Дизайн рабочего места в офисе
От того, насколько правильно обустроено рабочее место, зависит не только настроение его владельца, но и производительность труда. Если человек идет на работу с радостью, чувствует себя там комфортно, он приносит больше пользы компании и трудится с большей отдачей. О некоторых аспектах организации рабочего пространства может позаботиться руководство, а над некоторыми придется подумать и самому сотруднику.
Немного о планировке
Современные офисы обустроены по-разному, но так или иначе все они относятся к одному из следующих типов планировки:
- классическая кабинетная система – сотрудники сосредоточены в изолированных помещениях (отделах, секторах). Это удобно при напряженном умственном труде, требующем тишины и сосредоточенности, но отнюдь не способствует командному духу;
- открытое пространство (open space) – в офисе отсутствуют перегородки, весь коллектив работает в одном помещении, для разграничения которого используются предметы мебели и мобильные перегородки;
- смешанная планировка – большая часть сотрудников размещена в едином пространстве, кабинет руководителя (заместителей, бухгалтера) и комната для переговоров изолированы.
Какой из этих вариантов выбрать, зависит от специфики компании. Например, колл-центры, места для приема граждан в административных учреждениях чаще организуют по типу опен-спейсов. Юридические, консультативные, медицинские и иные компании, предполагающие приватность обустраиваются по кабинетному принципу.
Пять требований к рабочему месту
При разработке дизайн-проекта офиса и последующем его оснащении мебелью обязательно следует учитывать некоторые общие правила. Любое рабочее место должно быть:
- функциональным. Это значит, что каждая деталь обстановки и интерьера нацелена на выполнение работником своих служебных функций. Обязателен вместительный рабочий стол (при необходимости – с тумбами, брифинг-приставками и пр.), шкафы для документации и архивов, эргономичные кресла или стулья, оргтехника;
- настраивающим на работу. Отвлекающие детали и предметы лучше оставить за порогом офиса. А вот различные мотивационные доски, графики, памятки в разумном количестве лишними не будут;
- комфортным. Это может найти отражение, например, в приобретении мебели эргономичных форм с возможностью индивидуальных регулировок. Если работа сотрудника заключается во встречах и беседах с посетителями, то и для них важно предусмотреть удобные стулья или кресла;
- гармоничным. Размеры рабочего места должны соответствовать габаритам помещения в целом. Вряд ли уместно заставлять небольшой кабинет объемными классическими столами из массива. Они будут чуждо смотреться, помешают работникам и посетителям передвигаться по помещению;
- отвечающим общему корпоративному духу и стилю. Хотя за столами работают совершенно разные люди, все они – одна команда. Гости компании должны это понимать и видеть с порога.
Внести же нотку индивидуальности в оформление рабочего места могут сами работники, добавив к обстановке ряд необходимых деталей. Правда, и здесь надо не переусердствовать.
Пять табу для рабочего места в офисе
Одушевление сухих и скучных офисных интерьеров, внесение в них толики домашности – модный тренд в современном дизайне. К сожалению, иногда сотрудники понимают это как абсолютную индивидуализацию рабочего места под себя, превращение офиса в филиал собственного дома. Это не просто неправильно, но и вредно для репутации компании и самого сотрудника.
Итак, от чего на рабочем месте непременно надо отказаться:
- пища и посуда. Если в коллективе принято периодически чаевничать, лучше отвести для этих целей отдельное помещение. Грязные кружки, крошки печенья, обертки конфет не способствуют рабочей обстановке и раздражают посетителей;
- религиозная атрибутика. Даже если сотрудник – верующий человек, миниатюрным иконам и иным предметам культа на рабочем столе не место (если только с ними не связан рабочий процесс в компании). Религия – дело личных убеждений;
- множество фотографий. Любимые дети, кошечки-собачки, снимки с пляжного отдыха не располагают к созданию рабочей атмосферы. Они свидетельствуют лишь о том, что для сотрудника личное важнее корпоративного и даже на работе он все время думает о доме;
- двусмысленные «юморные» картинки и постеры. Ими уместнее украшать домашние интерьеры, либо места отдыха сотрудников (если все в компании обладают одинаково хорошим чувством юмора и могут это оценить);
- предметы гигиены. Маникюрные наборы, дезодоранты, крема должны находиться в ящиках рабочего стола, а не на виду у всех.
