Реферат: Обзор современного программного обеспечения управления проектами
1.ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА
2 Виды систем управления проектами
2.1 Средства для календарно-сетевого планирования (КСП):
2.2 Специализированные КСП-системы
3. ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ
3.1 ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ
(MS Office, Internet, E-mail)
2 КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО
3.3 ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
3.3.1 Project Expert
3.4 ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ
3.4.1 MS Project (Microsoft Project 2000.)
3.4.2 SureTrak Project Manager
3.4.3 Primavera Project Planner
3.4.5 Spider Project
3.4.7 Time Line Solutions
4.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ ВНЕДРЕНИИ IT
Содержание:
ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА
Ни одна программа не существует сама по себе. Ее функциональные и архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее использования. Поэтому знакомство с системами управления проектами будет неполным, если предварительно не рассказать о характере среды, в которой «трудятся» эти программы.
Среда управления
В любой организации можно выделить три группы сотрудников, участвующих в процессе управления ее деятельностью.
1. Высшее руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения этих планов.
2. Менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей, поставленных высшим руководством; распределение работ по конкретным исполнителям, планирование использования ресурсов, контроль над выполнением планов и подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства.
3. Специалисты на местах, ответственные за выполнение определенных работ в соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т. д.
Существенные отличия в выполняемых задачах определяют различия в требованиях, которые предъявляют эти группы пользователей к ПО, призванному повысить эффективность их деятельности.
В свое время компания Welcom Software Technologies провела исследование , позволившее определить различия в требованиях, предъявляемых к ПО на разных уровнях управления проектом (таблица). В результате были выделены три уровня управления: высшего руководства (Executive level), стратегический (Strategic level) и уровень операций (Desktop level). Причем к последнему в данном случае отнесли и исполнителей работ, и руководителей на местах, которые используют ПО для управления проектами не более нескольких часов в месяц.
Можно заметить, что требования, выдвигаемые на уровнях высшего руководства и операций, применимы абсолютно к любой автоматизированной системе для управления предприятием. А требования специалистов, занимающихся детальным планированием (в данном случае — стратегический уровень ), зависят от предметной области, в которой они работают. Из таблицы видно, какие функции важны для руководителя проекта.
Следует отметить, что сотрудников, работающих на уровне детального планирования проекта, можно разделить на две группы. К первой относятся специалисты, ответственные за планирование сложных комплексных проектов (групп проектов и подпроектов в рамках этих групп). Для них характерно профессиональное образование в сфере управления проектами, и работа по планированию проекта является их основной обязанностью. Именно им в большей мере присущи требования к мощности и гибкости ПО.
При реализации несложных проектов (или в небольших организациях) уровень детального планирования будет представлен второй группой сотрудников — руководителями, для которых планирование проектов не является основной работой. Это может быть директор небольшой фирмы или заместитель руководителя крупной организации (уровень высшего руководства) , планирующий текущую деятельность своего предприятия, или начальники отделов (уровень операций) , которые планируют загрузку своих сотрудников. Для этой группы управленцев более важны такие
характеристики системы, как простота использования и легкость обучения.
Виды систем управления проектами.
Все перечисленные факторы естественным образом повлияли на развитие систем управления проектами, которые сегодня включают в себя следующие структурные элементы (см. рисунок).
Средства для календарно-сетевого планирования (КСП);
-средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.); средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями.
Из средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы.
Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д. В качестве примера таких программ (до $200) можно назвать: FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). К сожалению, эти относительно недорогие продукты абсолютно не представлены на отечественном рынке.
Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies, и его стоимость может превышать 10тыс. дол.Провести четкую границу между остальными системами, не попавшими в две вышеописанные группы, довольно сложно. Более того, в одну ценовую группу ($500—700) попадают и программы начального уровня, в которых упор
сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной
функциональностью. Большинство из них содержат средства для интеграции с другими приложениями и организации эффективных коммуникаций в проектной команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через Web-броузер с возможностью обновления данных, мастера для создания Web-отчетов и т. д. В качестве примера таких систем можно назвать CA-Super Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI).
Средства для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам. Информацию о них можно найти на сайтах разработчиков или справочных Web-ресурсах (например, http://www.allpm.com/ ).
В последнее время на рынке появились самостоятельные системы, которые предназначены для организации упрощенного доступа к проектной информации и эффективных коммуникаций между членами проектной команды. Они не содержат собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а интегрируются с большинством КСП-систем. Одни делают упор на анализ проектных данных и предлагают инструменты для OLAP-обработки (PMOffice фирмы Systemcorp), другие, наоборот, сконцентрированы на коммуникациях и предлагают развитые Internet-средства, такие, как организация дискуссионных групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и т. д. (WecomHome компании Welcom Software).
Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится «дружелюбнее» к пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по коммуникационным и интеграционным возможностям, поэтому выбор ПО превращается в довольно сложный проект, требующий системного подхода, аналогичного выбору любой АСУП ( «Компьютерное Обозрение», # 6, 2000 ).
Специализированные КСП-системы
Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях.
Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider Project компании «Технологии управления Спайдер», предназначенный для профессиональных пользователей.
Уровень высшего руководства
Легкость в применении. Возможность получать демонстрационные отчеты.
Мощные возможности обобщения сведений. Средства для интеграции с данными из других программных приложений.
Процедуры для планирования сверху вниз.
Мощность временного, ресурсного, стоимостного планирования, анализа рисков.
Возможность интеграции с другими приложениями.
Средства для свертывания (roll-up) данных по проекту (предоставление отчетов руководству) и углублению (drill-down) для планирования на более детальном уровне.
Средства для контроля над реализацией проекта.
Гибкость при настройке выходных форм отчетности.
ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ
Существует достаточно много определений слова «проект». Однако все они характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий, направленных на достижение какой-либо конкретной цели и ограниченных во времени.
Перечень основных задач и программного обеспечения, которое может быть использовано для их решения, приведен ниже в таблице.
Как видно из этой таблицы, для разработки и реализации проектов может быть использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и специализированное ПО для реализации проектов.
Возможности «надстройки» стандартных программ и создание собственных разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому применению, что связано с «уникальностью» проектов и сложностью разработки специализированного программного обеспечения для этих целей.
(MS Office, Intenet, E-mail)
Использование офисных программ (MS Office, Internet, E-mail) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе (посмотреть по MS Office , посмотреть по Internet). Основной объем применения офисных программ приходится на подготовительный этап и стадии разработки проекта, и также на этап составления исполнительной документации.
В проектной работе очень большую роль играет коммуникация с поставщиками через E-mail, а также поиск новой информации через Internet.
Использование конструкторских программ (семейство AutoCAD) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе.
Основной объем применения конструкторских программ приходится на стадию детальной разработки проекта (прорисовка планировок оборудования, технологических схем, конструкторских чертежей) и составления исполнительной документации по проекту.
ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
Финансовые инструменты используются для экономического обоснования и финансового контроля проекта при решении, прежде всего следующих задач:
составление бизнес-плана для его представления потенциальному инвестору
составление детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах
расчет основных финансовых показателей
анализ вариантов «что — если»
сравнение фактических финансовых потоков с прогнозируемыми
Наиболее распространенные программы для решения этих задач:
Project Expert
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )
Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа
Интерфейс на русском языке
Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета
Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов
Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие
Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME
Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей
Cobra
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
Разработана для финансовых менеджеров
Позволяет планировать бюджет проектов компании
Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета
Обеспечивает подготовку финансовой отчетности
Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro
Платформа: Windows 95 / 98 / NT
Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам
Сравнение программ финансовой оценки проекта
Источник
Программное обеспечение управления проектами
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Сентября 2011 в 23:29, курсовая работа
Краткое описание
Цель курсовой работы ознакомится с программным обеспечением управления проектами, произвести краткое описание различных систем. В данном курсовом проекте будет выполнено планирование и управление проектом с помощью программы MS PROJECT.
Содержание работы
1.ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ……….4
1.1. Классификация программных систем управления проектами………6
2.MICROSOFT PROJECT В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ…………………16
2.8.Обмен данными между участниками проекта……………………….35
Содержимое работы — 1 файл
курсовая работа!.doc
1.ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ……….4
1.1. Классификация программных систем управления проектами………6
2.MICROSOFT PROJECT В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ…………………16
2.8.Обмен данными между участниками проекта……………………….35
Одним из обязательных условий эффективной реализации проектов в последнее время становится применение современных средств и инструментов управления проектами, основанных на использовании новых информационных и коммуникационных технологий. Деятельность практически любого современного проекта, независимо от продолжительности, сферы деятельности, количества и состава участников, бюджета, намеченных целей и задач проекта, на современном этапе невозможно представить без использования современного программного обеспечения.
Термин проект происходит от латинского слова projectus, что означает «брошенный вперед», т. е. объект управления, который можно представить в виде проекта, отличает возможность предусмотреть его состояние в будущем.
Хотя специалисты утверждают, что управление проектами (project management) насчитывает столько же лет, сколько и человечество, тем не менее, активное их использование началось с появлением вычислительной техники. Так, в середине 50-х годов прошлого столетия М. Уолкер из компании Дюпон вместе с Д. Келли из компании Ремингтон Рэнд попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов Дюпон. Это был первый в мире метод описания проекта с использованием вычислительных средств, сегодня известный как метод Уолкера-Келли или метода критического пути (СРМ — Critical Path Method) — МКП.
