Современный офис что должно быть

Как выбрать и на что следует обратить внимание при разработке интерьера офиса?

Офис — это место, в котором, если посчитать, то многие люди проводят большую часть своего времени. Современные исследования доказали, что от того, насколько правильно спроектировано офисное пространство, как оформлены рабочие места для ваших сотрудников, зависит успешность компании, её выручка и успех на рынке. Поэтому к вопросу проектирования офиса нужно подходить с умом — вы вкладываетесь в свой будущий успех.

Сегодня мы вам расскажем о том, какие зоны обязательно нужно предусмотреть при разработке планировки будущего офисного пространства, на какие детали при проектировании нужно обратить особое внимание.

Каким должен быть интерьер офиса

Офисное пространство должно максимально отражать стиль вашей компании, её философию, её статус. Это важно особенно в том случае, если вы встречи с вашими клиентами проходят у вас в офисе — внешний вид его должен помогать вам в заключении сделок, а не играть против вас.

Вторым важным моментом в пользу уникального и особенного дизайна интерьера для рабочего пространства является то, что вам будет проще удержать у себя в команде сотрудников и привлечь новых — всем хочется работать в хороших и современных условиях, а не сидеть в неудобных офисах-коробках.

Получается: новые клиенты + удержание сотрудников = повышение прибыли в вашей компании.

Поэтому, задумавшись об обустройстве и интерьере офиса, нужно учитывать пожелания сразу нескольких групп:

• ваших сотрудников
• ваших клиентов
• вас самих, как руководство

Зонирование офисного пространства

Хороший офис — место, в котором хочется работать, место вдохновляющее на новые идеи. Достичь такого эффекта позволяет правильное зонирование пространства офиса — чёткое разделение его на рабочую зону, зону отдыха, еды, переговоров и т.д. Каждая из перечисленных зон должна отвечать своему функциональному назначению. Учёные доказали, что если зона отдыха спроектирована верно, то за 15-20 минут в ней, сотрудник полностью восстанавливает свои силы и продуктивность его работы увеличивается в несколько раз.

Чтобы правильно зонировать пространство офиса, сперва нужно прописать, для каких целей вы используете офис, ведёте ли вы в нём переговоры с клиентами, сколько человек у вас работает и кто из них постоянно находится на рабочих местах, какова направленность деятельности вашей компании и т.д.

Ресепшн

Ресепшн — это лицо офиса. Основное назначение данной зоны — познакомить клиента с вашей компанией, дать ему понять, чем вы занимаетесь, насколько вы заботитесь о своих клиентах. Просторная и светлая зона ресепшна, в которой приятно выпить кофе и дождаться назначенного времени встречи — залог успеха.

Поэтому при её проектировании нужно позаботиться о том, чтобы в ней не было лишних перегородок (их, например, можно заменить растениями или условно разграничить зону разной мебелью). Наличие в данной зоне удобных диванов или стульев — отличная идея. Приятное и успокаивающее освещение, удобно расположенные розетки, чтобы в момент ожидания люди могли подзарядить свои девайсы скажут о вас, как о заботливом хозяине.

Дизайн ресепшна для проекта Татлин

Конференц-зал или комната для переговоров

Для того, чтобы правильно организовать конференц-зал, нужно чётко понимать, с кем и какие встречи вы планируете в нём проводить. Если это закрытые переговоры с частными клиентами, то имеет смысл сделать его скрытым от окружающих глаз, если же вы там проводите планёрки со своими сотрудниками, то переговорная может быть либо с прозрачными перегородками, либо вообще без них.

Также для переговорных довольно часто заказывают звукоизоляцию, чтобы при ведении переговоров, ваши сотрудники, не задействованные в них, могли спокойно заниматься своими обязанностями и не отвлекались на шум.

Как правило, центром переговорной комнаты является стол. Также важно предусмотреть наличие хорошего освещения и возможности работы с презентациями.