Также следует отказаться от сильно пахнущих цветов, ароматических свечей и подобных предметов, которые могут вызвать самую настоящую аллергию у окружающих.
Профессиональные советы по организации рабочего места и помощь в составлении дизайн-проекта вы можете уже сегодня получить в студии «Офисные интерьеры»!
Источник
Идеальный офис: как организовать рабочее пространство Статьи редакции
Управляющий партнер, исполнительный директор, архитектор, светодизайнер и маркетолог — о формировании комфортной офисной среды в небольшой компании.
Материал подготовлен при поддержке Xerox
Основатель компании Officeproject, специализирующейся на проектировании корпоративных интерьеров
Почти всем компаниям нужно свое пространство, куда можно прийти и проникнуться корпоративным духом — в положительном смысле. Звучит как лозунг, но это важно, если компания хочет транслировать свои ценности.
Самое важное в офисном пространстве — чтобы всё имело смысл. Во всех решениях должно присутствовать гармоничное сочетание функции и красоты.
Бывают проекты, когда что-то заметно преобладает — например, красота. Обычно это связано с тем, что красота переходит в разряд функции: например, у компании есть цель визуально поразить партнера — тогда это оправдано. Но если компания делает это вслепую и не понимает масштаба жертвы, то в какой-то момент сотрудники начинают жаловаться: очень красиво, но жутко неудобно.
Сейчас преобладает всеобщая тенденция персонализации — то же самое ждет нас с планированием рабочих мест. Современные технические средства развиваются, затраты компаний на решения по персонализации сокращаются, а комфортабельность рабочего места каждого сотрудника растет.
Управляющий партнер агентства интегрированных коммуникаций Louder
В офисе Louder работает 80 человек, общая площадь помещения — 650 кв. м. Мы переехали несколько лет назад, и сначала арендовали 250 кв. м. Постепенно расширялись — и в итоге заняли весь этаж. До нас на этаже размещались разные компании, поэтому помещения сильно отличались друг от друга — ситуацию ухудшали навесные потолки, искусственное освещение, гипсокартонные стены и некрасивые обои.
Изначально пространство не во всем отвечало нашим представлениям, но мы заметили его потенциал — и достучались до оригинального кирпича на стенах, брутальных металлических подпорок и деревянного потолка. Команда работает в окружении заводских стен 20 века, и это — отдельный предмет для гордости.
Помещение Louder делится на несколько больших зон в соответствии с департаментами агентства: event, PR, digital, креатив и стратегия. Каждый отдел работает в опенспейсе — для агентства важно сохранять коммуникацию внутри рабочей команды.
У нас есть шоурум: мы работаем с большим количеством модных брендов, и к нам в гости часто приходят стилисты, редакторы отделов моды и трендсеттеры. Еще одной частью нашего офиса можно считать кафе Mash Up Kitchen, созданное и управляемое сотрудниками Louder.
Если говорить об оптимизации офисных процессов, то мы успешно практикуем систему карточек для принтера: в череде ежедневных задач менеджеры часто отправляют на печать лишние материалы. С применением карточной системы процесс печати не запускается, пока владелец не подойдет к принтеру — это решение позволило сократить использование бумаги втрое.
Исполнительный директор института «Стрелка»
«Стрелка» строилась как институт и общественное пространство, поэтому мы живем в определенном наследии: каждый офис изначально был студенческой студией — с большим количеством света и зонами для занятий. Под офис проектировалось только одно помещение — сейчас там сидит отдел разработки, дизайна и продакшна, а также находится кабинет генерального директора.
В нашем офисе ежедневно присутствует около 50 человек. В целом мы работаем в режиме опенспейса, но два года назад разделились по студиям: людей, которые громко разговаривают, посадили вместе — это отдел PR, коммуникаций, контента и летней программы. Кстати, у всех тимлидов нет своего места и рабочего стола — в этом нет необходимости из-за большого количества встреч.
