Стиль одежды нормы поведения при деловом общении

Деловой этикет в одежде

Вчерашние школьники, пополнившие плотные ряды студенчества, радуются возможности снять опостылевшую форму и посещать лекции в демократичных джинсах и любимых свитшотах. Однако после окончания высшего учебного заведения большинство из них придет на работу, где деловой костюм – неотъемлемый атрибут свода правил, писаных для «белых воротничков».

Дресс-код для «белых воротничков» — не пустой звук

В каждой фирме свой уровень лояльности дресс-кода, и тот, кто собирается работать в офисе, просто обязан знать основы делового этикета в одежде.

Значение офисного дресс-кода

Внешний вид сотрудников, их поведение и стиль формируют у клиентов и партнеров впечатление о солидности компании, создают положительный имидж предприятия на рынке услуг.

Деловая мода всегда консервативна

Деловая одежда в этом плане играет весьма значимую роль: она может подчеркнуть статус компании, ее финансовую состоятельность, а также продемонстрировать взгляды менеджмента на моду, стиль и дань традициям.

Для мужчин

Существует дресс-код для будней и для особых случаев. В первом случае чаще всего используется стиль, допускающий определенную свободу в выборе офисной одежды. Во втором случае – это дорогой костюм и однотонная сорочка, шелковый галстук и кашемировое пальто.

Чтобы выглядеть на рабочем месте достойно и стильно, гардеробу среднестатистического офисного менеджера понадобится не менее дюжины сорочек.

Классический стиль одежды – то, что нужно для современного офиса

В цветовой палитре деловой мужской сорочки допускаются пастельные оттенки, однако не стоит ими злоупотреблять. Для повседневной носки следует выбирать универсальные голубые, бежевые, темно-синие или коричневые рубашки, оставляя белоснежную кипень и светлую пастель для более торжественных случаев.

Нелишними будут рубашки в узкую вертикальную полоску, которые смотрятся элегантно и по-деловому. Не забывайте о крое сорочки: она должна быть по размеру, слегка приталенной, с длинным рукавом, без нагрудных карманов. Рубашки в клетку приберегите до пятницы: разумеется, при условии, что в пятницу разрешен «вольный» стиль.

Детали, подобранные со вкусом, создают гармоничный образ

Если в компании превалирует casual или smart casual, это значит, что вам можно носить непарный пиджак, пуловер, кардиган или свитер с классическими брюками или темно-синими джинсами без потертостей. Для повседневных шерстяных брюк зимой выбирайте темно-серый, черный, коричневый или темно-синий цвет.

Качественные аксессуары и дорогая обувь усиливают презентабельность делового человека

Летом палитра может быть гораздо светлее – песочная, бежевая, светло-серая. Из тканей преобладает лен, хлопок с вискозой и пр. Однако для важных переговоров, собеседований и деловых встреч предпочтительнее деловые костюмы или, на крайний случай, темные брюки из тончайшей шерсти и светлая однотонная сорочка с длинным рукавом независимо от времени года.

Классическая пиджачная пара – практичная и универсальная вещь, которая облагородит внешний вид конторского работника и придаст ему солидности. В костюме и светлой рубашке без рисунка мужчина всегда выглядит представительно и элегантно. Аксессуары следует выбирать со вкусом: изысканный галстук и утонченные запонки придадут вам шика. В то же время неудачные варианты сведут попытки выглядеть лондонским щеголем на нет.

Как выбрать ботинки под цвет классического костюма

Для особых случаев приобретают костюм премиум-класса, у которого добротность соответствует высокой цене. Для будней можно купить несколько дешевых мужских костюмов отличного качества: темно-синий, серый, коричневый из шерсти и светлых кремовых оттенков изо льна и хлопка. Допустима тонкая фактурная полоска вдоль силуэта. А вот от глянцевых костюмов лучше отказаться – в офисе их блеск выглядит несколько вызывающе и не приветствуется руководством.

Для женщин

Несмотря на всю консервативность, женский офисный гардероб все же намного богаче, чем мужской – и по цвету, и по форме. Его базой являются строгие брючные костюмы или костюмы с юбкой, юбки-карандаши, блузы с воротником апаш, платья-футляры элегантного кроя и сдержанных оттенков.