Личные кабинеты руководителей и менеджеров

Часто приём клиентов проводится не в переговорной, а в личном кабинете. Тогда в кабинете должно быть предусмотрено место для удобной беседы с гостем. Современный интерьер кабинета отличает то, что кабинет перестаёт выглядеть излишне помпезно, становится более светлым, комфортным, демократичным, но при этом всё равно показывает статус своего хозяина.

Зона отдыха

Разработка интерьера зоны отдыха достаточно интересная и серьёзная задача для дизайнера. Она должна быть спроектирована таким образом, чтобы всего за 15 минут прибывания в ней сотрудник успевал расслабиться и восполнить потерянные во время работы силы. Добиться подобного результата позволяют:

• наличие мягкой и удобной мебели
• какие-то интерактивные или игровые элементы для быстрого переключения внимания и расслабления сотрудников
• живые растения
• спокойное освещение
• простор
• возможно, приятная музыка

При попадании в зону отдыха сотрудник должен радоваться тому, что он работает в вашей компании и чувствовать, что вы заботитесь о нём, стараетесь сделать атк, чтобы ему нравилось у вас работать.

Разработка дизайна зоны отдыха для офисного пространства

Рабочие места сотрудников

Ещё некоторое время назад рабочие места рядовых сотрудников разграничивалось перегородками. В итоге получалось, что у каждого сотрудника была своя небольшая и закрытая рабочая зона. Но, при таком разделении часто оказывалось, что места в таких зонах очень мало, света мало, воздуха мало, нахождение в таких коробках действует угнетающе и снижает работоспособность большего числа сотрудников.

Сегодня всё чаще от таких клеток в офисах уходят и располагают сотрудников в общей просторной и, по возможности, светлой зоне. Такое расположение позволяет значительно сэкономить пространство, оптимизирует взаимодействие сотрудников между собой. Роль перегородок в таких открытых пространствах играют ширмы, жалюзи, раздвижные панели, растения.

Исследования показали, что если спроектировать офис слишком тесным, то это формирует напряжённую обстановку. Поэтому основная задача дизайнера при разработке интерьера данной зоны — сделать визуально максимально просторное пространство часто при минимальных возможностях пространства.

Когда речь идет о разработке дизайне современного офиса, где все работают в одном зале в тесном контакте друг с другом, важно, чтобы дизайнер воспользовался знаниями из психологии и спроектировал пространство, максимально стимулирующее работоспособность. Наличие естественных источников освещения, спокойных оттенков в декоре и натуральных материалов позволяют достичь данных целей.

Проектирование офиса в современном стиле от дизайн студии Geometrium

Три основных варианта офисных пространств

Open Spase — открытый офис, подразумевающий, что все сотрудники находятся в одном общем пространстве, между ними нет дверей, коридоров, стен. В качестве перегородок применяются полупрозрачные или прозрачные ширмы, трансформирующиеся перегородки, которые легко перемещаются по мере надобности.

Офис в американском стиле — минималистичный офис в котором все пространства и помещения офиса похожи между собой, сделаны в спокойных тонах без каких-то интерьерных особенностей. В отличии от Open Spase у некоторых сотрудников появляются кабинеты, но они не сильно отличаются по своему оформлению от общего офисного пространства. В таких офисах используется удобная и функциональная мебель, которую легко можно перемещать по территории, трансформировать, модульные системы.

Выбор интерьера для современного офиса

Сегодня принято оформлять офисы в стилях хай-тек, минимализм, футуризм. Офисные интерьеры допускают наличие декора. Современные офисы отличает наличие зоны ресепшна и интерактивной зоны отдыха, эргономичная офисная мебель, использование в интерьере большого количества стекла и металлических элементов. Довольно часто встречается роспись стен офиса в фирменных тонах и стилистике компании.

Выбор цветовой гаммы будущего офиса очень важен, поскольку доказано, что разные цвета могут по разному влиять на человека — одни активируют в нём работоспособность, другие, наоборот, вызывают апатию. Тут очень много своих тонкостей и нюансов. Фоновым цветом в оформлении офиса лучше выбирать пастельные тона. Добавлять яркие акценты нужно осторожно, чтобы не перегрузить пространство и не вызвать у окружающих раздражение.