Цель курсовой работы ознакомится с программным обеспечением управления проектами, произвести краткое описание различных систем. В данном курсовом проекте будет выполнено планирование и управление проектом с помощью программы MS PROJECT.
1.ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Выбор программного обеспечения, безусловно, является важным аспектом. От системы зависит, насколько легко обеспечивается поддержка информационных потоков и каким образом это отражается на пользователях. Существует три основных методологии построения систем управления затратами и расписанием проекта.
- Один программный продукт для управления затратами и расписанием проекта.
Использование одного программного продукта, выполняющего функции управления, как расписанием, так и затратами проекта, зачастую имеет слабые стороны. Планировщики не могут контролировать статус работ проекта и изменять расписание в период между концом месяца и тем моментом, когда становятся готовыми для ввода фактические затраты по проекту. Однако, для корректного управления проектом планировщики должны иметь возможность изменять расписание в то время, как готовятся ежемесячные отчеты. Возникает дополнительная временная задержка из-за того, что аналитики просматривают ежемесячные отчеты и готовят свои отчеты о существующих отклонениях. Эта задержка может достигать двух недель. В случае использования одного программного продукта, в течение всего этого периода времени расписание должно будет оставаться неизменным. Для контроля над материалами, другим прямыми затратами, а также за задачами с фиксированным объемом работ, пользователь вынужден вводить в расписание так называемые фиктивные работы. В случае же, когда имеется два раздельных продукта для контроля над расписанием и затратами проекта, вышеназванные элементы вводятся только в систему управления затратами.
- Два независимых, не интегрированных программных продукта для управления затратами и расписанием проекта.
Многие организации используют два и более не интегрированных программных продукта для управления расписанием и затратами проекта. Данный подход так же имеет недостатки. Данные системы требуют двойного внесения данных и, следовательно, их сложно поддерживать. Кроме того, имеется большая вероятность появления ошибки на этапе ввода данных. Не интегрированные системы управления затратами и расписанием могут выдавать разные результаты. Проверка финальных отчетов крайне затруднительна из-за отсутствия обмена данными. Поддержка независимых, не интегрированных систем часто осуществляется разными людьми, которые предоставляют свои отчеты разным руководителям. Из-за несогласованности действий участвующих сторон часто возникает недостаток взаимосвязи. В не интегрированных системах часто возникают противоречивые результаты.
- Два интегрированных программных продукта для управления затратами и расписанием проекта.
Наиболее предпочтительным является подход, заключающийся в интеграции систем управления затратами и расписанием проекта. Таким образом, обеспечивается поддержка информационных потоков между этими двумя продуктами и, следовательно, удается избежать ошибок ввода данных. Можно отметить достоинства данного подхода. Отсутствие двойного ввода данных. Происходит постоянный обмен данными между программными продуктами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Обеспечивается целостность данных. Для проверки отчетов, возможно, отследить любые данные.
Если выбор был сделан в пользу интеграции систем управления затратами и расписанием проекта, то рекомендуется использовать продукты одного производителя. Интеграция подобных систем – довольно сложная задача и если вы работаете с системами от разных производителей новые версии могут не соответствовать друг другу и, следовательно, возникнет проблема с обменом данными.
В свое время компания Welcom Software Technologies провела исследование , позволившее определить различия в требованиях, предъявляемых к ПО на разных уровнях управления проектом. В результате были выделены три уровня управления: высшего руководства (Executive level), стратегический (Strategic level) и уровень операций (Desktop level). Причем к последнему в данном случае отнесли и исполнителей работ, и руководителей на местах, которые используют ПО для управления проектами не более нескольких часов в месяц.
1.1. Классификация программных систем управления проектами
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it ).
Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа.
Интерфейс на русском языке.
Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов.
Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие.
Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME.
Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей.
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement. ru )
Разработана для финансовых менеджеров.
Позволяет планировать бюджет проектов компании.
Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета.
Обеспечивает подготовку финансовой отчетности.
Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro.
Платформа: Windows 95 / 98 / NT.
Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам.
Таблица 1.Сравнение программ финансовой оценки проекта.
|
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com ).
Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru ).
Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов.
Платформа Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2.
- Primavera Project Planner
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com ).
Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru ).
Центральный программный продукт семейства Primavera для координации большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных ресурсов.
Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak.
Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с публикацией на web-сайте компании.
Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений.
Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus.
Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно.
Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и / или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями.
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com ).
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement. ru ).
Полностью русифицированная профессиональная программа планирования и контроля крупных проектов в масштабах предприятия.
Источник