Во дворе с амфитеатром, где мы организовываем лекции и кинопоказы, летом работает коворкинг: мы ставим столы, стулья, и любой человек может прийти к нам и спокойно поработать на улице. На территории также есть бар — все доходы от него идут на содержание института. Когда нет вечеринок и громкой музыки, в баре очень приятно работать.
При проектировании пространства института мы стремились к простоте и использовали только природные материалы. Мы заботимся о сокращении ресурсов — это подтверждает сертификат энергетического и экологического соответствия по системе «Листок жизни». Наш офис оборудован датчиками движения в общественных зонах: когда в помещении никого нет, электричество не расходуется.
Светодизайнер компании QPRO Human centric lighting, специализирующейся на профессиональных световых решениях
Освещение офиса должно быть гармоничным. Основные параметры — это уровень и равномерность освещенности, применимые к разным видам активности и типам пространств.
Особое внимание стоит уделить ограничению слепящего действия приборов и индексу цветопередачи. Цвет искусственного света влияет на сосредоточенность, по аналогии с изменяющимся в течение дня естественным освещением: холодная цветовая температура в полдень располагает к концентрации, а теплая, формирующаяся к заходу солнца, создает ощущение комфорта.
Часто в офисе устанавливают освещение, которое меняет цвет в течение рабочего дня или по запросу пользователя.
Для офисов, где, помимо рабочих мест, есть зоны рекреации, переговорные, презентационные площадки, разрабатывают специальное освещение по зонам — на основе сценариев эксплуатации.
В переговорных должно быть гармоничное соотношение горизонтальной и вертикальной освещенности: это создает яркую, дружелюбную обстановку и способствует коммуникации. При презентации изобразительных материалов или продуктов необходимо дополнительное акцентное освещение. При демонстрации слайдов уровень вертикальной освещенности должен быть снижен, а горизонтальная освещенность должна соответствовать уровню, при котором удобно записывать информацию.
Расход электроэнергии можно сократить с помощью диммирования (регулирования потребляемой прибором нагрузки) и разделения светильников на разные группы управления. Так, например, рабочие места у окна должны подключаться к отдельной группе: оптимальный уровень освещенности там может быть достигнут с помощью естественного освещения.
Руководитель отдела продуктового маркетинга офисного оборудования компании «Xerox Россия»
Универсального подхода к оснащению современного офиса не существует: оно планируется с учётом задач индивидуальной компании. От этих же задач зависит организация рабочего пространства, подбор технологий, мебели и дизайнерского оформления.
Прежде всего, любой офис должен отвечать потребностям сотрудников — это главный критерий оценки установленного в нём оборудования. Сегодня важнейшими требованиями являются мобильность, простота и удобство использования.
Другие особенности организации офисного пространства зависят от сферы деятельности сотрудников. Например, тем, кто создаёт новые продукты, важна креативная атмосфера: строгий регламент и консервативное оформление офиса вряд ли смогут послужить источником вдохновения.
Зачастую у небольших компаний нет в штате выделенного сотрудника, который обслуживает офисную технику. Поэтому важно, чтобы всё оборудование, в том числе печатные устройства, было простым в управлении и требовало минимального вмешательства ИТ-специалистов.
Современные принтеры и МФУ легко установить и настроить без специальной подготовки — в них используются те же принципы, к которым обладатели современных гаджетов привыкли в повседневной жизни. На них можно устанавливать специальные приложения, как на смартфон: это помогает адаптировать печатные устройства к конкретным задачам рабочих групп и даже отдельных сотрудников.
Компании малого и среднего бизнеса обычно ограничены в ресурсах и стараются оптимизировать расходы.
Документооборот — одна из самых затратных статей бюджета современной компании, и на ней всегда хочется сэкономить. Xerox помогает сделать это с умом и максимально эффективно:
Источник
Постковидные тренды: что изменится в офисах в 2021 году
Привет! Мы изучили свежие тренды в дизайне общественных пространств, проанализировали новые пожелания владельцев бизнеса и рассказали о своем видении модных офисных тенденций. Статья пригодится тем, кто готовится к переезду или ремонту в офисе — будете знать, чего хотеть от дизайнеров. Внутри много фото и визуализаций из проектов нашей студии DESIGNIC
Выход сотрудников в офис в 2021 году — вопрос дискуссионный. Рекрутинговое агентство Selecty и разработчик CRM-системы «Простой бизнес» выяснили, что остаться на дистанционке готовы только 16% опрошенных работодателей. А вот на компромиссный комбинированный формат согласны многие: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать только в случае необходимости. Для этого не нужны большие офисы, где за каждым закреплено рабочее место, — компании выбирают более компактные помещения или переезжают в коворкинги.