При разработке интерьеров современных офисов большое внимание уделяют освещению — если раньше чаще всего встречалось центральное освещение, то сейчас чаще делают локальное освещение каждого рабочего места.

При организации офисного пространства существуют правила работы с освещением:

• нельзя направлять яркий свет на работника, поскольку это сильно влияет на его работоспособность и может сделать его раздражительным
• максимальное кол-во натурального света, если это возможно
• яркое освещение рабочей поверхности помогает сосредоточиться на работе
• для работы за компьютером лучше сделать мягкий свет, чтобы монитор меньше бликовал и глаза меньше уставали

Выбор мебели для офиса

Особое внимание при подборе мебели для офиса нужно уделить экологичности материалов, функциональности и прочности мебели:

• Столы: рабочие, для переговоров, для еды, для зоны отдыха
• Места для сидения: рабочие стулья, диваны и кресла для отдыха, пуфы и мягкие сидения для зоны отдыха
• Системы хранения: стеллажи для хранения документации и канцелярских товаров
• Напольные тумбы

Для офиса лучше подбирать динамичные мебели мебели: столы и стулья, высоту и наклон которых можно регулировать под рост сотрудников. Часто офисную мебель делают на колёсиках, чтобы её было удобно передвигать с места на место. Например, можно выбрать такие столы для переговорных комнат, которые смогут быстро трансформироваться в несколько небольших столов для групповых семинаров.

Вывод: правильный дизайн интерьера офиса должен быть не просто красивым, но и функциональным, он должен стимулировать работоспособность у сотрудников офиса. Интерьер должен обеспечивать приятный и комфортный для работы микроклимат. От того, насколько удобно работать вашим сотрудникам, зависит успех и прибыль вашей компании — поэтому к интерьеру офиса нужно отнестись серьёзно и заказать его тем, кто понимает, что такое продуктивный дизайн для успеха.

Источник

Каким должен быть современный офис

Мой бизнес связан с офисными интерьерами. Поэтому, когда мы переезжали в прошлом году в новый офис, я лично потратила почти полгода на поиск правильного пространства и его обустройство. Деловая среда, а значит, и офисное окружение меняется стремительно. Поэтому важно было не просто создать удобное место работы, но суметь предугадать будущие тенденции в интерьере и как можно креативнее их воплотить.

Мы искали большое пространство, свободное от колонн и перегородок, с большой площадью остекления, чтобы было много естественного света. Проекты Москва-Сити, изобилующие панорамным остеклением, отпали сразу — завышенная арендная ставка; прочие новые бизнес-центры находились в местах очень плотной застройки или с не совсем удобными планировочными решениями. Посмотрев более 40 офисных центров, мы в итоге остановились на новом здании, расположенном на территории «Аптекарского огорода», спроектированном архитектором Олегом Поповым. Интересное пространство, минимум колонн, только одна глухая стена, все остальные — стекло. Прекрасные виды на ботанический сад. И самое главное — открытая терраса, на которой в теплое время года можно работать, принимать гостей или просто наслаждаться видом и воздухом.

Небанально

Ремонт сделали довольно быстро. Стекло, идеально белые стены и потолок — на этом фоне любая мебель кажется уместной. Во всю стену — картина, которую придумала иллюстратор Даша Рычкова и нарисовал известный стрит-арт художник Вася Грино. Мы взяли ключевые здания Москвы и Хельсинки, где расположена штаб-квартира нашей компании, и создали посредством их новый город — такая картина-головоломка.

