так уж и много документов, то вы можете купить стандартный механический степлер. Для тех, кто работает с огромным количеством самых разных бумаг, рекомендуется приобрести электрический степлер. Он сэкономит вам не только время, но и нервы.
. шредера — лучшего уничтожителя
Если вы уже распечатали какой-то документ, однако он вам больше не нужен, его следует уничтожить. Это особенно важно в случае с документами с ценной информацией. Для того, чтобы она не попала в руки злоумышленников, вам следует воспользоваться шредером. Это устройство способно уничтожить бумагу за пару секунд. Офисный шредер — это залог безопасности в каждом офисе.
Если же речь идёт о сравнительно небольшом количестве документов, то вы всегда можете приобрести персональный шредер. Стильный внешний вид этого устройства позволит установить его даже в самом современном офисе.
Крупным компаниям лучше обратить внимание на архивный шредер. Он способен уничтожить огромное количество документов предельно быстро.
Все устройства, перечисленные выше по тексту, можно назвать незаменимыми помощниками в любом офисе. Помните, что чем больше в у вас техники, тем легче вам будет работать. Современная офисная техника поможет и в коммуникации, и во время общения с коллегами, и в повседневной работе. С МФУ, досками, шредерами, степлерами и другими устройствами вам будет намного легче выполнять повседневные офисные задачи.
Мы поставляем на российский рынок только проверенное высококачественное оборудование известных мировых производителей, которое перед поступлением на склад проходит обязательное тестирование и сертификацию.
Мы работаем с организациями и с частными лицами, организуем доставку выбранного Вами оборудования, как по Москве, так и через транспортную компанию в любой регион России, организуем гарантийное и постгарантийное обслуживание.
ООО «Современный Офис», 2012 ©
117535, г. Москва, ул. Дорожная, д. 60 Б
ОГРН 1067761419824,
Телефон: (495) 646-20-06
Источник