Гибкие офисы, в которых одно помещение может выполнять множество функций, на пике популярности. Они дешевле стандартных и допускают увеличение коллектива до 30% без необходимости переезда или перепланировки.
Зонировать пространство помогают мобильные перегородки, с которыми вы сможете изменить конфигурацию помещения за несколько минут.
Для гибких офисов идеально подходит модульная мебель, которую легко видоизменить или перенести в другое место. Мы используем такие решения во многих своих проектах.
В конференц-зале IT-компании NB Company установили подиум, который разбирается на пуфики.
В офисе химической компании Kemira вся мебель модульная.
Кабинетов в гибких офисах мало — обычно их отдают сотрудникам, работа которых требует постоянной высокой концентрации (например, бухгалтерам или финансистам). Остальные работают в open space зонах, а это сопряжено с фоновым шумом. Его можно минимизировать, например, подобрав акустические экраны, перегородки и мебель.
Для зоны отдыха офиса компании Sever Minerals мы выбрали диваны с высокими бортами и спинками. Они обеспечивают приватность и не позволяют звуку голосов «гулять» по помещению.
Ускорить затухание звука могут настенные панели, которые одновременно выполняют декоративную функцию. В офисе Sever Minerals кабинет руководителя украшает карта с отмеченными филиалами, а зону ресепшн — мозаика, обе выполнены из материала EcoSund.
Рабочие места в open space можно разделить напольными или настольными акустическими экранами.
К трендам в офисах можно отнести бесконтактность — прошлый год показал, как важно пореже касаться поверхностей в общественных местах. Разработчики оперативно отреагировали на запрос рынка и начали предлагать «умные» решения для офисов. А в Таллине уже есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона.
Существуют приложения, которые управляют перемещениями по офису и позволяют избежать столпотворений. Например, Safe Distance от Smart Citti и Wrld3D на трехмерной карте офиса показывает, где сейчас больше всего людей, и в режиме реального времени обновляет информацию о том, какие помещения заняты.
Если не брать в расчет дорогостоящие разработки, уже сейчас вы можете:
- заменить обычные двери автоматическими, включать свет по срабатыванию датчиков движения, вместо сканеров отпечатков или пластиковых пропусков выбрать систему распознавания лиц;
- установить бесконтактные тепловизоры для контроля температуры сотрудников на входе и в течение дня;
- установить в офисе бесконтактные дозаторы для мыла и дезинфицирующих средств;
- использовать бесконтактный смыв и смесители в туалетах;
- отказаться от кофе-машин и автоматов со снеками, заменив их доставкой еды в индивидуальных упаковках.
Для тех, кто решит вернуться из квартир в офисы, еще более важными станут комфорт и уют на рабочих местах.
Создать домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, мягкая мебель, шторы, наличие в офисе библиотеки и растений. Позаботьтесь и о том, чтобы в свободном доступе были фрукты, другие здоровые снеки и питьевая вода.
Создавая офис студии, мы старались сделать его домашним, чтобы сотрудникам хотелось приходить на работу. В нём много дерева, света и зелени.
Из того, что в российских компаниях пока не прижилось, хотим отметить наличие в офисе зон отдыха, где можно поспать. В США сон на рабочем месте — норма, там оборудуются специальные зоны для этой цели. Думаем, скоро и у нас работодатели поймут важность такого отдыха.
Этому тренду соответствуют меры по минимизации фонового шума и возможность вздремнуть во время перерыва, о которых мы писали выше. А еще:
- Экраны, которые отделяют людей друг от друга, минимизируя тем самым риск распространения вирусов. Производители мебели предлагают решения, позволяющие сделать офис не только безопасным, но и стильным.