Неформально

Офисы становятся все более неформальными, близкими к домашнему интерьеру. Больше мебели с мягким звукопоглощающим покрытием (шерсть и войлок); много зелени, причем интегрированной в мебельные решения (как, например, ваза для цветов, встроенная в журнальный столик). Недавно наш клиент, известная компания, вместо традиционных постеров безымянных «молодых, красивых, улыбающихся людей» разместила на стене кабинета финансового директора стилизованное фото ее 18-летней дочери. Девушка очень хороша собой и явно украшает современный офис — я представляю себе эмоции финансового директора, когда она впервые зашла в новый офис и увидела этот потрясающий подарок. Уверена, это лучшее, что могли придумать HR специалисты, чтобы мотивировать коллегу к эффективной работе. И опять же чуть-чуть, но приблизились к комфортной домашней обстановке.

Мобильно

Офис завтрашнего дня очень мобилен. В нем нет жестко закрепленных рабочих мест, огороженных со всех сторон перегородками, — можно и нужно работать в разных пространствах, меняя обстановку и окружение. Поэтому столы у нас с электрическим приводом, которые позволяют работать как сидя, так и стоя. А еще это удобно для людей, отличающихся высоким ростом. Одна из наших сотрудниц, Настя Кольцова, — стройная симпатичная девушка ростом 183 см. Понятно, что за столом со стандартной высотой 72 см ее длинные ноги на восьмисантиметровых каблуках разместить нереально.

В нашем офисе есть небольшая лекционная зона, куда мы можем выставить несколько рядов стульчиков (обычно они в штабелированном виде компактно хранятся в подсобном помещении) и организовать для сотрудников или гостей обучающее мероприятие. Это решение пришлось кстати, поскольку с февраля этого года еженедельно в нашем офисе проходят лекции по истории предметного дизайна XX века, которые читает известный в этой области эксперт Ольга Косырева. Лекции посещают не только сотрудники нашей компании, но и почти два десятка гостей — архитекторы, журналисты, да и клиенты.

Многофункционально

У компании, чья деятельность не предполагает излишеств и роскошеств, все решения должны быть многофункциональны. Люди склонны менять свое место в течение рабочего дня, то собираясь группами на короткие встречи, то разбегаясь по разным углам офиса, чтобы поработать в одиночестве. Поэтому в современном офисе важно иметь сразу несколько разных форматов для подобных «компактных» спонтанных встреч. В рейтинге наших офисных предпочтений безусловный победитель — барная стойка, периодически заставляемая чашками с кофе, ноутбуками и чертежами, расчетами.

Весело

Офисные работники, избалованные массовой культурой, требуют и на работе разнообразия и развлечений. Поэтому мы вынуждены помимо традиционных «деньги-статус» искать новые инструменты мотивации персонала. Офис может стать одним из таких сильных магнитов. И мы намеренно вкладываем в офис свою энергию и время. Мы приглашаем к себе клиентов на ранние завтраки: покупаем в соседней кондитерской печенье, завариваем чай и в дружеской обстановке обсуждаем дела. В прошлом месяце в нашем офисе проходила фотосессия журнала Cosmopolitan (наши интерьеры оказались подходящими для одного из сюжетов редакции). Это было несколько хлопотно, зато в феврале каждый сотрудник (даже мужчины) купил по экземпляру, чтобы показать своим родным и близким, в каком интересном месте он работает (наверное, мы здорово поучаствовали в росте тиража этого глянцевого издания). Мои коллеги придумали проект Mar-Welcome: поскольку у нас рабочих мест чуть больше, чем требуется, мы приглашаем к себе своих иностранных партнеров, у которых еще нет офиса в Москве, а поработать пару-тройку дней где-то нужно. Ведь у нас удобнее, чем в лобби отелей и ресторанах с wi-fi. Естественно, мы не берем плату за рабочее место. Для нас это новые контакты, свежая энергия и прекрасное, интересное соседство. Ну и, конечно, развитие бизнеса.

В нашем офисе играет музыка почти всегда. Мы стараемся чаще покупать цветы. Мы ждем лета, чтобы закупать в офисных масштабах малину и чернику. У нас работают молодые и амбициозные люди и мне очень хочется удержать их и вдохновить на хорошую работу.

Источник