На каждый день для блуз выбирают насыщенные глубокие тона: бирюзовый, фиолетовый, цвет спелой вишни с шоколадом — марсала. Формальные встречи и переговоры с партнерами лучше проводить в темном костюме и светлой блузке – кремовой, абрикосовой, голубой.

Для важных деловых встреч выбирайте темный костюм и светлую однотонную сорочку

Допустимая длина подола юбки или платья в данном случае не должна подниматься выше колен. Фасон должен быть максимально скромным, без высоких разрезов и глубоких декольте, обнаженных плеч и рук. Неприемлемы сетчатые, прозрачные и полупрозрачные ткани.

Всевозможный декор типа рюш, воланов, оборок, пайеток и страз, переключающий внимание с профессиональных качеств на женственность и красоту, также под запретом. Девушкам, стремящимся взлететь вверх по карьерной лестнице с помощью профессиональных навыков, не стоит носить слишком облегающую одежду.

Женская офисная мода намного разнообразнее мужской

Костюмная ткань должна быть матовой, в идеале – тонкая шерсть с добавками синтетических волокон. Такие костюмы хорошо держат форму, они комфортны в носке и почти не подвержены измятию. Для блуз оптимальны гигроскопичные натуральные материалы — лен, хлопок, вискоза или шелк.

Немного ярких красок не помешает строгому офисному луку

Как избежать ошибок

Нечетко расписанные правила дресс-кода приводят к тому, что в компании время от времени появляются люди в одежде, не соответствующей корпоративному стилю. Чтобы не опростоволоситься, соблюдайте рекомендации, которые актуальны не только для офиса:

Офисная одежда может быть нескучной и модной

• Не покупайте вещи не своего размера, иначе в коллективе может пройти слух, что вы носите одежду с чужого плеча. К тому же слишком просторные балахоны выглядят нелепо, а чересчур обтягивающие брюки или платье вызовут ненужные кривотолки о вашем моральном облике.
• Не надевайте юбки-мини. Если девушка хочет похвастаться красивыми ногами — сделать это можно в любом другом месте, кроме офиса. Здесь желательно демонстрировать деловую хватку, сообразительность и ум.
• Мужчинам следует носить достаточно высокие носки, закрывающие ногу в положении сидя. Волосатые щиколотки – не самое привлекательное зрелище, тем более на работе.
• Откажитесь от ярко-желтых, кроваво-красных и прочих цветов из серии «вырвиглаз». В офисе принято соблюдать цветовой нейтралитет, который никого не раздражает и не утомляет.
• Обувь должна быть под стать вашей одежде: вычищенные до блеска оксфорды, дерби или челси у мужчин и классические лодочки у женщин. Устойчивый женский каблук не должен превышать 7 см.

Наш телефон +7 (495) 411-74-68

Мы работаем ежедневно, без выходных и перерывов.

Позвоните нам если у вас возникнут вопросы, мы обязательно вам поможем.

Источник

Деловой этикет женщины

Деловой этикет женщины заключается не только в умении вести бизнес-переговоры, но и в правильном стиле общения, установленном правилами дресс-коде, который касается внешнего вида. К женщине-бизнесмену предъявляется ряд требований, несоответствие которым может стать причиной срыва сделки или отказа от совместного сотрудничества.

Основные требования

Для женщины азы делового этикета начинаются с правил общения в коллективе. Общепринятые требования распространяются на бизнесменов обоих полов, но женский пол более эмоционален, что приводит к непредвиденным ситуациям в процессе работы. Правила поведения включают:

• сдержанность – грамотная и выверенная речь, отсутствие излишней жестикуляции позволит произвести только положительное впечатление;
• уверенность – поза, осанка, тембр голоса не должны оставлять сомнений в компетентности;
• взгляд – постоянное заглядывание в глаза или избегание взгляда собеседника приведет к отрицательному отношению, у деловой женщины в поведении не должно быть явных признаков подобострастия или неуверенности в собственных силах.

При разговоре женщина-бизнесмен не должна повышать голоса: уверенная, размеренная речь в средней тональности воспринимается аудиторией намного лучше. Скороговорка или длинный монолог не приветствуется – слушатель должен иметь возможность привести свои аргументы, высказать собственное мнение.