Шведская компания Blå Station выпустила серию офисной мягкой мебели BOB с прозрачными перегородками из плексигласа, которые можно убрать без использования инструментов.
А дизайнер из Австралии Keith Melbourne предложил креативное решение, которое позволяет разделить сотрудников, обеспечить каждому приватность в открытой рабочей зоне и приглушить шум.
Альтернативой перегородкам могут стать напольные вазоны с цветами или «вертикальные сады», мобильные экраны из ткани и других материалов.
- Максимум движения. Кроме вирусов важно защитить сотрудников от последствий гиподинамии: мигрени, сердечно-сосудистых заболеваний, болей в спине, лишнего веса. Обеспечить мобильность можно еще на этапе проектирования, расположив столовую и зону отдыха как можно дальше от рабочих зон. Также помогут регулируемые столы, за которыми можно работать как сидя, так и стоя.
Для молодых людей, среди которых много перспективных специалистов, важна социальная и экологическая ответственность их работодателя. Покажите им, что заботитесь о планете:
- Используйте возобновляемые источники энергии.
- Экономьте ресурсы: замените стандартные выключатели датчиками движения, используйте сенсорные смесители и автоматические системы смыва в туалетах.
- Сортируйте мусор.
- Правильно утилизируйте батарейки, устаревшую технику, лампочки, остатки еды из столовой.
- По минимуму используйте бумагу и одноразовый пластик.
Экологичность компании подчеркнет интерьер. Современный офисный дизайн подразумевает использование натуральных материалов: дерева, камня, растений.
Приведем в пример офис Sever Minerals, над проектом которого мы работали в 2018 году. В нём много деревянных элементов и живых растений, использованы светильники с датчиками движения и экономичные смесители.
Растения играют важную роль и в других наших проектах. В офисе логистической компании предложили разместить фитостену в переговорной. Это не только красиво, но и практично — растения поглощают звук.
В кухне-столовой того же офиса стену украшают панно из стабилизированного мха. Это природный материал, который долго сохраняет мягкость и цвет.
Говоря о модных офисных тенденциях, нельзя обойти вниманием цвет.
Компания Pantone назвала цветами 2021 года PANTONE 17-5104 Ultimate Gray и PANTONE 13-0647 Illuminating.
Мы применяли сочетание жёлтого и серого еще в 2018 году, оформляя центральный офис билетного оператора Kassir.ru в Санкт-Петербурге. Солнечный жёлтый использовали в зонах отдыха и неформального общения, а серый — в рабочих зонах.
В этих цветах выдержаны многие офисы крупных компаний, например, представительство Lego в Шанхае.
Производитель красок PPG включил в список трендовых цветов 2021 года песочный бежевый. Его мы выбрали для интерьера офиса международной химической компании Kemira.
Если вы не планируете настаивать на выходе сотрудников в офис в 2021 году, можно отказаться от большого помещения с фиксированными рабочими местами в пользу гибкого трансформируемого офиса.
Чтобы в нём комфортно работалось, позаботьтесь о:
- выборе модульной мебели, конфигурацию которой легко изменить при необходимости;
- звукоизоляции с помощью акустической мебели, настенных и потолочных панелей, напольного покрытия, мобильных перегородок, отделочных материалов;
- наличии «тихих зон» для важных встреч и сосредоточенной работы.
Тренды в офисах в 2021 будут такими:
- Бесконтактность. Всё, что может работать без прикосновений (двери, пропускные системы, дозаторы, смесители, освещение и т. п.), должно работать именно так.
- Домашний уют. Те, кто вернутся в офисы, хотят видеть их по-домашнему комфортными и удобными. Секрет прост: ковры, шторы, мягкая мебель, библиотека и много зелени.
- Забота о здоровье. Миссия работодателя — не допустить распространения вирусов в коллективе, а также помочь сотрудникам избежать неприятных последствий сидячего образа жизни.
- Экологичность. Натуральные материалы, побольше живых растений и забота о природе, которая проявляется в простых вещах вроде сортировки мусора. Всё это сделает вас работодателем мечты для молодых и перспективных, которым интересно будущее планеты.
Таков наш прогноз по модным офисным тенденциям 2021 года. А каким видите современный офис вы? Давайте обсудим!
Источник