Особенности отношения к женщине в деловом этикете

Для получения признания в сфере бизнеса необходимо показать:

• задатки лидера;
• интеллектуальный уровень;
• знания в определенном направлении;
• практичность.

Половая принадлежность в кругах предпринимателей играет последнюю роль – без доверия и уважения со стороны деловых партнеров рассчитывать на успех не приходится.

Требования этикета к внешнему виду деловой женщины

Бизнес-леди обязана придерживаться определенного свода правил, которые затрагивают ее прическу, макияж, одежду и обувь. Любые мелочи играют важную роль и позволяют произвести хорошее впечатление на партнеров.

Офисная прическа и макияж

Правила делового этикета требуют строгости и простоты в прически. Волосы обязательно собираются при помощи простых укладок, вычурность и декоративные элементы подпадают под запрет. Существует стандартный офисный стиль – распространенные модели причесок можно найти на просторах интернета .

Ежедневный макияж включает минимальное количество декоративной косметики, в которой господствуют приглушенные тона:

Отсутствие ярких цветов и естественный внешний вид – главное требование к макияжу. Маникюр занимает второе место среди обязательных нюансов, большинство деловых женщин отдает предпочтение французской классике.

Одежда и обувь деловой женщины

Для создания элегантного имиджа, уместного для деловых переговоров или обычного рабочего дня, необходимо придерживаться следующих правил:

1. Нелепое сочетание – попытка совместить деловой стиль с аксессуарами для праздника, спортивного мероприятия или вечера приведет к недоумению со стороны предполагаемых партнеров. Для каждого вида встреч создается определенный образ, который должен полностью соответствовать их тематике.
2. Босоножки или обувь с открытыми носами и пятками – такой вариант подходит для отдыха, но не бизнеса. Стандартные лодочки на низком или среднем каблуке – лучший из всех вариантов. Туфли с лакированным верхом неуместны, их одевают на праздники.
3. Костюм – с юбкой или брюками, непрозрачная блузка и пиджак. Классический образ изменить нельзя, платья и сарафаны, джинсы не вписываются в стиль серьезного бизнесмена.
4. Цветовая гамма делового костюма – идеальным выбором считается серый, белый, черный или темно-синий оттенок. Яркие цвета, по общепринятому мнению, признак деревенщины или человека с плохим вкусом.
5. Украшения – стильные и дорогие часы, серьги, небольшая брошь допускаются стилистами. Попытки дополнительно украситься браслетами, цепочками, массивными кольцами не будут оценены по достоинству. Замена качественных аксессуаров бижутерией не допускается.
6. Чулки или колготки – при любой поре года, снежной зимой или жарким летом они являются неизменным атрибутом. Разрешаются только телесные оттенки.

Секреты успешной бизнесвумен

Леди от бизнеса вынуждена придерживаться определенных правил:

1. Пунктуальность – опоздания завуалировано сообщают о неуважении к партнеру. Даже пятиминутная задержка может стать причиной разрыва деловых отношений.
2. Отсутствие разговор о личной жизни – карьера и собственные переживания должны разделяться. Сотрудникам компании и деловым партнерам не рассказывают о себе, не переходят на доверительные или близкие отношения.
3. Аккуратность – состояние рабочего стола характеризует его владелицу. Сброшенные в стопки документы, пыль и чашки от кофе неприемлемы.
4. Знание имени-отчества – бизнес-леди должна помнить имена работников и коллег-бизнесменов. Уважительное отношение проявляется правильным обращением к собеседнику. Доброжелательность в общении обязательна, вне зависимости от занимаемой должности работника.

Нормы делового этикета помогают выстроить хорошие отношения с коллективом, улучшить в нем атмосферу. Пренебрежение правилами быстро приведет к разладу в фирме, «холодной» войне между сотрудниками.

Деловой этикет для женщин в Китае

Китайский этикет практически не отличается от европейских стандартов. Женщины могут носить деловые костюмы с юбкой, брюками светлого или приглушенного оттенка. Брючный костюм не является чем-то особенным и будет хорошо воспринят в Поднебесной. Яркие и вызывающие цвета находятся под строгим запретом.

Негативно в Китае воспринимается деловая женщина, унизанная кольцами или с большим количеством вычурных украшений. Чувство меры – правильный подход к внешнему виду и создаваемому имиджу. Попытки надеть традиционные китайские платья на встречу воспримутся с изрядной долей скепсиса – имитация оттолкнет деловых партнеров, представит в невыгодном свете.

Источник

Правила делового этикета: как не ударить в грязь лицом

Вы точно знаете, как одеться на деловую встречу? Как правильно приветствовать собеседника в телефонной беседе и в сообщениях в соцсетях? А какие жесты допустимы при деловых переговорах, помните? На всякий случай прочитайте нашу статью и убедитесь, что все делаете правильно.

Зачем нужен деловой этикет?

Зачем вообще все эти условности? Мы живем не в XIX веке, этикет давно перестал быть обязательной частью делового общения. Молодые предприниматели щеголяют в драных джинсах и футболках с неприличными надписями, в интернет-общении допустимы смайлики, а похлопать собеседника по плечу уже не кажется чем-то из ряда вон выходящим. Если вы так считаете, мы вас расстроим. В определенных кругах это действительно нормально, но бизнесменам по долгу службы приходится общаться и с чиновниками, и с солидными инвесторами, и с людьми старшего поколения, для которых все эти вольности неприемлемы. Иностранные партнеры тоже могут не понять слишком рьяного проявления эмоций.

Итак, зачем нужно знать правила делового этикета?

• чтобы произвести приятное впечатление и не ударить в грязь лицом перед партнерами и коллегами;
• для общего образования: учиться новому никогда не поздно;
• для того, чтобы подавать пример другим, в том числе и подчиненным.

В конце концов, эти правила — просто рекомендации. Соблюдать их все получится разве что у киборга-робота, достаточно знать самые основные. О них и расскажем.

Правила внешнего вида

Дресс-код

У себя в квартире вы можете ходить как угодно, хоть в пижаме и смешных носочках. Приехали в офис и тем паче на встречу — будьте добры соблюдать дресс-код. Иначе о вас может сложиться неверное впечатление. Представители старшего поколения могут счесть вас несерьезным, поверхностным и даже — о ужас! — некомпетентным. Да, мы понимаем, что профессионализм не зависит от внешнего вида. Но традиции общества сильны, и бунтовать против них — глупо и недальновидно. Вам же не 15 лет.

Основные правила дресс-кода:

• для мужчин — деловой костюм или рубашка с брюками. Допустимы пиджак, рубашка и джинсы. Для женщин — костюм, блузка и юбка-карандаш, никаких мини и, упаси Боже, глубоких декольте;
• минимум аксессуаров. Для мужчин допустимы часы, запонки. Для женщин — максимум два аксессуара: серьги и кольцо, цепочка или серьги и так далее. Если у вас есть комплекты украшений — не надевайте все предметы сразу, это вульгарно;
• аккуратная стрижка, ухоженные волосы, для мужчин — уложенная борода и усы, если имеются;
• аккуратный маникюр, ухоженные руки;
• чистая обувь в любую погоду, даже если вы добирались до офиса на метро или в собачьей упряжке;
• отсутствие татуировок, пирсинга на видных местах. Если у вас большая заметная татуировка — лучше спрятать ее под одеждой. Если наладите хорошие отношения с партнером — потом можете и показать, а сначала лучше не рисковать. Вы же не знаете, каких взглядов он придерживается.

Чем ответственнее встреча или переговоры — тем строже нужно соблюдать дресс-код. Помните, это в ваших же интересах.

Дресс-код для женщин и мужчин

Жесты, движения, мимика

Звучит смешно, но на самом деле немало сделок было разорвано из-за того, что партнер показал неуместный жест или слишком фамильярничал. Понятно, что все субъективно: открытого человека не напугает, если собеседник активно размахивает руками или посылает всем воздушные поцелуи. И все же следует придерживаться базовых правил — хотя бы на первой встрече. А там сами увидите, как реагирует собеседник.

Обратите внимание на следующие моменты:

• прямая осанка, сдержанные движения без суетливости;
• взгляд в глаза — уверенный, твердый, но не наглый;
• сдержанная мимика, старайтесь контролировать эмоции. В сложных ситуациях, когда хочется выругаться или, наоборот, рассмеяться — делайте “покер-фейс”;
• тактильный контакт допустим только в виде рукопожатий. Похлопывания по плечу, крепкие объятия и тем более поцелуи оставьте для близких: далеко не все люди любят прикосновения чужих. Допустимо по правилам этикета только рукопожатие — желательно короткое и энергичное.

Совет: заранее порепетируйте перед зеркалом или попросите близкого человека “прочитать” вашу мимику или движения. Если налицо будут признаки нервозности, суетливости, слишком бурные эмоциональные реакции — искореняйте эти привычки. Помните, что многие предприниматели изучали язык тела и знают основные правила. Например, скошенные влево глаза — признак вранья. Скрещенные на груди руки — желание отгородиться. На кого указывают носки ботинок собеседника — тот для него в данный момент важнее всех. И прочее, и прочее — подобных советов в интернете полно.

Рабочее место в порядке

Прикольно, конечно, оправдать бардак на столе и в кабинете тем, что вы творческая личность, но боюсь, партнеры не поймут. Практика показывает, что порядок на столе магическим образом прочищает мысли и наводит порядок и в голове. Попробуйте — увидите сами!

Беспорядок на рабочем месте недопустим

Правила делового общения

Уважайте время собеседника

Время — самый важный ресурс. День многих предпринимателей буквально расписан по часам, даже минутное опоздание может сдвинуть весь график делового человека. Поэтому — никогда не опаздывайте! Лучше прийти на встречу заранее и подождать, чем придумывать нелепые оправдания. Если у вас с этим беда — изучите основы тайм-менеджмента, должно помочь.

Учитесь слушать и слышать

Знаете, какому самому главному правилу учат в институте будущих психологов? Умению слушать и слышать собеседника. Это правило можно применить и в любой другой сфере деятельности. Заключаете ли вы контракт, знакомитесь с новым партнером, первый раз встречаетесь с поставщиком, выслушиваете недовольного клиента, отчитываете нерадивого сотрудника — всегда включайте два эти умения. Помните, что по большому счету каждый человек всегда говорит о себе — своих желаниях, планах, мечтах. Дайте ему возможность сказать, не перебивайте. В итоге вы обязательно услышите то, что поможет вам нащупать дальнейший вектор разговора и понять собеседника.

Учитесь слушать собеседника

Говорите грамотно

Кому понравится слушать речь, пересыпанную бесконечными “эээ”, “ну”, “короче”, “как бы”? Словесный мусор встречается даже у образованных умнейших людей — это скорее привычки, чем неграмотность. Деловому человеку просто необходимо избавляться от этого недостатка.

Грамотная речь понадобится и при составлении деловых писем. Понятно, что эту миссию можно возложить на секретаря или заместителя — но рано или поздно вам придется осваивать письменную коммуникацию самим.

Тренируйте дикцию

Помните фильм “Король говорит” о том, как английский король Георг VI избавлялся от заикания? Даже монарх понимал, что нужно бороться со своим недостатком, и нанял логопеда. Если у вас имеются дефекты дикции — картавость, шепелявость, заикание — избавьтесь от них с помощью специалиста и живите спокойно.

Этика телефонных переговоров

О, это целый пласт делового этикета! Несмотря на развитие интернет-переговоров, телефонные звонки до сих пор остаются самым популярным способом связи. Напомним основные правила общения:

• поздороваться, назвать собеседника по имени и отчеству, представиться самому;
• сказать, какую компанию вы представляете;
• поинтересоваться, удобно ли говорить собеседнику;
• если удобно — кратко рассказать о цели звонка;
• договориться о встрече или другом развитии событий;
• завершить разговор.

Правила телефонного разговора

Если телефонные переговоры важны для вас, советуем заранее подготовиться к ним: продумать основные тезисы беседы, варианты развития событий. И, конечно, недопустимо пускаться в пространные рассуждения или пустой треп: это создаст о вас неблагоприятное впечатление.

Этика деловой переписки

Деловое письмо (электронное и обычное) должно отвечать определенным нормам. В первую очередь, быть написано на бланке компании (или с соответствующей шапкой в начале, где указано название компании, логотип, данные отправителя и контакты для связи). Далее — соответствовать определенному типу. Деловые письма подразделяются на следующие виды:

• письмо-просьба: вы просите о чем-либо партнера, клиента или другую организацию;
• письмо-сообщение: несет информационную нагрузку, на него не обязательно отвечать — достаточно принять к сведению;
• сопроводительное письмо: как правило, объяснение или дополнение к другим документам;
• письмо-напоминание о несовершенных и ожидаемых действиях;
• письмо-приглашение — на встречу, конференцию или любое мероприятие;
• письмо-благодарность: ну, здесь все понятно.

Опытные предприниматели не путают виды писем: не начинают обширную переписку в ответ на письма-сообщения и, напротив, не отвечают на письма-напоминания.

Еще одно правило — отвечать на письма по возможности сразу. Допустимые сроки для ответа на электронную корреспонденцию — 1-2 суток. На почтовое письмо — не более 10 суток.

И, конечно, нужно соблюдать правила вежливости:

• обращение на Вы, по имени и отчеству;
• никаких жаргонных словечек;
• никаких сложных терминов: говорите на языке получателя;
• точные формулировки цели письма, не растекайтесь мыслью по древу;
• обязательные число и подпись.

Структура делового письма

Правила общения в интернете

Заметили, что деловое общение частично переместилось в мессенджеры и соцсети? Многим удобнее общаться именно так: это более неформально и удобно для обеих сторон. Несмотря на миф про свободу общения в интернете, деловые люди должны все же соблюдать ряд правил:

• не фамильярничать. Даже если ваш собеседник записан в соцсети как Костян Пиарщик или Мурочка Анюточка — обращайтесь к нему по имени и отчеству, как и положено;
• злоупотреблять смайликами тоже не надо: одного-двух вполне достаточно;
• даже если вам хочется выделить особо важные мысли капслоком — не делайте этого! Большие буквы воспринимаются в интернете как крик и часто вызывают негативную реакцию;
• изучить информацию на странице человека. Этим и хороши соцсети: можно многое понять о человеке по тому, какие записи он публикует на стене, что репостит, о чем рассуждает.

Многих волнует вопрос: как же все таки предпочтительнее общаться в 21 веке? Люди такие разные: кому-то удобнее звонить, а кто-то терпеть не может телефонных разговоров и считает их нарушением личных границ. Способ узнать, к какому типу относится ваш собеседник, только один: напрямую спросить его. При первой же коммуникации (неважно, каким способом она произошла) спросите, как ему удобно общаться. И вопрос будет закрыт.

Правила общения в соцсети

Деловые отношения

Сейчас речь пойдет о личных отношениях — или о человеческих слабостях, как вам угодно.

Не раскрывайте коммерческую тайну

Ни финансовую информацию вашей компании, ни аналогичную — своих партнеров, инвесторов, клиентов. Не говорите об этом никому — и сотрудникам строго-настрого запретите.

Не сплетничайте

Бизнес-мир на самом деле очень узок. Велик соблазн обсудить в узком кругу своего партнера или клиента. Даже если очень хочется — умоляем, не делайте этого! Во-первых, слухи распространяются быстро, и с болтуном просто не захотят иметь дело. А во-вторых, кто даст гарантию, что завтра точно так же не будут обсуждать вас? Поэтому лучше держаться в стороне от подобных разговоров.

Не болтайте лишнего

Бывает, что партнеры становятся друзьями — а друзьям можно рассказать многое. Однако завтра ситуация может поменяться, и вчерашний партнер может стать вашим конкурентом или переметнуться на сторону последнего. Личную или негативную информацию о вас могут использовать в своих целях. Черный пиар — мощное оружие в борьбе за прибыль и власть. И тогда — прощай, репутация!

И еще раз напоследок: все эти правила соблюсти невозможно. Мы распределили их от необязательных к самым важным. Грубо говоря, прийти на встречу в джинсах — простительно, назвать Ивана Ивановича Иваном Никифоровичем нежелательно, но объяснимо, а вот выдать секретную информацию нельзя даже под пытками. Удачи в бизнесе!

Источник